Инструкция по смене юридического адреса ООО в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по смене юридического адреса ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Разберемся с терминами

2. Смена адреса ООО в два этапа

3. Изменение адреса в пределах населённого пункта

4. Когда нужно сдавать форму Р13014

5. Смена адреса ООО внутри населенного пункта

6. Инструкция по заполнению заявления Р13014

7. Изменение юридического адреса с регистрацией по месту проживания учредителя

8. Все о смене юридического адреса: процедура, риски, документы

9. Куда переезжает компания

10. В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

11. Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

13. Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона

Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.

Разберемся с терминами

Под сменой юрадреса предполагается изменение как фактического адреса, по которому расположен офис руководителя, так местонахождения компании в целом. Эти процедуры, во многом похожи друг на друга, но все же имеют некоторые отличия.

Под местонахождением понимают населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, без указания конкретной улицы и дома (п.2 ст. 54 ГК РФ). Например, «г. Москва» или «г. Краснодар».

Под адресом в пределах местонахождения подразумевают полный почтовый адрес вплоть до этажа.

Обратите внимание

Если в уставе прописано только местонахождение фирмы и переезд планируется в пределах населенного пункта, изменять его не нужно. Если же уставная документация содержит полный адрес, тогда ее необходимо менять.

Смена адреса ООО в два этапа

На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:

Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
Лист П. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.

Изменение адреса в пределах населённого пункта

Наиболее частая ситуация — компания меняет свой адрес, но в том же месте нахождения, например, внутри города переезжает на другую улицу. Если в Уставе зафиксировано лишь место нахождения, то в документ не нужно вносить корректировки.

Тогда в Р13014 на замену адреса нужно заполнить такие листы:

титульник — нужно указать ОГРН и ИНН (в п. 1) и что информация изменяется только в ЕГРЮЛ без корректировки Устава (в п. 2 ставится «2»);
лист Б — требуется указать новый адрес в соответствии с ФИАС (в п. 2);
лист Н — нужно написать информацию о заявителе с обязательным указанием, кто им является (например, для директора ставится «1»).

Когда нужно сдавать форму Р13014

В Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) содержатся все значимые данные о юрлицах, прошедших государственную регистрацию. Таких сведений достаточно много:

наименование юрлица;
его местонахождение и адрес;
данные об учредителях и их долях;
данные о руководителе;
размер уставного капитала и т. д.

Кроме того, в ЕГРЮЛ также хранятся копии учредительных документов каждого юрлица (кроме типовых уставов).

Если что-то из вышеперечисленного меняется, руководитель организации обязан сообщить об этом в ФНС, представив заявление по форме Р13014, утвержденной в приложении № 4 к приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (далее — приказ № ЕД-7-14/617@). Этим же документом утверждены требования к заполнению формы (раздел VI приложения № 13).

Форма Р13014 заполняется в следующих случаях (п. 74 приказа № ЕД-7-14/617@):

если меняются учредительные документы организации (устав, учредительный договор), в том числе при переходе на типовой устав;
если меняется директор или данные о нем либо другие сведения, которых нет в уставе, но они обязательно указываются в ЕГРЮЛ;
если надо исправить ошибки в сведениях ЕГРЮЛ о юридическом лице.

Смена адреса ООО внутри населенного пункта

Форма Р13014 – многостраничная, для каждой ситуации заполняются определенные страницы. Незаполненные страницы и листы заявления в ИФНС не подаются.

Первая страница. В пункт 1 впишите ОГРН и ИНН юридического лица. В пункте 2 укажите значение «2», если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то есть в уставе прописан лишь населенный пункт). То же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нем адрес вообще не указывается.

При полном адресе в уставе проставьте значение «1», а ниже укажите, в каком виде подаются изменения в него («1», если устав весь в новой редакции или «2», если это просто лист изменений).

Лист Б. Пункт 1 не заполняется, только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЕД-7-14/617@).

Лист Н. Укажите сведения о заявителе, обычно это директор (в пункте 1 значение «1»).

Инструкция по заполнению заявления Р13014

С 25 ноября 2020 года действует новая форма Р13014 для внесения изменений, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Новая форма состоит из 59 страниц, которые поделены на листы: титульный лист и листы от «А» до «Н».

Обязательно нужно заполнить титульный лист, страница 1 и лист «Н». Остальные листы и страницы заполняются только тогда, когда они отражают какую-либо изменившуюся информацию.

Незаполненные страницы не прикладываются к заявлению, а на заполненных проставляется сквозная нумерация вверху листа в специальных клеточках в формате «001», «002» и т.д.

Рассмотрим порядок заполнения тех листов заявления Р13014, которые наиболее часто применяются при внесении изменений в сведения об организации.

Изменение юридического адреса с регистрацией по месту проживания учредителя

Если компания «переезжает» в другой населенный пункт, можно оформить ее на адрес прописки участника, владеющего более 50 процентами уставного капитала, или управляющего. Для начала, как и во всех случаях смены юридического адреса, нужно провести собрание учредителей. А нем требуется принять решение об изменении места регистрации компании. Далее, в течение 3 дней в регистрирующий орган по новому адресу нужно направить следующие документы:

Заполненное заявление по форме Р13014, заверенное у нотариуса.
Протокол собрания участников.
Устав или приложение к нему с внесенными корректировками. Понадобится 2 экземпляра.
Квитанция, подтверждающая, что пошлина уплачена. Оплату нужно провести по реквизитам новой Налоговой службы.

Все о смене юридического адреса: процедура, риски, документы

В целях формирования единого подхода к вопросу о месте нахождения юридического лица в действующем законодательстве не предусмотрено существование у организации юридического и фактического адресов. Законодательством предусмотрен термин «место нахождения юридического лица».

Терминология

Юридическим адресом в обиходе называют тот адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, соответственно такой адрес значится в ЕГРЮЛ. Однако фактически компания может находиться и по иному адресу.

В связи с чем сформировались два различных определения, которые официально нигде не закреплены, но широко используются.

«юридический адрес» — адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Исходя из положений п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени юридического лица в силу закона, другого правового акта или учредительного документа. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).
«фактический адрес» — адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно компания осуществляет деятельность, а также хранит всю документацию фирмы. При наличии юридического адреса фактический не фигурирует не в одном из учредительных документов компании.

Если при этом компания не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то такое несовпадение чревато малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации фирмы.

Куда переезжает компания

Но сначала надо определиться с терминами: место нахождения и адрес юридического лица. В первом случае речь идет о населённом пункте, где зарегистрировано ООО.

Вот как об этом говорится в статье 54 ГК РФ: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населённого пункта (муниципального образования)».

Но кроме места нахождения ООО, которое указывается в уставе, есть также адрес юридического лица в пределах места нахождения. Это так называемый полный юридический адрес, с указанием улицы, дома, номера офиса или квартиры. Такой адрес вносится в официальный реестр ЕГРЮЛ.

Таким образом, порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, как меняется адрес организации:

в пределах места нахождения, то есть без изменения устава;
со сменой места нахождения, при котором вносятся изменения в устав.

Как мы уже сказали, оформить решение о смене юридического адреса можно двумя способами. Если решение принимается на общем собрании учредителей, то оформляется оно в виде протокола собрания учредителей.

В текст протокола включаются следующие сведения:

дата и место проведения собрания;
ФИО председателя собрания и секретаря;
список учредителей, участвующих в собрании;
повестка собрания, в которой должно быть отмечено рассмотрение вопроса о смене юридического адреса;
результаты голосования по вопросу смены юридического адреса;
отметка, что в результате голосования принято решение о смене юрадреса и о внесении изменений в устав (если ООО действует по нетиповому уставу);
подпись председателя и секретаря.

Если же у ООО единственный учредитель, то он выносит единоличное решение, в тексте которого указываются следующие сведения:

дата и место вынесения решения;
сведения об единственном учредителе;
наименование документа;
наименование ООО;
указание о смене юридического адреса;
подпись единственного учредителя.

В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.

Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.

Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.

Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:

В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

регион местонахождения юрлица остался неизменным;
адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона

Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.

Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.

Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.

В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).

В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
Заверенная нотариально Форма 14001
Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)