Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Стаж работы и расчет пособия
В случае если при выходе в декрет, женщина не использовала свой отпуск, она имеет право получить компенсацию.
При расчете бухгалтер высчитывает среднюю норму зарплаты за 1 день. Для этого берется сумма всего заработка за 24 месяца и делится на 29,3. Это среднегодовое количество рабочих дней в месяце. Если сотрудник в течение последних двух лет менял место работы, то ему нужно предоставить в бухгалтерию справку о своих доходах, выданную бухгалтерией предыдущего работодателя. Текущий календарный период для расчета отпускных не берется.
Время, которое женщина проводит в УзР, зачисляется в общий стаж. Но здесь важно различать понятия стажа. В России существует строгая классификация ТС.
Оформление отпуска сразу после УзР
Когда маленький ребенок требует ухода и женщина не может приступить к своим служебным обязанностям сразу же по достижению малышом трех лет, она может взять стандартно 28 дней. При этом ей полагается начисление отпускных по среднему расчету. Такой порядок действий регулирует ст. 260 ТК РФ.
Ст.260 ТК РФ
Бухгалтерия учитывает средний доход за отработанные два года перед декретом. Если во время этого периода на предприятии происходила индексация заработной платы, то этот коэффициент также должен быть заложен при расчетах. Это не относится к повышению оклада, так как последнее происходит по желанию руководства и не является обязательным для исполнения на законодательном уровне.
Сколько дней ежегодного отпуска можно «заработать» за время декрета?
Во время отпуска по беременности и родам дни ежегодного очередного отпуска накапливаются так же, как если бы женщина работала. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). Этот период учитывается при расчете ежегодного отпуска.
Вопрос-ответ
Дадут ли декретное пособие усыновителям? Отпуск по беременности и родам, если округлить, составляет около 5 месяцев. Таким образом, разделив длительность стандартного ежегодного отпуска (28 дней) на число месяцев в году и умножив на 5, получаем 11,67. Обычно работодатель округляет эти дни до 12. Данным отпуском можно воспользоваться сразу при выходе на работу. Только заявление на отпуск нужно подать за две недели до намеченной даты.
Правила расчета отпускных во время декрета
Чтобы правильно обозначить период расчета отпускных, надо правильно различать особенности оформления такого отпуска.
Декрет делится на три периода:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет;
- УзР до 3 лет.
Первый период — это стандартный больничный. Поэтому алгоритм расчета отпускных, все бухгалтерские проводки выполняются согласно стандартной схеме расчета больничного.
Расчет отпускных производится по схеме, основанной на расчете больничных
А вот при УзР отпускные сотруднице уже не начисляются. При этом, согласно российскому законодательству, за женщиной сохраняется ее место работы, должность. На время отсутствия такого сотрудника работодатель имеет право взять другого человека, но обязан освободить это место в день выхода сотрудницы из декрета.
Пособие выплачивается не из фонда заработной платы нанимателя, а из ФЗЗ. Причем полностью компенсируется бюджетом с самого первого дня. При этом оформлением документов и начислением занимается бухгалтерия предприятия, в котором работает сотрудница.
Выплатами пособия матери занимается бухгалтерия организации, в которой числится сотрудница
При расчете среднего показателя для начисления отпускных, бухгалтерия по новому положению берет в учет два последних отработанных года. Не учитываются прогулы, больничные, отгулы. То есть в расчет берется только основная заработная плата за фактически отработанные дни.
При начислении, бухгалтерия учитывает все выплаты, с которых производились страховые отчисления:
- премия;
- повышение оклада;
- индексация.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Особенности присоединения ежегодного отпуска к отпуску по беременности и родам
Порядок предоставления отпусков регулируется Разделом V Главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации.
Согласно действующему законодательству оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется женщине на основании ее желания:
-
перед больничным по беременности и родам;
-
по окончанию больничного по беременности и родам;
-
по окончанию отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1.5 или 3-х летнего возраста;
-
в перерывах между отпуском по уходу за ребенком до достижения ним 1.5 или 3-х летнего возраста, если последние используются женщиной поэтапно.
При этом для оформления ежегодного отпуска стаж работы у конкретного работодателя во внимание не принимается. Т.е. ежегодный отпуск женщине может предоставляться даже в тех случаях, когда до ухода в декрет она не проработала установленного законодательством для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска времени, а именно желает уйти в отпуск до наступления шестимесячного срока работы.
Закон не запрещает взять очередной оплачиваемый отпуск сразу после окончания больничного по БиР или после выхода на работу после окончания отпуска по УзР. Вопрос в том, что длительность такого отпуска может быть меньше 28 календарных дней. Почему так происходит.
Главная причина — отсутствие отработанных дней. Если беременная перед декретом отгуляла все положенные дни отпуска, то за время больничного листа, а в стандартном случае это 140 дней, набежит от силы 10 дней отдыха. Это при условии, что не было дней, взятых авансом.
Что нужно делать, если хочется взять отпуск сразу после выхода на работу после ухода за ребенком. Сначала остановимся на таком моменте: не нужно писать никаких заявлений или заполнять документов для выхода на работу. День начала работы — это день, следующий за днем, когда ребенку исполнилось 3 года. Если он совпадает с праздничными или выходными днями, то берется следующий за ними рабочий день.
Статья 260 ТК РФ разрешает взять очередной оплачиваемый отпуск, хоть со следующего дня, после выхода на работу, для этого нужно написать заявление за две недели до даты отдыха. Но если иное установлено в конкретной организации, то отпуск могут дать через несколько дней, как только будут подготовлены необходимые приказы.
А теперь давайте посмотрим, насколько выгоден такой отдых с материальной точки зрения. Статья 139 ТК РФ устанавливает, что расчет средней заработной платы для исчисления отпускных проводится из фактически начисленной сотруднику заработной платы за 12 предшествующих календарных месяцев. У женщины, только вышедшей на работу после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, доходом было пособие. В соответствии со статьей 11.2 федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» его размер составлял 40% от среднего заработка. Одновременно с этим за женщиной не сохраняется средний заработок на период ухода за ребенком.
Постановление Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Постановление № 922) определяет порядок расчета средней заработной платы. Пункт 5 этого документа исключает из подсчета периоды и суммы, полученные сотрудницей:
- на перерывы для кормления ребенка;
- по больничному листу на период БиР;
- дополнительные оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства.
Следовательно время отпуска по уходу за ребенком полностью исключается из расчетного периода. Как тогда рассчитываются отпускные. Здесь начинает работать пункт 6 Постановления № 922 . В случае, когда у сотрудницы нет фактически начисленной заработной платы за предшествующие 12 месяцев, средний заработок рассчитывается по периоду, предшествующему месяцу ухода в отпуск по уходу за ребенком.
Например, Иванова Т. И. родила ребенка 15 сентября 2014. После исполнения ребенку 3 лет вышла на работу 18 сентября 2017. Она пишет заявление о предоставлении ежегодного отпуска с 25 сентября 2017. Расчет отпускных будет проводиться за период октябрь 2013 — октябрь 2014, поскольку отпуск по уходу за ребенком начался в ноябре 2014. Из этого периода будет исключен отпуск по БиР. Значит в расчет попадут месяцы с октября 2013 по июль 2014.
В Постановлении № 922 есть еще один момент. Если у сотрудницы не было фактических заработков за расчетный период, то средняя заработная плата рассчитывается за отработанные дни месяца, предшествующие отпуску. Например, это ситуация, когда сотрудница уходила в отпуск по уходу за ребенком после окончания отпуска по уходу за предыдущим ребенком. После выхода на работу 27 февраля 2018 она соберется в очередной отпуск с 1 марта 2018, то расчет сделают за отработанные дни 27 и 28 февраля.
По поводу обычного отпуска после декретного
В Трудовом кодексе РФ есть 19 глава, описывающая право получить отпуск продолжительностью 28 дней, ежегодное. Такая продолжительность – базовая. Её можно увеличить, к примеру, при наличии сложных или опасных условий на предприятии, где трудится гражданин.
Продление отпуска при других обстоятельствах – право, но не обязанность работодателей. Руководство не имеет права только менять временные промежутки в меньшую сторону.
Можно лишь прийти к соглашению, согласно которому время отдыха разделяется на две части по 14 дней. И берётся в разные части года.
Законодательство запрещает брать один отпуск, пока гражданин находится в другом. Потому можно лишь оформить документы до начала декрета либо после его окончания.
Своим правом гражданка может воспользоваться в любое время после того, как закончился декрет. Руководитель не вправе представлять требования, согласно которым отдых должен иметь определённую продолжительность. Отпускные рассчитываются на основе прибыли, полученной за предыдущий отработанный год.
Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.
- Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
- Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.
Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина.
- Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
- Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.
Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору. Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка, то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск, что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).
Использование двух отпусков невозможно
«Здесь работодателю необходимо помнить следующее, – предупреждает Светлана Агеева, руководитель отдела персонала одного из подмосковных складских комплексов. – Молодая мама может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком, либо “отгулять” ежегодный оплачиваемый отдых. Одновременно находиться в двух отпусках она не вправе».
Утверждения специалиста подтверждают ряд подзаконных актов и судебная практика.
Уже в 2012 году эксперты Роструда указали, что работнику не могут быть одновременно предоставлены различные виды отпусков (письмо от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1). Далее, аналогичное разъяснение сделали арбитры Верховного Суда. Служители Фемиды подчеркнули, что женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает (п. 20 ПП ВС РФ от 28 января 2014 г. № 1). Данную позицию поддержали и специалисты Соцстраха. В своем письме от 14 июля 2014 года № 17-03-14/06-7836 они указали, что одновременно использовать два отпуска нельзя.
«Если работающая неполный день “декретница” захотела использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, – комментирует Светлана Агеева, – она должна сначала прервать свой отпуск по уходу за ребенком. После чего женщина пишет заявление о предоставлении ежегодного отпуска, а отгуляв его, может снова “вернуться в декрет”, написав соответствующую бумагу (ст. 256 ТК РФ). В этом случае сотрудница получит отпускные, а потом продолжит получать “детские” выплаты. Хотелось бы обратить внимание и на то, что “усеченное” время работы в декретном отпуске включается в отпускной стаж женщины, а часть 2 статьи 121 ТК РФ в данном случае не применяется, поскольку работник не просто находится в отпуске по уходу
за ребенком, но и трудится. Кроме того, есть вариант, чтобы женщина, согласно 260 ТК РФ, воспользовалась ежегодным отдыхом перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него».