Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности: как правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Как оформить генеральную доверенность
- Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
- Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
- Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
- Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.
Доверенности можно классифицировать по следующим видам:
По объему полномочий, которыми наделяется представитель, различают следующие вида доверенностей:
-
Разовая доверенность — доверенность на выполнение определённого конкретного действия. Например, разовая доверенность выдается на совершение одного определенного действия (получение товара со склада, продажу дома и т. д.).
-
Специальная доверенность — на совершение каких-либо однородных действий. Такой, например, является доверенность, выдаваемая экспедитору предприятия для получения товаров, прибывших на железнодорожную станцию в адрес предприятия; кассиру на получение денег и денежных документов в банке и т. д. Одной из разновидностей специальной доверенности являлась доверенность на право управления механическим транспортным средством.
-
Общая (генеральная) доверенность — на совершение любых по характеру действий перед любыми третьими лицами (объем полномочий в данной доверенности не ограничен). Общая доверенность дает представителю возможность совершать разнообразные сделки по управлению имуществом. Например, директор филиала универмага на основе общей доверенности осуществляет всю административно-хозяйственную и оперативно-торговую деятельность магазина, управляет его делами, имуществом и средствами, в частности, заключает необходимые для выполнения возложенных на магазин задач договоры, сделки, подписывает акты, расчетно-денежные документы, представляет магазин во всех государственных учреждениях, предприятиях, ведет в судебных учреждениях и органах арбитражного суда дела магазина со всеми правами стороны в процессе.
-
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия. Лицо, которому выдана доверенность, может передоверить её другому лицу, если оно уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Передоверие — это передача полномочия представителем другому лицу.
По количеству доверителей и поверенных:
-
Односторонние доверенности – где доверитель и поверенный выступают в единственном лице.
-
Многосторонние доверенности – где доверителей и/или поверенных два и более.
По форме различают два вида доверенности:
-
совершенную в простой письменной форме
-
совершенную в нотариальной форме (нотариально удостоверенную).
По сроку различают два вида доверенности:
-
Срочная доверенность – выданная на определенный срок.
-
Бессрочная доверенность – может быть отменена только в определенных случаях.
В зависимости от органов и организаций:
-
банковская;
-
почтовая;
-
судебная– для представления интересов в суде по гражданским делам, уголовным делам, административным делам, по делам рассматриваемым арбитражным судом;
-
для представительства в исполнительном производстве;
-
для представительства в налоговых органах;
-
для представительства в муниципальных образованиях;
-
для представительства в органах внутренних дел (милиции, ГИБДД, дознания, следствия);
-
для представительства в органах Прокуратуры РФ и т.д.
Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если в доверенности не указан срок, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК).
Исключение составляют только доверенности, предназначенные для совершения действий за границей. Если в такой доверенности не содержится указание о сроке ее действия, она сохраняет свою силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК).
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Вместе с тем, если в доверенности, выданной в порядке передоверия, указан больший срок, чем срок действия основной доверенности, само по себе это обстоятельство не может служить основанием для признания доверенности недействительной. В пределах срока действия, установленного основной доверенностью, действительна будет и доверенность в порядке передоверия. Если сделка, на совершение которой уполномочено лицо, заключена в этот период, оснований для признания ее недействительной также не имеется.
Обязательным реквизитом доверенности является дата ее выдачи. Как уже упоминалось, доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Срок действия доверенности обозначается в доверенности прописью.
Перечень оснований прекращения доверенности содержится в ст. 188 ГК. К таким основаниям относятся:
– истечение срока действия доверенности;
– отмена доверенности лицом, выдавшим ее;
– отказ лица, которому выдана доверенность;
– прекращение юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
– прекращение юридического лица, которому выдана доверенность;
– смерть гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Перечень оснований прекращения доверенности, хотя и сформулирован в названной статье как исчерпывающий, в действительности таковым не является. Например, основанием прекращения доверенности является полная реализация полномочий, на совершение которых выдана доверенность. В случае признания доверенности недействительной в судебном порядке действие доверенности также прекращается. Возможны и иные основания прекращения доверенности.
В нотариальной практике наиболее часто приходится сталкиваться с таким основанием прекращения доверенности, как отмена доверенности лицом, выдавшим ее.
Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время отменить доверенность и (или) передоверие. Соглашение об отказе от этого права ничтожно. Представитель, действующий по доверенности и сам выдавший доверенность в порядке передоверия, вправе во всякое время отменить передоверие.
Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность (п. 1 ст. 189 ГК). Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях:
– прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
– смерти гражданина, выдавшего доверенность;
– признания гражданина, выдавшего доверенность, недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Об отмене доверенности должен быть извещен представитель, а также третьи лица, для представительства перед которыми дана доверенность. Механизм отмены доверенностей в законодательстве отсутствует. Теоретически извещение об отмене доверенности может быть направлено по почте (в том числе электронной), телеграфу, вручено лично и т.п. На практике, как правило, в случае отмены доверенности доверителем оформляется передача соответствующего заявления (извещения, уведомления и т.п.) через нотариуса. По желанию лица, отменившего доверенность, помимо оформления самой передачи заявления, ему может быть выдано соответствующее свидетельство о передаче заявления. Экземпляр доверенности, находящийся у представителя, по возможности должен быть возвращен представляемому. На экземпляре доверенности, хранящемся в делах нотариуса, целесообразно сделать отметку об отмене доверенности.
Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.
По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.
Процесс заверения доверенности у нотариуса
Нотариальная контора выдает только один заверенный акт сторонам. Содержать акт должен только правомерные действия, он не должен идти в разрез с законодательством Российской Федерации.
Информация, которую должен содержать заверяемый нотариально документ:
- Место и дата совершения заверения.
- Срок действия акта.
- Данные о доверителе (ФИО, адрес, реквизиты удостоверения).
- Данные о поверенном (ФИО, адрес).
- Полномочия и условия документа должны быть прописаны подробно и ясно, чтобы не возникало вопросов и конфликтных ситуаций о том, имел ли право человек выполнять определенные действия или нет. Также трактовка полномочий поверенного не должна расходиться с законодательством.
- Подписи сторон.
По заверенному у нотариуса документу по предоставлению полномочий другому лицу, нельзя совершать сделки и подписывать договора личного характера или в отношении себя лично. Условия доверительного акта поверенный выполняет самостоятельно, но при указании отдельного пункта в бумагах о передоверии может переложить часть обязанностей на другое лицо. При передаче обязанностей нужно также заверить документ у нотариуса.
Назначение доверенности
Согласно закону доверительный документ может выдаваться и физическими, и юридическими лицами. Они оформляются уполномоченными на это представителями от имени учреждения. Как правило — это юристы либо материально ответственные работники. В организациях зачастую ведется выдача работникам доверенностей на получение банковских вкладов, финансов со счета доверителя и корреспонденции. Госпошлина за удостоверение доверенности оплачивается в обязательном порядке.
Физические лица наделены правом и возможностью выдавать:
- доверительный документ на получение заработной платы;
- генеральную доверенность по управлению имуществом;
- на вождение автомобиля;
- на получение пенсий, стипендий и пособий;
- на пользование вкладом в банке;
- на получение багажа;
- на получение различных платежей, связанных с трудовыми отношениями.
В чем же заключается основная суть доверенности? Основная обязанность нотариуса — соблюдение всех необходимых и установленных законодательством прав. Поэтому именно в этом направлении и действует регулирующий правовые отношения государственный орган, поскольку удостоверение документа надежно гарантирует всем лицам, которые вступают в правовые отношения их безопасность в области любых законных интересов. В обычной практике это проявляется таким образом, что при возникновении неоднозначных моментов в сфере правовых отношений, подкрепленных заверенным документом у нотариуса, их разрешение происходит без вмешательства суда по часто встречающемуся принципу «исполнительной надписи». Для этого нужно обратиться к нотариусу за помощью. Подобная практика дает гражданам возможность сэкономить свое время, деньги, а главное, вовсе не обязательно обращаться при этом в суд и обременять себя длительными разбирательствами.
Помимо прочего, умудренный опытом профессионал, практикующий удостоверение документов, подробно изучает все необходимые бумаги и объявляет свою интерпретацию касательно правомерности соглашения, прежде чем подписать предоставленный ему на заверение документ. Он тщательно отслеживает соблюдение прав обеих сторон и проверяет на соответствие действительности указанные данные. В случае необходимости, нотариус наделен правом организовывать короткую консультацию по предмету правоотношений, а также предупреждать обо всех возможных нежелательных последствиях заключения соглашения. Даст рекомендации по удостоверению доверенностей.
Важно отметить, что услуги нотариуса по удостоверению документов зачастую, как правило, делаются с максимальным комфортом для своего клиента. Ввиду того, что все возникающие вопросы и задачи разрешаются на месте, обратившемуся гражданину уже не обязательно искать возможность воспользоваться какими-либо другими организациями. В случаях, когда нотариусу потребуются каких-либо дополнительные сведения или документы, он раздобудет их самостоятельно.
В каких случаях необходима?
В Гражданском кодексе РФ выделяются несколько видов доверенностей, подлежащих удостоверению в обязательном порядке:
- если это условие прямо предусмотрено в законе или договоре, например: рента, перевод долга; для совершения самой сделки предусмотрена нотариальная форма;
- для подачи заявления на государственную регистрацию сделки или какого-либо права, относится и право распоряжения правами, внесёнными в госреестры;
- в порядке передоверия; за исключением документа, выдаваемого в порядке передоверия организациями, руководителями филиалов и представительств;
- если доверенность безотзывная.
Доверенность, заверенная нотариусом, может требоваться в разных ситуациях. В каждом документе указываются свои уникальные сведения. Наиболее часто обращаться к специалисту приходится в следующих случаях:
- передаются полномочия, на основании которых доверенное лицо может получать разные материальные ценности или товары;
- доверенное лицо получает право пользоваться автомобилем, причем с 2012 года работники ГИБДД не требуют этот документ от водителя, но в ряде случаев он должен иметься у него, а если вовсе он планирует продавать машину, то в документе должны указываться данные полномочия;
- необходимо получить почту, причем наиболее часто доверенность формируется компанией, благодаря чему какой-либо работник организации имеет возможность получать и изучать приходящие на адрес фирмы письма, причем если не значится срок действия документа, то он может использоваться только в течение одного года;
- нотариус заверяет доверенность на ребенка, так как без этого документа несовершеннолетний не сможет посетить другое государство в сопровождении третьих лиц или только одного родителя, причем в этом документе указывается страна посещения, длительность поездки и информация о ребенке.
В каждой ситуации разрабатывается уникальный текст документа. Обычно непосредственно специалист занимается данным вопросом.
Кто может заверить доверенность кроме нотариуса
Нередко в небольших населенных пунктах отсутствует нотариус, но необходимость в его услугах возникает довольно часто. В этом случае допускается многие виды доверенностей составлять без приглашения данного специалиста.
Если же по закону требуется нотариальное заверение, то процедура может выполняться другими лицами, обладающими необходимыми полномочиями. К ним относятся:
- главный врач лечебной организации, где проходит лечение доверитель;
- капитан корабля, на котором находится заявитель;
- руководитель отделения соцзащиты любого региона;
- начальник воинской части, в которой служит гражданин, желающий составить документ;
- начальник тюрьмы, если доверитель находится в местах лишения свободы, а необходимость в нотариальных услугах обусловлена требованиями законодательства, а не личной инициативой гражданина.
Если действительно составляется документация, для которой необходимо заверение нотариуса, то вышеуказанные лица могут выполнить процесс за этого специалиста. Правильно составленные доверенности при этом обладают юридической силой, поэтому могут использоваться для любых целей.
Если выдается доверенность относительно зарплаты, то она может заверяться работодателем. Если формируется документация для получения стипендии, то нотариус может заменяться ректором образовательного учреждения. Если доверенное лицо наделяется правом открытия или управления депозитным вкладом в банке, то процедура составления доверенности может выполняться при участии управляющего данного учреждения.
Независимо от того, кто выполняет данный процесс, требуется поставить на документе печать компании, а также подпись непосредственно заверяющего лица.