Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самозанятому сделать справку о доходах и зачем она может понадобиться». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.
Оформление справки о доходах для соцзащиты
Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.
Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.
Мы разобрались, как индивидуальному предпринимателю самому сделать справку о своих доходах и подтвердить их иными документами.
Справка, подтверждающая доходы ИП, которую он выдаёт себе самостоятельно, оформляется в произвольной форме. Ведь утверждённого бланка этого документа не существует. Она может понадобиться, например, в органы социальной защиты. Но в большинстве случаев подтверждать доход ИП надо налоговыми декларациями и учётными регистрами. Этого требуют, например, банки, если предприниматель хочет взять кредит. Какой именно документ нужно предъявить, зависит от налоговой системы и периода, за который нужно подтвердить доход.
В заключение добавим, что получить справку о доходах ИП иногда можно в ИФНС. Это не общепринятая практика, но отдельные налоговые инспекции идут навстречу предпринимателям и выдают такие справки на основании имеющихся у них данных.
Справка о доходах работника для соцзащиты: как составить
Привычной для бухгалтеров формой представления данных о доходе сотрудников, которые могут понадобиться сторонним организациям, является справка 2-НДФЛ. Но в некоторых случаях она не подходит. В частности, для органов социальной защиты работнику может потребоваться справка о заработной плате за 3 месяца. Правила ее составления и форма — в этой статье.
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.
- основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
- реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
- кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
- размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).
Справка о доходах для соцзащиты — образец заполнения и бланк
Часто оформление справки о доходах для соцзащиты сопровождается ошибочными действиями со стороны заполнителя. В этом случае бланк признается недействительным и вместо него требуется новый. Обычно ошибки заключаются в неправильном указании сведений о работодателях либо сотруднике.
Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).
Справка о доходах – один из документов, который требуется для получения социальной помощи от государства. Бланк заполняется в произвольной либо унифицированной форме, в зависимости от запросов службы. При составлении необходимо учитывать несколько аспектов и соблюдать общий порядок заполнения.
Обратиться за ежемесячным пособием можно в период шестимесячного срока после исполнения ребенку полутора лет, однако можно и раньше. Если основания пропуска срока по обращению за пособием уважительные, районный отдел соцзащиты принимает решение о его восстановлении и начислении суммы.
Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение форме 2-НДФЛ, т. к. она является реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.
Полученная справка является основанием для предоставления пособия родителям. Учитывается заработок каждого родителя. Поэтому справку могут запросить у двоих. Данные суммируются и делятся на количество членов семьи. Полученная сумма сравнивается с ПМ по региону. Государственная надбавка выдается в виде разницы, недостающей до размера прожиточного минимума.
Материальное обеспечение по беременности и предстоящим родам выплачивается всем категориям беременных (трудоустроенным на момент ухода в декрет, уволенным в связи с ликвидацией субъекта хозяйствования или проходящим очное обучение), а также усыновительнице, если младенцу на момент вынесения решения суда было менее 3-х месяцев.
На региональном уровне в РФ предусмотрена материальная поддержка семьям на каждого рожденного ребенка. Размер и порядок устанавливается местными властями. Для оформления требуется предоставить пакет документов, в списке которого есть и справка о доходах. Для расчета достаточно использовать информацию об отчислениях за последние три трудовых месяца.
Законное получение документа
Для того, чтобы получить справку законно, необходимо обратиться по месту работы в отдел кадров или бухгалтерию компании. Если компания ликвидирована, можно подать заявление в налоговый орган по месту проживания. Одним из законных способов получения справки является личный кабинет в ФНС РФ на едином портале. Для этого нужно:
- Через Госуслуги зайти в личный кабинет на официальном портале.
- Открыть вкладку под названием «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
- Перейти в сведения по справкам 2-НДФЛ.
- Выбрать тот период, который необходим для подтверждения.
- Внимательно ознакомится с полученным результатом. Справку можно сохранить на компьютере, для дальнейшей отправки по электронной почте.
Справка о заработной плате имеет несколько утвержденных форм, среди которых самой распространенной является 2-НДФЛ. В некоторых организациях могут присутствовать свои требования, такие как оформление документа на бланке предприятия и пр.
2-НДФЛ имеет более сложный вид, чем простая справка. Форма этого бланка утверждена налоговой службой. Вместе с доходами за последние месяцы, в ней прописываются налоговые вычеты за этот период (если они были), а также суммы налогов и доходов.
Образец оформляется в том количестве, которое запросил сотрудник. Работодатель не имеет права брать с него плату за оформление справок, сколько бы их ни требовалось.
Какие данные содержатся в справке?
Справка не составляется по единой установленной форме, однако в ней должны присутствовать данные, необходимые именно для органов соцзащиты.Единой установленной формы справки не существует.
Поэтому в произвольной форме документа должна содержаться информация следующего плана:
- исходящий номер документа и дата выдачи;
- данные о работодателе – название, реквизиты, юридический адрес, телефон и т.д.;
- период, за который приведены данные;
- должность и имя работника;
- сведения о доходах в табличном виде с указанием всех источников выплат, произведенных работодателем (оклад, премии, больничные и т.д.), в том числе нерегулярных, до выплаты налогов и после их удержания;
- общая сумма заработанных средств и общая сумма удержанных налогов;
- итоговый доход, переведенный на руки работнику;
- среднемесячный доход;
- подпись уполномоченного лица и печать организации.
В справке должно быть указание на то, что предъявитель действительно является работником указанной фирмы, а также назначение документа – для предъявления в орган соцзащиты. Без этих сведений бумага может быть отклонена как несоответствующая стандарту.
Правила оформления справки
Даже для свободной формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько информационных блоков:
- Часть о нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном бланке;
- Часть о работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего документа;
- Основная часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных доходах за запрашиваемый период (помесячно).
Предлагаем ознакомиться Образец заполнения декларации соответствия субъектам малого и среднего предпринимательства
Можно ещё отдельно выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации. Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить. Пример справки о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию рассматриваем в следующем разделе.
Запрещаются:
- Исправления, помарки, зачеркивания;
- Использование корректирующей жидкости;
- Печатать на обеих сторонах листа;
- Документ с явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).
Можно заранее уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она предназначается. Поскольку единых стандартов нет.
Сам по себе документ, подтверждающий доход, не имеет срока действия.
Для получения путинского пособия необходимо предоставить сведения о своей заработной плате за последние 12 месяцев.
К примеру, при оформлении пособия в марте 2020 года нужны сведения о доходе с февраля 2020 по февраль 2020 года.
Следовательно, заявителю необходимо уложиться с подачей документов до конца месяца.
Иначе действующая справка не подойдет для целей оформления пособия, и придется брать новую.
Таким образом, справка, заполненная по форме 2-НФДЛ, служит одним из возможных документов, подтверждающим доход семьи.
Она необходима для оформления пособия на ребенка семьям, чей доход составляет не более чем 2 прожиточных минимума на члена семьи.
Какие данные содержатся в справке?
Справка не составляется по единой установленной форме, однако в ней должны присутствовать данные, необходимые именно для органов соцзащиты.Единой установленной формы справки не существует.
Поэтому в произвольной форме документа должна содержаться информация следующего плана:
- исходящий номер документа и дата выдачи;
- данные о работодателе – название, реквизиты, юридический адрес, телефон и т.д.;
- период, за который приведены данные;
- должность и имя работника;
- сведения о доходах в табличном виде с указанием всех источников выплат, произведенных работодателем (оклад, премии, больничные и т.д.), в том числе нерегулярных, до выплаты налогов и после их удержания;
- общая сумма заработанных средств и общая сумма удержанных налогов;
- итоговый доход, переведенный на руки работнику;
- среднемесячный доход;
- подпись уполномоченного лица и печать организации.
В справке должно быть указание на то, что предъявитель действительно является работником указанной фирмы, а также назначение документа – для предъявления в орган соцзащиты. Без этих сведений бумага может быть отклонена как несоответствующая стандарту.
Как заполнять справку
Пример заявления по форме банка есть в каждом отделении Альфа-Банка, а также на его официальной интернет-странице. Выбрав вкладку с одной из кредитных программ, нужно войти в “Полезные документы” и скачать PDF-шаблон. Обязательно должны заполняться следующие пункты документа:
- точное название организации (как в уставе), включая указание правовой формы;
- актуальный адрес организации, а также телефонный номер для связи (директора, менеджера по персоналу, главбуха);
- ИНН компании;
- необходимые реквизиты (название банка, номер счета и т.д.);
- имя и должность сотрудника, который предоставляет информацию;
- имя сотрудника, который получает справку;
- паспортные данные и дата рождения получателя справки;
- должность получателя;
- срок работы получателя в данной организации (сколько лет, сколько месяцев);
- информация и величине заработной платы (в валюте РФ, с учетом налогов) за шесть месяцев;
- справки должна быть заверена росписью руководителя и главбуха организации, а также официальной печатью;
- обязательно указать дату оформления документа.
Правила оформления справки
Даже для свободной формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько информационных блоков:
- Часть о нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном бланке;
- Часть о работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего документа;
- Основная часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных доходах за запрашиваемый период (помесячно).
Можно ещё отдельно выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации. Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить. Пример справки о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию рассматриваем в следующем разделе.
Запрещаются:
- Исправления, помарки, зачеркивания;
- Использование корректирующей жидкости;
- Печатать на обеих сторонах листа;
- Документ с явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).
Можно заранее уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она предназначается. Поскольку единых стандартов нет.
Те же правила касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец справки о доходах для визы.
Справка о доходах за 3 месяца
Справка о доходах за 3 месяца впервые мне понадобилась, когда я стал собирать пакет документов в социальную защиту или соц. защиту, кому как больше нравиться. Для чего такая справка объяснять не буду, наверное, понимаешь. Немного поразмыслив, как и что пришел к выводу, что справку можно составить самому, а потом отдать ее на подпись знакомому индивидуальному предпринимателю. Он ее подписал и поставил свою печать. Кстати если очень важный момент, если в организации, как правило, это ИП нет бухгалтера, то в графе за бухгалтера должен расписаться сам предприниматель.
Форма справки о доходах за 3 месяца стандартная и нечем не отличается от других форм справок. По сути это шапка, далее в центре справка за такую-то дату, а ниже рисуем в World таблицу на три колонки это месяц, начисления и налоги.
Проверяют ли документы в соцзащите
Приём документов и первичную проверку проводит инспектор, работающий в банке. Он обязательно должен проверить, насколько полная информация дана в справке, полное название организации, ФИО заёмщика и дату рождения, прописку, паспортные данные. Подписи главного бухгалтера и руководства фирмы, печати проверяются наиболее тщательным образом. Проверяют ли справки 2-НДФЛ в собесе? Безусловно, ведь там тоже нужно подтверждать свой уровень дохода.
Какая справка нужна в соцзащиту о доходах? Как правило, это 2 НДФЛ, которая выдается работодателем сотруднику по первому требованию. Если вам негде ее взять, то вы можете купить ее у нас! Проверяет ли соцзащита справки о доходах? Да, может проверить, но нечего беспокоится. Мы выдадим 2 НДФЛ с печатью, подписью и реквизитами реально существующего работодателя. Так что если кто-то и захочет проверить ваш документ, то вам за это переживать не стоит, все в порядке! Почитать, как соцзащита проверяет справки о доходах, вы можете в интернете, но, повторимся, вам не о чем беспокоится, мы работаем качественно.