Как заменить или восстановить общегражданский паспорт

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заменить или восстановить общегражданский паспорт». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Законодательно, процедура замены определяется приказом МВД №851 и Постановлением Правительства РФ №828. В первом документе прописан установленный порядок действий, а второй документ определяет необходимость смены документа. Есть несколько причин, по которым абсолютно всем гражданам приходится менять паспорт.

Как заменить паспорт по достижению 45 лет

1. Возрастные изменения внешности. Очевидно, что человек в 20 лет и в 45 лет будет выглядеть по-разному. И часто, опознать по юношеской фотографии зрелого человека становится невозможно. Особенно, если речь идёт о кардинальной смене прически, набору лишнего веса или похудении, получении травм и шрамов.
2. Износ бумажного документа. Поскольку, паспорт предъявляется при каждом обращении в государственные органы, совершении крупных сделок и покупок, при обращениях в банк и офисы сотовых операторов связи, он постепенно изнашивается и приходит в негодность. Кроме этого, в нем могут закончиться страницы, связанные с постановкой штампов о регистрации, ИНН, браках и разводах, обязанности прохождения военной службы.

Чтобы произвести обмен, потерявшего актуальность документа, необходимо подать заявку одним из установленных способов, обратившись в МФЦ, ГУВМ или на портал Госуслуг. Новый паспорт гражданина придётся получать лично, за исключением случаев инвалидности или болезни. Люди, которые не могут самостоятельно посетить одно из отделений уполномоченных органов, могут отправить заявление о выдаче документа у себя на дому по месту регистрации или по месту жительства.

Как заменить паспорт по достижению 45 лет

На 2020 год замена паспорта в МФЦ в 45 лет регламентируется двумя нормативными актами — Постановлением правительства за номером 828 и приказом МВД №851. Первый описывает сам факт необходимости замены, второй устанавливает регламент процедуры.

Основных причин для замены также две:

1. Во-первых, сам документ изнашивается и устаревает за 25 лет использования. Появляются новые технологии защиты, добавляются или убираются разделы. На 2020 год активно обсуждается введение обязательной биометрии с отпечатками пальцев. Старые паспорта могут просто не соответствовать уровню технологий;
2. Вторая причина — устаревание фотографии. 45 лет статистически является возрастной вехой значительного изменения внешности. Проще говоря, двадцатилетняя фотография практически полностью перестает соответствовать реальному лицу.

Для проведения обмена гражданину следует обратиться в ГУВМ или воспользоваться одним из разрешенных законом способов подачи документов. Получать паспорт придется самостоятельно, либо посетив УВМ/МФЦ лично, либо отправив заявление об оформлении на дому из-за невозможности посетить отделение.

После замены в 45 лет паспорт становится бессрочным и меняется только в двух случаях:

• Физические повреждения документа, делающие ключевые элементы нечитаемыми;
• Общероссийская замена паспортов в связи с глобальными изменениями.

Второй вариант последний раз происходил в 90х годах, когда удостоверения личности РСФСР менялись на паспорта Российской Федерации.

Какие документы нужны и куда с ними обращаться, образец заявления

В соответствии с действующим законодательством замена российского паспорта производится в 20 лет и 45 лет. Процедура замены удостоверения личности в каждом случае одинакова.

Чтобы заменить паспорт гражданина России необходимо:

1. Обратиться в ГУВМ МВД (это ведомство занимается учетом и выдачей национальных паспортов и загранпаспортов).
2. Подать письменное заявление с указанием причины замены паспорта.
3. Собрать установленный на законодательном уровне пакет документов.
4. Оплатить государственную пошлину.

Подать обращение на замену удостоверения личности в соответствующее подразделение МВД можно:

• непосредственно в отделении
• через портал Государственных услуг (операция выполняется в режиме онлайн)
• через многофункциональный центр

Подача заявления может быть осуществлена:

• по месту постоянной прописки
• по месту фактического проживания гражданина на данный момент времени
• по месту временной регистрации

В зависимости от места подачи документов на замену российского паспорта изменяется срок изготовления и выдачи документа:

• если подавать заявление по месту постоянной прописки, то удостоверение будет готово через 10 дней
• если подавать заявление не по месту прописки, то срок ожидания будет увеличен до 30 дней. Увеличение срока связано с необходимостью проверки предоставленной заявителем информации

Дополнительное время может потребоваться:

• при обращении за сменой паспорта через многофункциональный центр (до 6 дней, необходимых для пересылки документов)
• при обращении онлайн (до 3 дней, требуемых на обработку запроса)

Перед обращением в выбранное учреждение необходимо подготовить следующий пакет документов:

• паспорт, который подлежит замене (в дальнейшем документ будет утилизирован)
• фото размером 3,5Х4,5 см
• квитанция, подтверждающая уплату госпошлины
• военный билет (требуется для проставления отметок о прохождении службы)
• свидетельство о заключении/расторжении брака (при наличии)
• свидетельства о рождении детей (при наличии)

При подаче документов потребуется заполнить заявление, форма которого утверждена Приложением 1 к Административному регламенту ФМС России по выдаче (замене, учету) паспортов граждан РФ.

В заявлении потребуется указать:

• ФИО заявителя
• дата и место рождения
• пол
• семейное положение. Если заявитель находится в законном браке, то указываются ФИО супруга, дата и место заключения брачного союза
• ФИО матери или отца
• место постоянной регистрации (фактического проживания или временного пребывания соответственно)
• наличие/отсутствие иного гражданства и дата получения российского подданства
• причина смены паспорта (в данной ситуации – достижение возраста 20 лет)
• реквизиты действующего удостоверения личности

По статистике многофункциональных центров, чаще всего отказывать в выдаче нового паспорта приходится из-за формальных ошибок в заявлении или отсутствии необходимого документа. В этом случае заявление не принимается.

Если заявление было принято, но при этом обнаружились серьезные ошибки в полученных документах (например, несовпадение фамилий), то заявителя уведомляют об этом и просят принести новые документы, а десятидневный срок приостанавливается.

Помимо неверной информации и отсутствия нужных бумаг отказать могут в следующих случаях:

• Неформатные фотографии (неправильный размер, головной убор, солнечные очки);
• Документация (например, свидетельство о рождении) на иностранном языке. Перевод отсутствует или не заверен нотариусом.

В этих случаях замена невозможна до устранения указанных недочетов.

Если забыть про технические ошибки, то существует три законных причины отказа в предоставлении нового паспорта, когда заявление уже принято:

1. Заявитель отказался от российского гражданства;
2. При оформлении были сообщены неверные сведения;
3. Госпошлина не была уплачена.

Что будет, если не поменять в срок

Не стоит пропускать сроки замены паспорта по возрасту 45 лет — на эту процедуру дается 90 дней (новшество 2021 года, раньше срок был 30 дней). По их истечении (то есть через месяц) вас привлекут к административной ответственности по статье 19.15 КоАП РФ. Статья предусматривает штраф от 2000 до 3000 рублей.

А если вы прописаны в Москве или Петербурге, — от 3000 до 5000.

Есть ситуации, в которых разрешается заменить паспорт позже:

• Гражданин не способен получить его по причине болезни;
• тяжелая болезнь близкого родственника тоже является допустимой причиной;
• другие внезапные непреодолимые обстоятельства.

Болезнь или причину, по которой вы просрочили оформление, обязательно подтвердить. Недостаточно описать ситуацию на словах. Нужны доказательства. В МВД придется предъявить соответствующее заявление и документ, подтверждающий медицинские основания, или другие бумаги.

Законодательная база: сроки действия паспорта РФ

Главным нормативным источником, регламентирующим основания к получению или замене паспорта, права и обязанности граждан, является «Положение о паспорте гражданина РФ». Разработано в 2022 году в соответствии с Постановлением исполнительных органов. Извлечение с наиболее важной информацией присутствует на конечной странице. Эти сведения гражданин должен хорошо знать.

Существует ряд обстоятельств, при которых документ, удостоверяющий личность, подлежит переоформлению:

• изменение фамилии, имени или других личных сведений;
• перемена пола, внешности;
• порча страниц и обнаружение ошибочных сведений;
• утрата;
• достижение возраста 20 и 45 лет.

Обязательно ли нужно менять документ, удостоверяющий личность, и когда это делать?

После того как человек отметит 45-летний юбилей ему нужно озаботиться вопросом замены паспорта. Для этого подается соответствующая заявка.

Перевыпуск удостоверения производится в обязательном порядке.

Если гражданин по какой-либо причине не стал оформлять заявление, то по прошествии 30 дней его документ утрачивает силу.

За просрочку владельцу грозит административный штраф в 1,5-3 тысячи рублей (ст. 19.15 КоАП РФ).

Во избежание лишних проблем о выдаче стоит позаботиться заблаговременно. К сожалению, заявка не может быть принята до исполнения лицу 45 лет.

Бумага принимается уполномоченной структурой со следующего за датой рождения дня. Ранее на проведение процедуры был уполномочен только паспортный стол МВД.

Сегодня заявку нужно подавать через УФМС. Специалисты рекомендуют обращаться как можно раньше, чтобы не нарушить законодательно установленные сроки.

Помимо этого, заинтересованное лицо вправе воспользоваться услугами МФЦ или порталом Госуслуг. Действие осуществляется как по месту регистрации, так и в другом городе.

Стоимость и сроки оформления

Поскольку гражданин меняет основной документ в связи с объективной причиной (достижение 45 лет), пошлина за эту процедуру взимается небольшая – 300 рублей. При этом можно получить и дополнительную скидку 30%, если подать заявление онлайн через Госуслуги (т.е. в этом случае пошлина составит всего 210 рублей). Если же замена происходит в связи с утратой/хищением/порчей бумаги, размер пошлины значительно больше – 1500 рублей.

Что касается сроков выдачи нового документа, ожидать необходимо:

• до 10 рабочих дней при оформлении по месту жительства;
• до 30 рабочих дней при подаче заявления из любого другого района/региона.

При обращении в МФЦ к указанным срокам следует добавить еще 5-6 рабочих дней, что связано с пересылкой документов из МВД. В исключительных случаях возможны задержки (например, гражданин подает заявление из-за рубежа, необходима дополнительная проверка для идентификации личности и т.п.).

Документы, необходимые для замены паспорта

Для замены паспорта по достижении 45-летнего возраста необходимо подготовить и представить в подразделение по вопросам миграции следующие документы:

1. Заявление о выдаче (замене) паспорта установленного образца по форме № 1П, которое заполняется машинописным способом или от руки разборчивым почерком.

2. Две личные фотографии (черно-белые или цветные) размером 35х45 мм без головного убора, соответствующие возрасту заявителя на момент обращения по вопросу замены паспорта. Гражданам, чьи религиозные убеждения не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов, разрешается представлять фотографии в головных уборах.

3. Паспорт, подлежащий замене.

4. Реквизиты квитанции об уплате госпошлины за замену паспорта на сумму 300 рублей или саму квитанцию (по желанию заявителя).

5. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:

   • документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).

   • свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).

   • свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).

Какие документы потребуются

Для получения паспорта необходимо собрать такой пакет документов:

• заявление по установленной форме (его можно заполнить заранее дома или при сдаче документов);
• свидетельство о рождении при первичном получении;
• вкладыш, в котором указано гражданство ребенка и место рождения;
• документ, подтверждающий наличие прописки – его можно получить в управляющей компании дома, ТСЖ;
• 4 цветных фотографии размером (3,5*4,5) – обязательно предупредите сотрудника фотосалона, что необходимы снимки на паспорт;
• свидетельство о регистрации брака – если смена документа выполняется из-за смены фамилии;
• справка из больницы о группе крови – если заявитель хочет, чтобы информация была указана в документе;
• свидетельства о рождении детей не старше 14 лет;
• по необходимости справка с указанием, что ребенок сирота;
• военный билет – для военнообязанных граждан;
• чек об оплате госпошлины – оплатить ее можно в здании МФЦ, у оператора любого банка или в личном кабинете, размер составляет 300 рублей.

Важно! Ведомству требуется 2 фотографии заявителя, но сдается 4. Из этих снимков сотрудники выбирают лучшие по размерам, остальные фотографии отдают вместе с получившим паспортом. Большее число фото потребуется, если сотрудник испортит один из снимков.

Для некоторых людей посещение МФЦ – это настоящее испытание. Они боятся допустить ошибку, что-то забыть или потерять. В результате так и случается, и по этой причине работники ФМС отказываются принимать заявление.

На каких основаниях специалист может отказать гражданину в принятии пакета документов:

• неверно заполнено заявление, или в нем пропущены некоторые пункты,
• не хватает каких-то конкретных документов, которые являются обязательными,
• квитанция, свидетельствующая о том, уплачена госпошлина, отсутствует,
• неподходящий формат фотографий или недостающее их количество,
• некоторые бумаги, составленные на иностранном языке, не имеют заверенного нотариусом перевода.

Как поменять паспорт, если нет прописки

Гражданин на законных основаниях может находиться в любом регионе страны до девяноста дней, официально не регистрируясь. Если в течение этого времени пришла пора заменить удостоверяющие личность корочки, нужно дойти до местного департамента паспортно-визовой службы МВД. Когда сроки пребывания в неродном регионе не нарушены, документы на замену паспорта ведомство обязано принять. Наличие всех необходимых документов гарантирует замену удостоверения личности, максимум, за месяц.

Случается, по каким-то причинам человек нигде не прописан. Проблему придется срочно решать. Обратиться нужно опять же в ПВС с имеющимися бумагами. Существуют причины, не позволяющие зарегистрировать непрописанного постоянно. Тогда получают .

Отсутствие постоянной прописки не позволит сотрудникам ведомства принять заявление на выдачу нового документа, что чревато для несчастного серьезными административными взысканиями (до 25 МРОТ).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как делается фото на паспорт? Любое фотоателье справится с этой задачей. Во время съемки надо спокойно смотреть в объектив камеры, любые вольности: улыбка, гримасы, открытый рот, волосы, закрывающие пол-лица и прочие «помехи», искажающие изображение, не допускаются. Головной убор разрешен, если это атрибут религиозной принадлежности гражданина. Но он не должен мешать идентифицировать личность. Очки разрешены только тем, кто по показаниям здоровья с ними не расстается. Форму глаз и зрачков такая оптика искажать не должна. Забраковать снимок сотрудники МФЦ могут, если гражданин фотографировался, будучи облаченным в военную, полицейскую, прочую форму. Размер снимков — строго 35х45 мм. Количество — 2 штуки, однако ателье их предлагают комплектом по 4. Цветной образец фотографии можно увидеть здесь.

Сколько фото нужно для замены паспорта? Четырнадцатилетним — два фотоснимка по установленным требованиям. Двадцати и сорокапятилетним может понадобиться еще один фотоснимок для вклейки во временное удостоверение (когда с оформлением паспорта еще не закончили, а документ нужен по работе).

Каков срок действия паспорта при покупке авиабилета? Его требуется указать, бронируя авиабилет на сайте авиакомпании. Загранпаспорта содержат такие сведения. Заказывая с российским паспортом, срок придется подсчитать самостоятельно. К дате своего рождения прибавляется либо 20, либо 45. Например, юноша рожден 1 мая 2000 года. Он прибавляет двадцать, получает 1 мая 2020 года. Женщина, появившаяся на свет 3 июня 1974 года, плюсует 45, получает 3.06.2019. Числа берутся не из воздуха, — это возраст, когда граждане РФ обязаны по закону сменить корочки. Если человеку за сорок пять, он может плюсовать любое разумное число, скажем, десять или тридцать лет, ведь после последней замены отечественный паспорт действует бессрочно. Точнее, до даты смерти его владельца.

Как происходит смена имени в паспорте? Независимо от причин, побудивших россиянина сменить имя, сначала нужно написать заявление в ЗАГС. Оно инициирует оформление свидетельства о смене имени. С этой бумагой сразу направляемся в МФЦ, МВД или, воспользовавшись госуслугами, за новым паспортом. Если протянуть более тридцати дней, накажут штрафом. Поскольку изменить свое имя разрешено только дееспособному адекватному человеку, работникам ЗАГСа нужно это доказать соответствующими справками из психо-неврологического и наркодиспансера.

Юношам и девушкам от 14 до 18 лет понадобится письменное разрешение от родителей (или законных представителей). Вместе с паспортом придется менять и все остальные документы: СНИЛС, ИНН, страховку ОМС и пр.

Как вписать ребенка в паспорт РФ через госуслуги? Законодательство страны не разрешает вписывать наличие детей в гражданский паспорт через ЕПГУ. Такая процедура совершается только при личном посещении родителями ГУВМ МВД. Самому вписывать детей запрещено, это нарушение норм статьи 19.16 КоАП. Штрафует за такие вольности тремястами рублями.

Можно ли поменять паспорт в другом городе? Обменять документ не по месту прописки не запрещено. Заявка подается сотрудникам ближайшего МФЦ или через госуслуги. Заявителю нужно не забыть сообщить сотрудникам мультицентра или указать на сайте ЕПГУ, где он заберет новенький документ. То есть, оставив заявление в другом городе, можно получить его, вернувшись домой, в своём мультифункциональном центре.

Нужна замена паспорта в связи с изменением внешности, куда обратиться? Документ обновляется аналогично замене по достижении возраста в 20 и 45 лет. Подавая заявку через госуслуги, россияне пользуются скидкой — 210 рублей. Триста целковых придется отсчитать, если обратились в ГУВМ МВД.

Как поменять дату рождения в паспорте? Если в новом паспорте ошибочно указана некорректная дата рождения, ее исправят служащие ГУВМ после написания гражданином заявления об обмене. Потребуется сам некорректный документ, метрика с правильной датой, 4 фотографии. Если ошибка в метрике, придется обращаться к работникам ЗАГСа, выдавшего метрику. Сотрудники этого учреждения сверят данные книги актов о рождении с цифрами из свидетельства. Ошибок нет? Дату рождения можно будет изменить только через суд. Арбитражному суду надо будет предоставить доказательства, что в книгу актов о рождении по ошибке внесены не те сведения. Это может быть справка из роддома, письменное свидетельство граждан, заверенное у нотариуса и т.д. Положительное решение арбитража позволит заменить все документы, содержащие неверную дату рождения.

Во сколько лет выдают паспорт в России? Обязанность наступает с четырнадцати лет. Оформить удостоверение личности нужно за тридцать календарных дней, следующих сразу за днём рождения.

Можно ли поменять подпись в паспорте? Конституция не запрещает менять подпись. Сделать это можно, когда планово меняют паспорт в 20 и 45 лет. Но если до этого срока далеко, а подпись, которой скрепляются договора и платежные поручения, уже отличается от паспортной, надо просто подать заявление о внеочередной замене документа. Самый быстрый вариант — воспользоваться порталом госуслуг.

Какие существуют основания для замены паспорта гражданина РФ? Двадцати или сорокапятилетний возраст, изменение каких-либо паспортных данных, к примеру, фамилии после свадьбы или развода, износ, повреждение документа, обнаруженные ошибки, кардинальное изменение внешности, наличие документа старого образца. Других оснований нет.

Нужно ли менять СНИЛС при смене паспорта? Обязательно только при изменении фамилии, имени, отчества, даты появления на свет. Обновив удостоверение планово, не нужно.

Как узнать готов ли паспорт через госуслуги? Надо просто посещать каждый день личный кабинет на ЕПГУ и проверять статус услуги. Как только документ будет готов к выдаче, появится соответствующая информация. Она также продублируется письмом на электронную почту и СМСкой на номер телефона, которые, регистрируясь на сервисе, указал гражданин.

Можно ли поменять паспорт заранее? В статье 191 ГКРФ сказано: срок, отводимый на обновление документа, отсчитывается со следующего дня после наступления основания для его замены. Поэтому раньше времени никто заявление на замену принимать не станет.

Действительна ли доверенность при смене паспорта? Новое удостоверение личности получает отметки о ранее выданных версиях, с указанием их серии и номера, поэтому доверенность, заключенная по замененному документу, остается действительной.

Нужно ли менять ИНН при смене паспорта? Налоговая инспекция автоматически получает информацию о смене паспорта налогоплательщиком. Поэтому беспокоиться не о чем. Однако иногда лучше получить новое свидетельство ИНН. К примеру, когда речь идет о смене постоянной работы. Новый работодатель нередко скрупулезно изучает личные данные кандидата, не исключено, что ему не понравится несоответствие. Сменить ИНН можно, посетив территориальный отдел налогового ведомства.

Куда нужно сообщить при замене паспорта? Есть организации, которые надо уведомить обязательно. Прежде всего банк, где оформлен кредит или открыты счета сменившего документ гражданина. Далее — отдел кадров и бухгалтерию своего работодателя. Своевременно не уведомленная кредитная организация может попросту заблокировать счета. Имея оформленные займы, россиянин может заработать неприятности: просрочку платежей и штрафные санкции кредитора. На работе могут легко сорваться сделки, не состояться важные командировки, так как сопроводительные и иные документы могут быть заполнены по старым паспортным реквизитам сотрудника. Другие организации уведомляются физическим лицом по их письменному запросу.

Замена паспорта в МФЦ: 20 и 45 лет

Если Вы, в течении 30 дней после дня рождения не подадите заявление, в соотвествии со статьей 19.15 Кодекса об административных правонарушениях, за проживание на территории РФ без действительного документа удостоверяющего личность, будет наложен штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей, либо от 3 до 5 тысяч для жителей города Москва и Санкт-Петербург.

• указали в заявлении заведомо ложные или неполные сведения о себе;
• предоставили не полный пакет документов согласно списка выше;
• предоставили фотографии неустановленного образца;
• предоставили документы исполненные на иностранном языке, без соответствующего перевода на русский;

Замена паспорта в МФЦ: в возрасте 20 и 45 лет

• надлежаще заполнить заявление о замене паспорта;
• уточнив реквизиты, по которым следует внести денежные средства в качестве оплаты за установленную государством пошлину, внести их;
• предоставить пакет документов, которые необходимы для осуществления замены паспорта;
• работник МФЦ выдаст вам расписку о получении от вас документов, в дальнейшем, по номеру данной расписки вы сможете уточнять информацию о готовности документов;
• в случае необходимости сотрудник МФЦ сможет предоставить вам справку, о том, что вы оформляете паспорт. Если вам необходим документ, который, до момента получения вами паспорта будет удостоверять вашу личность, для его получения следует обратиться в структуры МВД;
• в назначенный срок прийти в МФЦ и забрать готовый паспорт.

Срок изготовления паспорта в МФЦ по месту постоянной регистрации составляет — 10 суток, временной — 30 суток, может увеличиться на 1-2 рабочих дня, ввиду затрат на отправку документов в МВД, и обратно в многофункциональный центр.

Основания отказа при приеме документов и выдаче паспорта

Сотрудник многофункционального центра вправе отказать в приме документов по следующим причинам:

• указали в заявлении заведомо ложные или неполные сведения о себе;
• предоставили не полный пакет документов согласно списка выше;
• предоставили фотографии неустановленного образца;
• предоставили документы исполненные на иностранном языке, без соответствующего перевода на русский;

В остальных случаях, отказ считается не законным, вы вправе обжаловать решение.

Вам могут отказать в оформлении нового документа непосредственно в Министерстве Внутренних Дел по вопросам миграции, если:

• отсутствует гражданство РФ или запущена процедура его лишения;
• указаны неполные сведения в заявлении;
• в базе данных государственной системы платежей, отсутствуют сведения об оплате государственной пошлины.

Как заполнить заявление на замену паспорта

Замена паспорта гражданина РФ в 45 лет происходит на основании заявления установленного образца (форма 1П). Бланк можно скачать на сайте миграционной службы либо взять в отделении МФЦ.

Заявление включает в себя следующие пункты:

• код федеральной миграционной службы;
• серия, номер, дата выдачи текущего паспорта;
• ФИО, дата и место рождения, прописка заявителя;
• семейное положение, кем и когда было выдано свидетельство о браке;
• ФИО отца и матери;
• фактическое место проживания (город, село, район, улица, дом);
• информация о другом гражданстве, если ранее оно имело место.

Похожие записи:

• Срок исковой давности по наследству и как его рассчитать в 2023 году
• Льготы многодетным семьям: какие положены и как получить
• Обзор ВС: когда судам не следует арестовывать имущество