Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме 1П». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно, процедура замены определяется приказом МВД №851 и Постановлением Правительства РФ №828. В первом документе прописан установленный порядок действий, а второй документ определяет необходимость смены документа. Есть несколько причин, по которым абсолютно всем гражданам приходится менять паспорт.
Как заменить паспорт по достижению 45 лет
- Возрастные изменения внешности. Очевидно, что человек в 20 лет и в 45 лет будет выглядеть по-разному. И часто, опознать по юношеской фотографии зрелого человека становится невозможно. Особенно, если речь идёт о кардинальной смене прически, набору лишнего веса или похудении, получении травм и шрамов.
- Износ бумажного документа. Поскольку, паспорт предъявляется при каждом обращении в государственные органы, совершении крупных сделок и покупок, при обращениях в банк и офисы сотовых операторов связи, он постепенно изнашивается и приходит в негодность. Кроме этого, в нем могут закончиться страницы, связанные с постановкой штампов о регистрации, ИНН, браках и разводах, обязанности прохождения военной службы.
Чтобы произвести обмен, потерявшего актуальность документа, необходимо подать заявку одним из установленных способов, обратившись в МФЦ, ГУВМ или на портал Госуслуг. Новый паспорт гражданина придётся получать лично, за исключением случаев инвалидности или болезни. Люди, которые не могут самостоятельно посетить одно из отделений уполномоченных органов, могут отправить заявление о выдаче документа у себя на дому по месту регистрации или по месту жительства.
Стоимость и сроки оформления
Поскольку гражданин меняет основной документ в связи с объективной причиной (достижение 45 лет), пошлина за эту процедуру взимается небольшая – 300 рублей. При этом можно получить и дополнительную скидку 30%, если подать заявление онлайн через Госуслуги (т.е. в этом случае пошлина составит всего 210 рублей). Если же замена происходит в связи с утратой/хищением/порчей бумаги, размер пошлины значительно больше – 1500 рублей.
Что касается сроков выдачи нового документа, ожидать необходимо:
- до 10 рабочих дней при оформлении по месту жительства;
- до 30 рабочих дней при подаче заявления из любого другого района/региона.
При обращении в МФЦ к указанным срокам следует добавить еще 5-6 рабочих дней, что связано с пересылкой документов из МВД. В исключительных случаях возможны задержки (например, гражданин подает заявление из-за рубежа, необходима дополнительная проверка для идентификации личности и т.п.).
Как ускорить сроки выдачи паспорта РФ?
Законодательно возможность ускоренного получения паспорта РФ не урегулирована. То есть официально заплатить больше, чтобы получить готовый документ быстрее, нельзя. Но на территории РФ функционирует множество компаний, которые предлагают такие услуги. Стоимость и сроки паспорта РФ в этом случае могут быть самые разные – от пары дней до недели, а также от нескольких тысяч до десяти тысяч рублей. Все зависит от региона, срочности и внутренней политики фирмы.
Также ускорить получение паспорта можно и другим способом. Дело в том, что указанные в законе сроки (10 дней и 30 дней) начинают отсчет с момента подачи заявления. Но на то, чтобы его подать тоже уходит довольно много времени.
Поэтому чтобы сократить сроки подачи и быстрее получить готовый паспорт на руки, можно воспользоваться следующими рекомендациями:
- Узнать заранее реквизиты и произвести оплату госпошлины;
- Подготовить все необходимые документы (для этого лучше заранее уточнить у специалиста, что потребуется в Вашем случае);
- Записаться через сайт в электронную очередь;
- Явиться в указанное время и день в компетентный орган для подачи документов.
Обязательно ли нужно менять документ, удостоверяющий личность, и когда это делать?
После того как человек отметит 45-летний юбилей ему нужно озаботиться вопросом замены паспорта. Для этого подается соответствующая заявка.
Перевыпуск удостоверения производится в обязательном порядке.
Если гражданин по какой-либо причине не стал оформлять заявление, то по прошествии 30 дней его документ утрачивает силу.
За просрочку владельцу грозит административный штраф в 1,5-3 тысячи рублей (ст. 19.15 КоАП РФ).
Во избежание лишних проблем о выдаче стоит позаботиться заблаговременно. К сожалению, заявка не может быть принята до исполнения лицу 45 лет.
Бумага принимается уполномоченной структурой со следующего за датой рождения дня. Ранее на проведение процедуры был уполномочен только паспортный стол МВД.
Сегодня заявку нужно подавать через УФМС. Специалисты рекомендуют обращаться как можно раньше, чтобы не нарушить законодательно установленные сроки.
Помимо этого, заинтересованное лицо вправе воспользоваться услугами МФЦ или порталом Госуслуг. Действие осуществляется как по месту регистрации, так и в другом городе.
Документы, предоставляемые для обновления паспорта
Требуется подготовить единый набор документации. Переоформление возможно только после предоставления:
- Заявления, составленного вручную. Вполне достаточно также заполнить специальную форму, представленную на портале.
- Фотографии в формате 35х45 мм (2 шт.). К снимкам предъявляются строгие требования. Они должны быть выполнены без какого-либо предмета, закрывающего лицо, кроме очков для зрения с прозрачными стеклами, предназначенные для регулярного ношения. Портрет должен занимать 80% изображения. Не допускается фотографироваться с закрытыми глазами, не устремленными в кадр, и открытым ртом. Задний фон – однотонный.
- Прежнего удостоверения личности с истекшим сроком службы.
- Сведений об уплате сборов.
Лицам, которым нельзя показывать снимки с непокрытой головой взору посторонних по религиозным убеждениям, разрешается предоставить изображения, отснятые в головном уборе.
Замена паспорта по достижении 45 лет невозможна без предоставления данных, используемых для внесения в графы, расположенные на последней странице. Для этого необходимо предъявить сведения о семейном положении (о браке или его расторжении, рождении детей до 14 лет), воинской обязанности и прописке.
Возможность обмена по временной регистрации
Для россиянина вопрос о переоформлении удостоверения должен быть снят с повестки дня в каждом отделе ГУВМ и МФЦ. Отказать в принятии заявки по причине несоответствия прописки не допускается. При предъявлении сведений о месте проживания, специалисты примут бумаги незамедлительно. Такое свидетельство можно обрести в любом отделе, а также, воспользовавшись порталом госуслуг.
Процесс замены по временной прописке длится дольше, так как идентификация заявителя осуществляется при помощи сверки, путем межведомственных запросов. В этой ситуации целесообразно прибегнуть к услугам МФЦ, так как принцип «единого окна» позволяет существенно сократить период рассмотрения. Необходимо отметить, что самый большой срок подготовки документа при этом составляет 30 дней.
Смена по порче или утрате
Несмотря на ответственное отношение, документ может быть подвергнут механическим повреждениям или, при неправильной эксплуатации и хранении, стать непригодным для пользования. Как только обнаружилась порча, даже самая незначительная, необходимо начинать процедуру замены.
Если порча произошла неумышленно, то никаких штрафных санкций со стороны государственных органов к его владельцу не будет.
При утрате паспорта по причине потери, похищения или уничтожения через попадание в форс-мажорную ситуацию: аварию, пожар, наводнение и т.п. — необходимо незамедлительно сообщить в органы МВД и ФМС, написав соответствующее заявление. Затягивание обращения при пропаже важного документа ведет не только к материальным издержкам в виде штрафа, но и возможным мошенническим действиям со стороны похитителя.
При подаче заявления о замене, необходимо будет приложить уведомление о регистрации сообщения о происшествии в отделении полиции.
Сроки оформления гражданского паспорта и стоимость услуги
Планируя обменять внутреннее удостоверение личности, вы должны заранее проконсультироваться, сколько времени меняется паспорт. Для этого не обязательно посещать юридические консультации. Сотрудники подразделений МВД и многофункциональных центров всегда готовы ответить на любой интересующий вопрос. Тем, кто обратится в соответствующую организацию по месту проживания, придется ожидать всего 10 дней. Остальные граждане будут ожидать обновленный документ месяц.
Многие волнуются и пытаются узнать, как быстро переоформить паспорт, только потому, что не хотят остаться без удостоверения личности. Не стоит переживать. При необходимости на этот период можно получить временное удостоверение личности, о котором мы поговорим в одном из следующих разделов.
Что касается стоимости, то за обмен паспорта необходимо заплатить государственную пошлину в размере 300 рублей. Реквизиты для внесения платежа можно узнать в отделении МВД, МФЦ или на сайте Госуслуги.
Как было уже сказано, для тех, кто подает документы через портал Госуслуги, эта сумма может быть уменьшена на 30 %, то есть будет равна 210 руб.
Возможные причины отказа в замене паспорта
Сотрудники подразделений МВД и многофункциональных центров имеют право отказать в выдаче нового удостоверения личности лицам, достигшим 45-летнего возраста. Для этого должны быть веские основания, перечень которых опубликован в пунктах 44 и 46 Административного регламента МВД Российской Федерации от 13.11.2017 №851. Отрицательное решение может быть принято, если заявитель:
- не является гражданином РФ;
- внес в заявление о замене документа заведомо ложные сведения;
- не подтвердил факт уплаты государственной пошлины.
Не следует путать отказ в выдаче нового удостоверения личности с отказом в приеме документов. У гражданина могут не принять заявление в случае, если:
- в обращении присутствуют описки, ошибки, зачеркивания, оно является не полностью заполненным или не читабельным;
- отсутствует какой-либо из необходимых документов или он не соответствует установленным законом требованиям;
- поданы фотографии, не отвечающие установленным стандартам, или их количество является недостаточным;
- предоставлен выданный другим государством документ без заверенного перевода на русский язык (например, свидетельство о рождении несовершеннолетнего, родившегося в другой стране).
При наличии одного из перечисленных факторов инспектор имеет полное право вернуть заявление без рассмотрения и предложить гражданину исправить выявленные недочеты.
Как поменять паспорт не по месту регистрации
В то время, когда требуется замена паспорта, гражданин может находиться в другом городе. Такая ситуация не является законным основанием для того, чтобы отложить замену документа на будущее.
Для подобных случаев предусмотрена подача документов в ГУВМ МВД по месту временного пребывания и по месту обращения:
- Если гражданин находится на территории, где он прописан, то писать заявление необходимо именно в подразделении МВД по месту регистрации.
- Если лицо временно не проживает в городе, где зарегистрировано, и собирается пробыть вне места жительства более 90 дней, у него должна быть оформлена временная регистрация. Тогда нужно будет посетить государственное учреждение, обслуживающее территориальное образование, где человек временно прописан.
- Если человек прописан в одном городе, но собирается пребывать в другом населённом пункте менее 90 дней и не оформляет временной регистрации, для замены паспорта ему придётся возвращаться в город, где он проживает на постоянной основе.
- Если же заявитель вообще не имеет регистрации, ему доступно обращение в любое отделение МВД на его усмотрение.
Какие документы потребуются
Для получения паспорта необходимо собрать такой пакет документов:
- заявление по установленной форме (его можно заполнить заранее дома или при сдаче документов);
- свидетельство о рождении при первичном получении;
- вкладыш, в котором указано гражданство ребенка и место рождения;
- документ, подтверждающий наличие прописки – его можно получить в управляющей компании дома, ТСЖ;
- 4 цветных фотографии размером (3,5*4,5) – обязательно предупредите сотрудника фотосалона, что необходимы снимки на паспорт;
- свидетельство о регистрации брака – если смена документа выполняется из-за смены фамилии;
- справка из больницы о группе крови – если заявитель хочет, чтобы информация была указана в документе;
- свидетельства о рождении детей не старше 14 лет;
- по необходимости справка с указанием, что ребенок сирота;
- военный билет – для военнообязанных граждан;
- чек об оплате госпошлины – оплатить ее можно в здании МФЦ, у оператора любого банка или в личном кабинете, размер составляет 300 рублей.
Важно! Ведомству требуется 2 фотографии заявителя, но сдается 4. Из этих снимков сотрудники выбирают лучшие по размерам, остальные фотографии отдают вместе с получившим паспортом. Большее число фото потребуется, если сотрудник испортит один из снимков.
Все муниципальные органы, многофункциональные центры, а также миграционные службы имеют схожий график работы. В определенные часы и дни производится прием по конкретным вопросам, поэтому лучше заранее знать этот график. Когда и как поменять паспорт в 45 лет в одном из вышеперечисленных органов. Все они работают с понедельника по пятницу, а подать соответствующее заявление можно в дневное и вечернее время – после работы. Также МФЦ и ФМС работают в первую и третью субботу месяца, но стоит помнить, что после субботы, в которую работали, понедельник всегда выходной.
По телефону или по интернету можно осуществить предварительную запись. Для этого нужно назвать свои данные и причину обращения, вам укажут конкретный день, время и специалиста, который будет принимать. По предварительной записи время ожидания будет составлять не более пяти минут. Но отметим, что в последнее время все муниципальные службы нашей страны перешли на новую систему обслуживания. Специалистов в офисе всегда много, каждому гражданину на входе выдается соответствующий талон, да и в очереди никто более 15 минут уже не сидит.
Для некоторых людей посещение МФЦ – это настоящее испытание. Они боятся допустить ошибку, что-то забыть или потерять. В результате так и случается, и по этой причине работники ФМС отказываются принимать заявление.
На каких основаниях специалист может отказать гражданину в принятии пакета документов:
- неверно заполнено заявление, или в нем пропущены некоторые пункты,
- не хватает каких-то конкретных документов, которые являются обязательными,
- квитанция, свидетельствующая о том, уплачена госпошлина, отсутствует,
- неподходящий формат фотографий или недостающее их количество,
- некоторые бумаги, составленные на иностранном языке, не имеют заверенного нотариусом перевода.
Для кого продлили сроки для замены паспорта до 90 дней
С июля 2021 года сроки действия паспортов, которые нужно поменять в 20 и 45 лет продлили до 90 дней. Старые паспорта, подлежащие замене, будут действовать вплоть до получения нового документа.
Ранее гражданам давали 30 дней после дня рождения, чтобы оформить новый паспорт. А старый паспорт после исполнения 20 или 45 лет становился автоматически недействительным. Хотя человеку выдавали временное удостоверение личности на период оформления нового паспорта, но такой документ имел ограниченное применение. Например, по нему нельзя было зарегистрироваться на портале госуслуги, продать квартиру или получить кредит в банке. Новый порядок устраняет указанные проблемы.
Другим изменением стало продление срока подачи документов для получения первого паспорта в 14 лет. Теперь у подростков будет на обращение в МВД не 30, а 90 дней. Подать документы на оформление паспорта заранее невозможно.
Основания отказа при приеме документов и выдаче паспорта
Сотрудник многофункционального центра вправе отказать в приме документов по следующим причинам:
- указали в заявлении заведомо ложные или неполные сведения о себе;
- предоставили не полный пакет документов согласно списка выше;
- предоставили фотографии неустановленного образца;
- предоставили документы исполненные на иностранном языке, без соответствующего перевода на русский;
В остальных случаях, отказ считается не законным, вы вправе обжаловать решение.
Вам могут отказать в оформлении нового документа непосредственно в Министерстве Внутренних Дел по вопросам миграции, если:
- отсутствует гражданство РФ или запущена процедура его лишения;
- указаны неполные сведения в заявлении;
- в базе данных государственной системы платежей, отсутствуют сведения об оплате государственной пошлины.
Сколько придется ждать готовности того или иного документа? Ответить на данный вопрос не так просто, как кажется.
Можно ли в МФЦ поменять паспорт РФ? Да. Порядок получения процедуры предельно прост. На практике оформление удостоверения личности через многофункциональные центры происходит быстрее, чем через УФМС или МВД. На процесс уходит около 14 дней. Точный срок замены документа будет зависеть от нагрузки на тот или иной МФЦ, но он не может превышать 1 месяц.
Аналогичная ситуация складывается с заграничными паспортами. Они обмениваются в течение 14-30 дней. При готовности сотрудники МФЦ сообщат гражданину о необходимости получения документа. Если человек пришел не по месту прописки, а по месту проживания, срок выдачи заграничного паспорта продлевается. Он будет зависеть от нагрузки на организацию, но продолжительность предоставления услуги не должна превышать 120 дней.