Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Reference letter — рекомендательное письмо: что это, зачем нужно и где взять». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Молодые родители часто вынуждены пользоваться услугами частных нянь, которые присматривают за их детьми, если по разным причинам отсутствует возможность отправить малышей в сад. При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов. Поэтому многие родители после прекращения сотрудничества с женщиной составляют для нее рекомендации.
Как оформить рекомендательное письмо в зарубежную компанию
Иностранные компании и зарубежные вузы часто просят отправить reference letter или letter of recommendation. Между ними есть небольшие отличия.
- Letter of recommendation. Отправляется в конкретное место трудоустройства или поступления. Рекомендатель пишет его, заранее зная, в какую компанию направит. Например, вы просите начальника составить рекомендацию в Google. Тогда у всех реквизитов будет конкретный получатель — физическое лицо или сама компания. Характеристики составляются в соответствии с требованиями или ожиданиями получателя. Посредничество соискателя здесь не нужно — начальник пишет и отправляет по адресу сам.
- Reference letter. Здесь нет конкретного получателя. Если вы уходите со старого места работы, но еще не определились с новым, то просите reference letter. Это более универсальная бумага — она будет актуальна одновременно для Google, Zara, Nestle или даже для детского магазина «Ромашка». Часто такие письма составляются с обращением “to whom it may concern”. Начальник пишет письмо и отдает работнику. Оно будет храниться у соискателя до нужного момента.
Эти форматы похожи на обычное рекомендательное письмо, которое мы учились писать в предыдущих разделах, поэтому все основные принципы остаются в силе.
Процедура составления рекомендации для няни
При составлении данного документа учитываются правила:
- первоначально идет формальная часть, где прописываются контактные данные няни, ее ФИО, возраст и паспортные данные;
- указывается временной промежуток, в течение которого женщина работала няней в семье;
- перечисляются ее личностные качества, нюансы подхода к детям, а также сложившиеся отношения с другими членами семьи;
- при написании такого документа не требуется придерживаться каких-либо строгих ограничений, но и делать его слишком длинным не следует.
Обычно женщины, обладающие многочисленными рекомендательными письмами, вызывают положительные эмоции у родителей, которые занимаются поиском профессиональной няни. Пример рекомендательного письма няне располагается ниже.
Рекомендательное письмо для инженера
На гр. Виктюка Степана Богдановича
Степан Богданович занимал в нашей организации должность инженера-конструктора с августа 2005 г. по октябрь 2013 г.
Должностные обязанности сотрудника были следующими:
-
разработка конструкторской документации;
-
проектирование узлов и деталей для нестандартного оборудования;
-
контроль за технологической линией производства;
-
разработка и подготовка технической документации, включая внутренние нормативные документы;
-
разработка электрических схем производственного оборудования.
Образцы рекомендательных писем для компаний
Cкачайте образцы рекомендательных писем для организаций.
Текст письма №1
12.10.2014
Рекомендательное письмо
ООО «Техномонтажсервис» продолжительный период партнер нашего предприятия в строительной и архитектурной сфере.
Уже более четырех лет компания «Техномонтажсервис » показывает умение решать обозначенные задачи. Все работы выполняются этой структурой своевременно и очень качественно.»Техномонтажсервис» отличается высоким уровнем профессионализма, организованностью специалистов фирмы и сильным командным духом.
ООО «Техномонтажсервис» рекомендуется как надежный и стабильный деловой партнер.
Исполнительный директор ООО «Строительный партнер» — подпись — Тимощенко С.Т.
Текст письма №2
10.03.2015
Рекомендательное письмо
ООО «Настоящее дело» более пяти лет оказывает постоянное содействие нашей компании в реализации веб-дизайнерских проектов. Во время продолжительного взаимосотрудничества ООО «Настоящее дело» постоянно подтверждало свою высокую планку компетентности и профессионализма. Каждый разработанный нашей компанией проект реализовывался специалистами ООО «Настоящее дело» очень оперативно и качественно.
Мы считаем, что с фирмой ООО «Настоящее дело » можно эффективно и успешно сотрудничать.
Исполнительный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №3.
15.09.2014
Рекомендательное письмо
ООО «Настоящее дело» в рамках взаимодействия с ООО «Вебдизайнпроект.ру» с 2012 года занимается разработкой новых проектов для продвижения нашей компании в Интернет-индустрии. За период нашей совместной деятельности «Настоящее дело» завоевало заслуженный авторитет структуры, которая смело берется и уверенно решает самые сложные проблемы.
Наша компания полностью удовлетворена результатом совместной деятельности с ООО «Настоящее дело», как с ответственным надежным партнером и рекомендует его всем.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №4
05.02.2014
Рекомендательное письмо
ООО «Настоящее дело»- партнер фирмы ООО «Вебдизайнпроект.ру» с начала 2005 года. Многолетнее партнерство доказывает, что специалисты фирмы «Настоящее дело» являются высокими профессионалами. С их стороны ни разу не отмечался срыв срока исполнения заказа. Поставленные задачи решались ими в кратчайшие сроки, качественно и надежно. Со стороны заказчиков жалоб на работу «Настоящего дела» не отмечалось.
Даю рекомендацию ООО «Настоящее дело» как очень добропорядочному партнеру.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №5.
05.04.2015
Рекомендательное письмо
Письмо является подтверждением того, что ООО «Настоящее дело» сотрудничает с ООО «Вебдизайнпроект.ру» более четырех лет, начиная с 2011 года в сфере дизайнерских услуг. За этот период нам удалось в полной мере убедиться в надежности этой фирмы, ее профессионализме и эффективности в решении рабочих задач. Сотрудники «Настоящего дела» неординарно, творчески подходят к выполнению различных проектов.
В качестве генерального директора ООО «Вебдизайнпроект.ру», я подтверждаю, что деятельность специалистов ООО «Настоящее дело» полностью отвечает заявленному направлению.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №6
20.09.2014
Рекомендательное письмо
Общество с ограниченной ответственностью «Настоящее дело» — деловой партнер компании с начала 2001 года. За весь этот период у меня ни разу не было разочарования результатами нашей совместной деятельности в решении совместных проектов. Сотрудниками «Настоящего дела» с успехом решается всё разнообразие задач, выставляемое Заказчиком. Результат их труда соответствует высоким профессиональным требованиям.Тесным партнерским отношениям, сложившимся между нашими компаниями, в немалой степени способствовал высокий уровень культуры общения, который присущ руководящим работникам ООО «Настоящее дело».
Рекомендую данную фирму в качестве высокопрофессионального надежного партнера.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №7
29.03.2015
Рекомендательное письмо
Письмо подготовлено ООО «Вебдизайнпроект.ру» для подтверждения факта сотрудничества с ООО «Настоящее дело». Результатом такого сотрудничества явилось активное продвижение нашей компании на международный рынок и значительный рост клиентской базы. Поставленные задачи сотрудниками компании «Настоящее дело» выполняются на высоком профессиональном уровне и всегда своевременно. Отмечаем креативный нестандартный подход к выполнению заказов с учетом всех пожеланий клиентуры.
ООО «Вебдизайнпроект.ру» рекомендует ООО «Настоящее дело» как достойного, инициативного и ответственного партнера.
Исполнительный директор подпись Оспенников В. А.
В случае когда рекомендательное письмо для организации составляет частное лицо, желательно придерживаться той же методики. Такой документ представляет собой индивидуальное мнение конкретного гражданина. Обычно так бывает, если он:
- ранее был сотрудником данной фирмы и сейчас просто хочет отрекомендовать ее с лучшей стороны;является клиентом и хочет поблагодарить организацию за хорошую работу.
В обоих случаях получается что-то типа отзыва, который также можно использовать для рекламы. Например, человек обратился за помощью в клининговую компанию и после оказания услуги остался доволен проделанной работой. Он может составить рекомендательное письмо и поместить его в СМИ, призывая остальных обращаться именно в эту организацию с вопросами, касающимися уборки помещений. Для достоверности ему надо будет указать свои данные. Это заставит любого потенциального клиента понимать, что такое мнение не является фикцией. Нужно будет дополнительно указать, какую именно работу выполняли сотрудники компании, как быстро они справились с полученным заданием, и насколько качественно оно было выполнено. Как правило, такое письмо заканчивается призывом ко всем окружающим пользоваться услугами именно этой фирмы.
Как написать рекомендательное письмо компании
Рекомендательное письмо организации соответствует структуре делового письма.
Сначала вверху, посередине листа указывается заголовок документа – Рекомендательное письмо.
Затем сразу начинается основной текст письма, который пишется в произвольной форме. Здесь одна компания выделяет положительные моменты сотрудничества с другой компанией, оценивает уровень профессионализма ее сотрудников, дает свои рекомендации воспользоваться услугами этой организации и т.п.
В конце рекомендательного письма компании ставится подпись руководителя компании – составителя письма, которая скрепляется печатью организации, указывается его должность, ФИО.
Дата составления письма указывается по мере необходимости либо в самом верху документа, либо в самом конце.
Как составить рекомендательное письмо для компании?
Под рекомендательным письмом от коммерческой структуры для фирмы понимается форма отзывы об этой фирме. В письме оценивается партнерская надежность компании, уровень предоставляемых услуг, степень профессиональной подготовки специалистов и т. п.
Если фирме написаны рекомендательные письма от других компаний, имидж формируется в положительном направлении, конкурентоспособность повышается.
Наличие рекомендательного письма — хороший метод представления рекомендации.
Письмо также называют сопроводительным.
У соискателя, которому предстоит пройти собеседование, больше шансов получить положительный результат, если имеется сопроводительное письмо.
Упрощается работа кадрового персонала и у специалиста будет больше привлекательности.
Процедура составления рекомендации для няни
Молодые родители часто вынуждены пользоваться услугами частных нянь, которые присматривают за их детьми, если по разным причинам отсутствует возможность отправить малышей в сад. При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов. Поэтому многие родители после прекращения сотрудничества с женщиной составляют для нее рекомендации.
При составлении данного документа учитываются правила:
- первоначально идет формальная часть, где прописываются контактные данные няни, ее ФИО, возраст и паспортные данные;
- указывается временной промежуток, в течение которого женщина работала няней в семье;
- перечисляются ее личностные качества, нюансы подхода к детям, а также сложившиеся отношения с другими членами семьи;
- при написании такого документа не требуется придерживаться каких-либо строгих ограничений, но и делать его слишком длинным не следует.
Для чего сотрудники просят рекомендации
Мнение бывшего руководителя о профессиональных и личных качествах работника часто запрашивают при организации собеседования по новому месту работы. То есть рекомендация составляется при увольнении или после него по отдельному запросу гражданина. Юридического значения документ не имеет, но на практике требуется для трудоустройства в серьезные компании с высоким уровнем заработка сотрудников. Рекомендательное письмо дает более подробное представление о:
- выполняемых сотрудником функциях;
- реальном опыте в конкретной сфере;
- достижениях в конкретных целях;
- причинах увольнения;
- навыках, личных качествах (работа в команде, отношение к обязанностям и т.д.).
Для составления допускается использовать образец рекомендательного письма от компании для компании, бланк актуален и для ИП, и для высказывания мнения об организации как о партнере.
Полезные рекомендации
Чтобы образец рекомендательных писем был наиболее полным и правильным, при его составлении стоит учесть несколько полезных советов:
Не использовать в тексте дежурные фразы типа «работник проявлял похвальную инициативность» или «сотрудник за время работы показал себя ответственным и исполнительным». Это любой человек и без того указывает в своем резюме. Лучше показать в письме его конкретные действия и достижения, подкрепив все это цифрами.
Вообще, в таком документе новый работодатель желает увидеть ответы всего на три главных вопроса:
- в чем сильные стороны кандидата;
- какую пользу он может принести;
- причина, по которой ему пришлось покинуть прежнее место работы.
Желательно весь текст письма уместить на одном листе. Это исключит возможность подлога со стороны соискателя.
Изложенная информация должна быть правдивой, чтобы избежать неловкой ситуации, когда кто-то захочет ее проверить.
Если человек за все время показал себя как посредственный и безынициативный работник, то лучше отказаться от составления для него рекомендательного письма.
# 3: использует конкретные примеры и анекдоты
Наконец, и это, пожалуй, самое главное, ваше письмо должно приведите конкретные примеры о кандидате. Не перечисляйте просто такие прилагательные, как «дружелюбный, умный и трудолюбивый»; вместо этого представьте обстоятельства, при которых кандидат продемонстрировал эти качества. Позаимствуя любимую фразу учителей английского языка, «показывай, а не просто говори».
Примеры не только укажут на ценность кандидата для вашей организации или компании, но и нарисуйте картину того, как она работает в повседневной работе. Использование двух-трех конкретных анекдотов в вашем письме повысит его убедительность. Это также позволит обойти обычную ловушку для писем: превратиться в общий список клише.
Точно так же, как вы должны писать рекомендательное письмо только в том случае, если вы чувствуете себя достаточно квалифицированным для оценки кандидата, вы также должны пишите только в том случае, если можете предоставить отличный. Хотя вы не хотите переусердствовать и показаться неискренним, ваше письмо должно быть решительно положительным.
Структура рекомендательного письма
Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.
Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.
Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».
Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» — такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.
Как правильно написать и оформить
Деловой стиль изложения предполагает отсутствие в тексте грамматических ошибок и опечаток, отсутствие эмоциональной окрашенности текста, стандартизацию изложения и применение языковых формул, лаконичность, однозначность и единообразие формулировок, употребление профессиональной лексики и общепринятых сокращений и пр.
Оформляется письмо на фирменном бланке компании. Основные реквизиты рекомендации:
- в правом верхнем углу — адресат (при наличии осведомлённости о нём на момент составления документа);
- по центру — название разновидности документа — рекомендательное письмо;
- по ширине документа в центральной его части — основной текст документа;
- ниже в одну строку — наименование должности подписавшего документ лица, подпись, Ф. И. О.;
- дата документа чаще всего проставляется при его регистрации в левом верхнем углу, однако не будет ошибкой указать дату слева, ниже наименования должности подписавшего письмо лица;
- в левом нижнем углу по правилам некоторых организаций мелким шрифтом указывается фамилия исполнителя, контактный телефон, номер дела, в которое будет подшита копия документа, дата его составления.
Основной текст документа при составлении его для работника должен содержать:
- биографические данные — место получения образования, сведения о предыдущей трудовой деятельности;
- сведения о труде в организации-составителе рекомендательного письма — занимаемые должности, выполняемые обязанности, успехи и достижения;
- информация о причинах увольнения (не обязательно);
- непосредственно рекомендации — аргументы в пользу того, что характеризуемое лицо может с успехом выполнять работу по определённой профессии или специальности, пожелания рекомендателя бывшему работнику и его будущему работодателю.
- информация о форме и продолжительности собственного сотрудничества с характеризуемой компанией;
- собственная оценка профессионализма сотрудников компании-партнёра, качества предоставленных услуг или выполненных работ, соотношения стоимости и качества полученного в результате сотрудничества продукта;
- непосредственно рекомендации — аргументы для адресата в пользу сотрудничества с характеризуемой компанией и пр.
Как написать рекомендательное письмо – пример
Рекомендации используются по-разному, но цель у них одна: «продажа». Сейчас я напишу несколько образцов для продающего отзыва. Сделаю это в виде вопросов и приведу примеры ответов.
«Система интервью» – это лучший способ написать отзыв. Отвечайте на вопросы, и через 5 минут у вас будет рекомендация. Но не забываете абстрагироваться от примеров, которые я привожу в качестве ответов.
Как составить рекомендательное письмо в сфере услуг (1 – программист и 2 – копирайтер)
Почему вы воспользовались услугами этого человека?
- Мы искали инженера-программиста. Молодой человек составил резюме, где подробно рассказал о себе и своих умениях, а на собеседовании показал себя адекватным и здравомыслящим человеком.
- Мне понравилось, как копирайтер продаёт свои услуги. Особенно стоит отметить идею с акцией. Поэтому я и решил попробовать его в деле.
Когда вы в первый раз поняли, что не ошиблись в своём выборе?
- Он ни разу не опоздал на работу. Принял активное участие в проекте «N» уже на второй неделе своей работы, где внёс несколько предложений, которые сэкономили нам время, силы и 200 000 рублей.
- Что сразу понравилось: живое, человеческое общение, уточняющие вопросы о тестовом проекте, бриф с вопросами, которые заставляют задуматься о бизнесе в целом и ёмкие советы по улучшению сайта ещё до сотрудничества.
Что понравилось в работе больше всего?
- Человек усидчивый и нацеленный на результат. Это проявилось при работе над программой «N». Свою часть кода он написал за одну неделю, когда другие пыхтели две. И знаете что? У него было меньше ошибок, выявленных при сборе программы.
- Свой текст я получил через сутки, что на два дня быстрее заявленного срока. Понравился стиль изложения, информационная насыщенность, интеренсый подход к SEO-оптимизации и структура статьи. Отдельно хочется отметить рекомендации по развитию сайта. Они бесплатные, но стоят больше текста.
Вопросы на замену или в качестве дополнительных:
- Кому вы рекомендуете этого специалиста и почему?
- Будете ли вы работать с этим специалистом дальше и почему?
- Три лучших качества специалиста и как они проявились?
Рекомендательное письмо может содержать мини истории. Это нормально. Бытует мнение, что письмо должно уместиться на странице А4 – бред. Если оно написано шаблонными фразами, без фактов, то лучше вообще его не писать – правда.
Всегда нужно писать что-то определённое. Конкретные примеры лучше пустых обобщений. Общие фразы никого не интересуют. Так, усидчивость человека нужно доказать фактом.
Что должно содержать рекомендательное письмо? Тут три обязательных момента:
- Название компании (если есть);
- Кто даёт рекомендацию;
- Контакты для связи с рекомендодателем.
Например:
- Руководитель отдела разработки программ Фёдор Иванович Сухов (электронная почта);
- Частный SEO-оптимизатор Зигмунд Фрейд (электронная почта).
Теперь вы знаете, как написать рекомендательное письмо работнику и для чего это нужно.