Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все, что вам нужно знать об электронной доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше сделать УКЭП ФНС заранее и пользоваться ей.
Могут ли ИП работать с УКЭП физлица
У индивидуального предпринимателя и физического лица одинаковые реквизиты, которые записывают в сведения о владельце электронной подписи. Единственное отличие, у ИП вносятся данные о ЕГРИП.
Также ИП может использовать подпись физического лица при продаже алкогольной продукции на нескольких точках. Для работы с ЕГАИС необходима УКЭП, содержащая в себе индивидуальный налоговый номер (ИНН) налогоплательщика. Для всех торговых точек ИП может иметь только одну подпись из налоговой. А для связи с ЕГАИС — неограниченное количество электронных подписей физлица, так как ИНН во всех подписях будут совпадать.
Комплект документов для открытия ИП
Полный список необходимых для регистрации ИП документов. Требования налоговой к оформлению документов. Заявление Р21001.
Читать статью Заявление на УСН при регистрации ИП
Когда следует подавать заявление на УСН: сразу с документами на регистрацию ИП, в течение месяца после нее.
Если рассматривать законодательство Российской Федерации, а именно Федеральный Закон №14 статья 40 пункт 3, то становится ясно, что любые сделки от мени организации имеет право совершать только руководитель организации. Только он имеет право совершать обмен документами между контрагентами и подавать отчеты в госорганы.
В 2022 году сотрудники организаций будут получать не электронные подписи юридических лиц (содержат личные данные и данные организации), а ЭЦП для физических лиц (содержат только личные данные). Сертификаты юридических лиц смогут оформить только владельцы организаций.
Чтобы сотрудники могли работать как раньше, подписывать и подавать документы, работать с контрагентами и нужна МЧД.
Машиночитаемая доверенность дает сотруднику право представлять интересы организации. МЧД дает право подписывать электронные документы и работать с ЭДО от имени организации. Таким образом, используя обычную электронную подпись физического лица сотрудник сможет работать с ЭДО.
Плюсом МЧД также является освобождение от прохождения регистрации на сайте Налоговой службы, отмена необходимости создания бумажных копий документа и их личное предоставление в ФНС.
Общий список документов для регистрации ИП:
- Заявление по форме Р21001
- Оригинал (при личной подаче) и копия паспорта (страниц с личными данными и пропиской)
- Квитанция об оплате госпошлины
- Уведомление о переходе на УСН (при желании работать на этом налоговом режиме)
Список дополнительных документов для регистрации ИП-иностранца:
- Нотариальный перевод удостоверения личности
- Нотариальный перевод свидетельства о рождении (если в основном удостоверении личности нет информации о месте и дате рождения)
- Ксерокопия вида на жительство или разрешения на временное пребывание
Список дополнительных документов для регистрации несовершеннолетнего в качестве ИП (один на выбор):
- Копия свидетельства о браке
- Нотариально заверенное согласие родителей или опекунов
- Решение суда о признании заявителя дееспособным
Также могут понадобиться иные документы: нотариальная доверенность (если документы подает представитель), справка об отсутствии судимости (для работы в определенных сферах деятельности) и др.
Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?
Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:
-
Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.
-
Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.
-
Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.
Особенности регистрации ООО и ИП по доверенности
В целом никаких отличий кроме оформления самой доверенности нет. Рассмотрим пошаговую инструкцию регистрации ООО по наториальной доверенности:
- Подготовить все необходимые документы.
- Получить доверенность у нотариуса.
- Подать документы в налоговую инспекцию.
- Получить документы о регистрации компании.
- Уведомить государственные учреждения и вневедомственные фонды.
В случае успешного прохождения регистрации налоговая служба вам выдаст:
- копию устава компании с отметкой ИФНС;
- свидетельство о госрегистрации предприятия;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- справку о постановке предприятия на учет в налоговой инспекции.
После этого вам может потребоваться получение лицензии, в случае если ваш вид деятельности это подразумевает. Также не забудьте получить печать и поставить на учет в ФСС и ПФР сотрудников.
Пошаговая инструкция по регистрации ИП через представителя состоит из следующих этапов:
- Заполнение заявления на регистрацию по форме Р21001. Сделать это нужно заранее самостоятельно. Подписывать и сшивать форму Р21001 не нужно.
- Визит к нотариусу. Посетить нотариуса необходимо вдвоем: будущему ИП и его представителю. С собой нужно взять заявление и паспорт. Самостоятельно составлять доверенность не требуется. Нотариус сам подготовит документ с учетом всех пожеланий заявителя – подробнее об этом читайте в самом конце статьи.
- Роспись в заявлении в присутствии нотариуса. Расписываться в Р21001 необходимо только при нотариусе. Если это сделать раньше – придется заявление переделывать.
- Подготовка нотариусом доверенности и заверение заявления. После того, как заявитель распишется в заявлении, нотариус заверит его и копию паспорта, а также подготовит доверенность.
- Передача документов представителю. Когда все нотариальные действия будут совершены, заявителю останется только отдать весь комплект бумаг своему доверенному лицу.
- Сдача документов на регистрацию в ИФНС представителем. Сдать в налоговую представитель должен будет заявление (Р21001), копию паспорта заявителя, копию доверенности (заверенную нотариально!) и квитанцию об оплате госпошлины.
- Совершение регистрационных действий. После получения ИФНС документов регистрация ИП будет произведена в течение 3-х рабочих дней.
- Получение готовых бумаг. Получить в налоговом органе выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей может как сам заявитель, так и его представитель.
Как еще разрешается передавать ИП другому человеку:
— как альтернативный вариант (а также если по каким-то причинам перерегистрировать ИП невозможно) подойдет оформление сделки купли-продажи. Чтобы упростить процедуру, предприятие можно продать по частям. В данном случае важно помнить, что если отчуждаемая собственность (помещения, контрольно-кассовые машины, транспортные средства, техника, которая может иметь довольно высокую стоимость) была куплена в браке, супругу либо супруге нужно дать согласие на осуществление сделки. В противном случае несогласный подает иск, и собственность передается обратно заявителю по судебному решению; — по договору дарения.
Оба варианта предусматривают схемы оформления документации и вступления в право.
Итак, просто так перерегистрировать ИП на другого человека (даже если предприниматель скончался) невозможно, однако существуют альтернативные способы передачи бизнеса иному лицу. Каждый бизнесмен делает осознанный выбор с учетом сложившейся ситуации. При этом важно оценить все преимущества и недостатки выбранного варианта, чтобы не разочароваться в конечном результате.
Как правильно составить доверенность?
Чтобы придать доверенности законную силу, ее следует заверить у нотариуса. Если такое действие не выполнено, то зарегистрировать ООО по этому документу не возможно. Заявление не будет принято к рассмотрению. Нотариусу необходимо заверить подлинность подписей каждого учредителя общества, разъяснить им и доверенному лицу права и обязанности, вытекающие из оформления такого документа.
Обязательные реквизиты документа:
- дата составления;
- данные учредителей;
- наименование организации, для которой выдается доверенность;
- перечень действий, которые может совершать доверенное лицо;
- срок, в течение которого документ действителен.
В доверенности обязательно необходимо отразить, может ли доверенное лицо еще кому-либо передавать свои полномочия. На рисунке ниже представлен образец заполнения нотариальной доверенности на открытие ООО от учредителя.
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Каков порядок действий при открытии предприятия по доверенности?
Порядок действий при регистрации юридического лица по доверенности выглядит следующим образом:
- визит к нотариусу учредителя и доверенного лица с полным пакетом документов, на основании которых будет проводиться регистрация ООО;
- ознакомление нотариуса с учредительными документами и оставление доверенности;
- заверение подписей каждого участника у нотариуса в заявлении;
- предоставление заявления на регистрацию, к которому прилагаются учредительные документы и квитанция об оплате госпошлины, в налоговую службу;
- проведение регистрации.
Вопрос №2. В какую налоговую службу следует обращаться для регистрации ООО – по юридическому адресу общества или по регистрации доверенного лица?
Чтобы зарегистрировать юридическое лицо по доверенности следует обращаться в ФНС, которая расположена в том месте, где заявлен юридический адрес предприятия. Ориентироваться на прописку доверенного лица не следует.
Вопрос №3. Какими полномочиями может обладать доверенное лицо?
Оформление доверенности для регистрации ООО в 3 шага
Шаг 1. Сбор сведений и документов
Будущим учредителям, принявшим решение поручить создание юридического лица доверенному лицу, прежде всего, следует оформить пакет регистрационных бумаг для своей компании.
Для подготовки доверенности с полномочиями регистрации фирмы понадобятся следующие документы:
- Оригиналы паспортов учредителей-физических лиц;
- Оригиналы учредительных документов учредителей-юридических лиц;
- Паспортные данные доверенного лица;
- Заполненное заявление о создании юридического лица по форме Р11001;
- Согласованный учредителями устав организации;
- Решение участника либо протокол общего собрания учредителей о намерениях создать фирму;
- Учредительный договор (при необходимости).
Как составляется доверенность
Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:
- Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
- Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
- Заполните сведения о сторонах сделки;
- Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
- Впишите все обязательные реквизиты;
- Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).
Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:
- Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
- Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
- Далее с ваших слов вносятся полномочия;
- После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
- Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
- Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
- Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).
Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.
Процедура регистрации
Согласно законодательству Российской Федерации, зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя могут:
- Граждане РФ;
- Иностранцы;
- Апатриды.
Документы в случае регистрации по доверенности необходимо подавать в орган налоговой службы, находящийся по месту постоянного проживания лица (прописки).
Сделать это можно несколькими способами:
- Самостоятельно;
- Воспользовавшись интернет-услугами;
- По почте;
- С помощью юридических фирм, которые предоставляют услуги по регистрации. В этом случае документы (их ксерокопии) также предоставляются в нотариально заверенной форме.
- Через представителя по нотариально оформленной доверенности, которое является здесь ключевым словом, так как предусмотрено законодательно и иного способа не существует.
Существуют основания для отказа в государственной регистрации. И первым пунктом в нем стоит внесение ошибочных или недостоверных данных в подаваемые документы. Также это может быть не соблюдение правил к оформлению предоставляемых документов. Т. е., если вы регистрируетесь через представителя, то все ваши документы должны быть нотариально удостоверены, и у вашего представителя на руках обязана быть, составленная в письменной форме, с учетом всех необходимых данных и делегированным правом на регистрацию в органах налоговой службы, доверенность.
Виды и предназначение
В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:
| Тип | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Разовая | Делает правомерным всего одно действие. | К примеру, доверенность на прием товара. Как только сотрудник его примет, она утратит силу. |
| Специальная | Наделяет физлицо полномочиями для ведения одного или нескольких дел, обозначенных в документе, в течение отведенного периода времени. | К примеру, ИП передает право на прием товаров и осуществление сопутствующих этому процессу действий (расчет с поставщиками, заказ, возврат) товароведу. |
| Генеральная | Дает поверенному право на управление всеми делами ИП и распоряжение его имуществом по своему усмотрению. Подписаться на ней нужно в присутствии нотариуса, который ее заверит. | К примеру, если индивидуальный предприниматель не хочет контролировать свой бизнес самостоятельно, он может передать ведение дел своему партнеру, совладельцу, родственнику или иному близкому человеку, оформив генеральную доверенность. |