Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как присвоить штрих код товару и можно ли сделать это самостоятельно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Штрих-код — уникальный идентификатор, товарный знак или цифровая ссылка в виде чередования белых и черных полос, реже других геометрических фигур, в сочетании с цифрами. По оригинальному номеру легко установить страну регистрации производителя, наименование, реквизиты предприятия, стоимость, спецификацию, другие данные.
Зачем разрабатывается штрих-код?
В России чаще используется:
- 13-разрядное штрих кодирование продукции европейской системы EAN (российский аналог РФ-13 или ROSS-13) для розничных продаж;
- 14-разрядная идентификация ITF (РФ-14 или ROSS-14) для оптовых закупок и реализации;
- 28-разрядная схема распознавания платежных документов.
Графическое изображение, соответствующее требованиям европейского или международного стандарта, используется для быстро и точного распознавания продукции с использованием автоматизированного оборудования. Ключевое преимущество штрих кодирования в возможности оперативного считывания достоверной информации и последующего ввода данных в электронную базу с помощью цифровых дешифраторов.
Уникальный товарный номер
Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.
Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:
- лучшие отношения с партнерами — у многих оптовых покупателей правилом хорошего тона считается возможность заключения договора только при наличии у товаров поставщика штрих кодов;
- товар может участвовать в отношениях экспорт-импорт;
- в правовых спорах можно опираться на правовые документы и стандарты;
- штрих код номера считывается во всех странах мира;
- так как каждый код обладает абсолютной индивидуальностью, его можно использовать для поиска информации о товаре и его производителе в интернете.
Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.
Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.
Как присвоить штрих код товару?
Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.
Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.
Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.
Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.
Как самостоятельно сформировать штрих код для товара?
Компании могут создавать штрихкоды самостоятельно, но только для внутренней системы учета. Для отправки продукции за пределы предприятия такие идентификаторы не годятся.
За основу можно взять EAN-13 и добавить в его начале двойку. Она является условным обозначением, показывающим, что код предназначен для внутреннего использования. Но можно разработать и собственную его структуру, причем не только для товаров, но и для транспортных средств, документов, сотрудников, подразделений и т. д.
Также внутренние ШК генерируются и во многих учетных программах. Например, можно создать и присвоить штрихкод в 1с, привязать его к номенклатуре и распечатать на ценнике, этикетке. Либо найти подходящее ПО или онлайн-сервис для этого в интернете и купить доступ к программе для присвоения сквозных штрихкодов.
Подведем итоги. Нанесение ШК на товары необходимо для контроля их движения, точного учета и удобного взаимодействия участников оборота — производителей, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Штрихкоды должны наносить изготовители и импортеры продукции, хотя это не является обязательным требованием по закону. Но товары без идентификаторов навряд ли получится продать.
Для продукции, идущей на экспорт, необходимы коды международной системы GS1. В РФ чаще всего используются EAN-13, GS1-128, ITF-14, а также Data Matrix, который должен быть на товарах, подлежащих обязательной маркировке. Для получения этих ШК нужно вступить в организацию ЮНИСКАН ГС1/РУС. Чтобы сформировать коды маркировки датаматрикс, дополнительно нужна регистрация в «Честном ЗНАКе». Предприятие может создавать и собственные идентификаторы, но только для внутреннего применения.
Автоматизировать учет продукции по штрихкодам позволяет специальный софт, умеющий их распознавать и фиксировать проведенные операции в учетной системе компании, например, ПО DataMobile. Его использование — это эффективный способ упростить и ускорить работу с товарами.
Как разместить штрихкод на упаковке?
При нанесении ШК на упаковку необходимо соблюдать несколько правил. В частности, перед нанесением штриховой код должен быть сформирован в системе EAN и зарегистрирован. Выбранное место для размещения должно иметь достаточный размер, чтобы вместить графическое изображение и не затруднить его считывание сканером. В том случае, если размеры упаковки не позволяют вместить ШК – необходимо применять EAN-8.
Для товара, упаковка которого имеет большие размеры, ШК наносится на все стороны упаковки.
Следует учитывать, что используемые цвета для печати должны быть контрастны между собой (наиболее предпочтительно для штрихкодирования печать штрихов черного цвета на светлом фоне).
Какие товары подлежат штрихкодированию
Только сам предприниматель решает, использовать ли ШК для своей продукции. Однако на практике без штрихкодирования невозможно нормально заниматься торговой деятельностью.
- Кодирование для приема, учета и реализации используются не только крупными торговыми сетями, но и небольшими магазинами, поставщиками.
- Многие товарные группы уже невозможно легально поставлять и продавать без КИЗов, зарегистрированных через ИС «Честный знак». К 2024 году на них планируется перевести все продовольственные и непродовольственные товары.
- Без ШК невозможно обеспечить внутренний и внешний документооборот, так как ассортимент даже средней компании включает тысячи наименований, моделей и артикулов.
Фактически, без ШК можно заниматься реализацией только своего ассортимента и в небольших магазинах, на рынке.
Штрих код — это графический код в виде черных и белых полосок разной толщины, который наносится на упаковку товара (продукции), для его автоматизированного считывания устройствами, такими как например сканер штрих кодов. Уже длительное время почти на всех товарах в крупных магазинах помещается небольшой прямоугольник, на котором чередуются черные и белые полоски разной ширины, под которыми помещены цифры. Это так называемый штриховой код, кратко именуемый шрих-кодом, а его простонародное название – «зебра». На него мало кто обращает внимание, поскольку он важен больше для работников торговли, особенно для кассиров. Штрих-коды товаров при помощи специального сканера легко считываются, и это значительно облегчает работу магазина и ускоряет ее, что уже выгодно и покупателям, ведь продвижение очереди проходит значительно быстрее.
Чтобы получить штрих-код на какой-либо новый товар, заявитель должен обратиться непосредственно к компанию-регистратор или специализированные фирмы, предоставляющие подобные услуги. В России генерирование и присвоение штрихкодов товарам проводит некоммерческая структура ЮНИСКАН. Однако для того, чтобы иметь возможность обратиться напрямую в Юнискан, должны быть соблюдены два обязательных условия: заявитель является юридическим лицом и членом организации, что подтверждается уплатой членских взносов.
Если ваша компания производит более-менее постоянный ассортимент товаров, то более рациональным решением будет обращение в центр сертификации «ГОСТ Р» для разработки штрих-кодов. Это позволит сэкономить финансовые средства и не оплачивать ежегодные членские взносы.
Для этого от заявителя потребуется предоставить:
- заявление;
- список товаров, на которые следует оформить штрихкоды;
- регистрационные свидетельства деятельности и взятии на учет в налоговой службе;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- описание продукции в свободной форме.
Специалист центра сертификации после проверки документов передает сформированный пакет документов регистратору и спустя 1-2 дней (или даже нескольких часов), в зависимости от количества товарных позиций, выдает заявителю базу кодов в виде .SVG файла и официальный сертификат. Нанесение штрихкодов на упаковку или непосредственно товары производитель осуществляет самостоятельно.
Подобная система маркировки продукции предусматривает создание на кодах нескольких черных и белых полос разно ширины, поочередно сменяющих друг друга. В момент считывания сканером происходит передача информации на специальное расшифровывающее устройство, благодаря чему можно получить большой объём сведений на продукцию в любой момент времени. Штрих код состоит из следующих значений:
- Первые 2-3 символа кода отвечают за определение страны, в которой находится информационная база. Номера располагайся соответствующей международной организацией.
- Дальнейшие 4 кода символа указывают на сведения о продукте. Производитель, изготавливающий товар, может самостоятельно зарегистрировать и присвоить эти цифры внутри производственного процесса. Среди таких номеров, как правило, кодируются важные отличия для складских помещений и реализации — цвет, вес, размеры и многое другое.
- Последние символы кода являются контрольными. Они нужны для завершения считывания с применяемого сканера. Находят его посредством проведения простых арифметических манипуляций.
Что необходимо для печати штрих-кода?
Если мы рассматриваем первый путь, т.е. мы печатаем самостоятельно, то для этого нам понадобится:
- Термоэтикетки (или самоклеющиеся).
- Соответствующее оборудование. Для этого применяется специальный принтер для печати штрих-кодов.
- Для считывания информации необходим сканер (либо терминал сбора данных).
- Программа 1C «Предприятие».
- Может понадобиться риббон (wax или resin), с помощью которого создаются этикетки повышенного срока службы.
- База товарной номенклатуры.
Если Вы хотите купить штрих код, помните:
— Штрих код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только страну, в которой зарегистрирован штрих код. Предприятие само определяет, в какой стране регистрироваться.
— Штрих коды EAN 13 содержат лишь уникальный набор цифр, идентифицирующий тот или иной товар. Все операции по вводу наименования товара, его цены и других характеристики полностью ложатся на плечи оператора-товароведа. Штриховой код всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC 13 ничего узнать нельзя!
Правительством России принята и поддерживается государственная программа, предусматривающая внедрение системы штрихового кодирования в торговле, банковском деле, на транспорте, в медицине и других сферах народного хозяйства.
Назначение штрих кода
Штриховой код – набор темных и светлых полос одинаковой длины, но разной ширины. Между ними отображены пробелы. Под параллельно расположенными линиями изображен ряд чисел. Стоит отметить, что каждое число занимает 2 штриха и 2 пробела.
Изначально (1974 г.) штрихкод выполнял функцию нанесения маркировки на потребительские товары для упрощения процесса реализации товаров. В наше время штрих код выполняет следующие функции:
- возможность идентификации изделий посредством применения специального сканера;
- упрощение процедуры учета товара в складских помещениях;
- простота транспортировки, разгрузки и погрузки товаров;
- оптимизация обслуживающих процессов;
- осуществление маркетинга.
Штрих код наносится на упаковку изделия, методом приклеивания этикеток.
Расчет контрольной цифры в штрих коде
Проверить штрих код можно самостоятельно, рассчитав контрольное число. Для этого разработано несколько методов. Например:
- начиная с левой стороны суммировать все четные числа, в том числе и последнее;
- полученное число умножить на 3;
- после этого суммировать все нечетные цифры, начиная с третьей, расположенной слева;
- сложить оба полученных результата;
- округлить число;
- вычесть из результата данные о сумме пункта;
В результате выходит последнее число (контрольная цифра номера ЕАN).
Для определения контрольного числа также можно воспользоваться иным методом. Например:
- сумма, полученная в результате сложения четных чисел, умножается на 1;
- сумма нечетных чисел умножить на 3;
- сложить оба числа;
- полученный результат вычесть из цифры, кратной 10, расположенной ближе всех с левой стороны.
Использование одного из методов дает возможность при сканировании проверить, насколько правильно создан проверяемый ЕАN код. При обнаружении несовпадения, можно предъявить производителю претензию.
Что такое штриховое кодирование
Это метод, позволяющий закодировать информацию таким образом, чтобы характеристики продукции, заложенные в код, становились доступны при его прочтении специальным оборудованием. Код и оборудование соответствуют международной системе.
Основной объект – это единица товара, которая имеет параметры, такие как размер и масса, цена, качество. Штриховой и цифровой код должен быть присвоен каждому продукту.
Все штрих-коды уникальны, а значит распределяться должны централизованно. Их разновидности:
- Код UCC/EAN-128.
- Interleaved 2 of 5 (ITF) – этот штрих-код исключительно цифровой, он высокоплотный и с изменяемой длиной. Требования к нему есть в ГОСТ.
- Двумерные символики – они нужны для кодирования больших объёмов информации.
Как происходит процесс работы
При покупке продавец рассчитывает покупателя и получает чек.
Наименование товара, количество и сумма, а также другая информация в зашифрованном виде передаются оператору фискальных данных, он их проверяет и подтверждает получение. Устройство получает кодировку от сканера, продажа отмечается, а чек отправляется в ОФД. Кассы могут различаться по своему функционалу, интерфейсу, размерам, набору возможностей и цене.
Какой выбор будет лучшим решать предстоит вам. За помощью можно обратить в нашу компанию. Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут подобрать ПО, лучше всего отвечающее задачам, и при этом без переплаты.
Поможем выбрать и настроить онлайн-кассу для вашего бизнеса. Оставьте заявку!