Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как застройщику учитывать материалы в бухучете и отчетности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важная часть бухгалтерского документа — графа «Код». Наличие кода позволяет статистическим ведомствам быстро систематизировать данные из бухгалтерских балансов различных организаций. В связи с этим указание кодов обязательно, если документация сдается в органы статистики или другие государственные структуры.
Коды баланса и их расшифровка
С 2014 года коды строк должны быть в соотношении с кодами, которые указаны в приложении №4 к приказу Минфина №66н. Более ранние коды из приказа №67н после этой даты не применяются.
Отличие устаревших бухгалтерских кодов от современных — в количестве цифр. В старых кодах их было 3, а новые коды являются 4-значными.
Четырехзначный код заключает в себе определенную информацию. Расшифровка следует таким образом:
- первая цифра указывает принадлежность строки бухгалтерскому балансу, а не другому финансовому отчету;
- вторая цифра указывает, к какому разделу актива относится строка (от 1 до 5 по пяти разделам документа);
- третья цифра обозначает положение актива в порядке возрастания его ликвидности;
- четвертая цифра (0) необходима для построчной детализации данных и введена в соответствии с требованием п. 11 ПБУ 4/99.
Принцип работы со счетом 08
По Приказу № 94н, для формирования первоначальной стоимости внеоборотного актива необходимо применять 08 счет бухгалтерского учета. Этот счет позволяет аккумулировать все затраты, которые были связаны с созданием, приобретением и разработкой нового имущества учреждения.
Затраты можно сгруппировать на пять основных разделов:
- Основные фонды организации. В состав таких объектов включаются не только основные средства, на которые начисляется амортизация (здания, транспорт, оборудование), но и неамортизируемые активы. Какие? Например, земельные участки, недра.
- Нематериальные активы предприятия (патенты, права, интеллектуальная собственность, все виды активов, которые не имеют физической оболочки, но приносят прибыль и используются в деятельности более 12 месяцев).
- Результаты НИОКР (актуально для научно-исследовательской деятельности).
- Увеличение поголовья скота (для сельскохозяйственных предприятий).
- Освоение природных ресурсов. Например, какие? Внеоборотные поисковые активы, разведывательная и изыскательская деятельность добывающей промышленности).
Где в балансе отражается 08 счет
Если на конец отчетного периода на счете 08 числится дебетовый остаток, то данный показатель следует отнести в состав активной части бухгалтерского баланса. Счет 08 в балансе: по какой строке отражаем, зависит от вида имущества. Таблица:
| Строка | Что нужно сделать |
|---|---|
|
Строка 1110 баланса |
Отразите в поле бухгалтерского баланса дебетовый остаток по счету 08 в отношении вложений в нематериальные активы. |
|
Строка 1120 |
Включите сведения в бухгалтерский баланс по вложениям в НИОКР, числящиеся на счете 08 по дебету на конец отчетного периода. |
|
Строка 1130 |
Отражаем вложения в разработку месторождений, недр и иные виды поисковых активов нематериального вида. |
|
Строка 1140 |
Раскрываем сведения о вложениях в разработку месторождений материального характера (материальные поисковые активы). |
|
Строка 1150 |
Остаток счета 08 в части вложений в основные средства. Дебетовое сальдо включите в соответствующую строку бухбаланса. |
|
Строка 1190 |
Включите информацию о вложениях в активы, не раскрытые в группировке ВОА бухбаланса. |
Пример составления бухгалтерского баланса
Рассмотрим на примере общества с ограниченной ответственностью. В разделе Активы представлено несколько подразделов. В графе «Основные средства» указывается их полная стоимость, если имущество новое. Если оно использовалось, из суммы вычитается амортизационная сумма.
В «Нематериальных активах» прописываются затраты на покупку нематериальных ценностей, увеличение/снижение их стоимости. Как и в предыдущем подразделе, при необходимости, вычитается сумма амортизации. К «Капитальным вложениям» относятся средства, израсходованные на строительство объектов недвижимости.
«Оборудование» содержит информацию о цене технических средств за вычетом амортизации. В «Финансовых вложениях» представлены сведения о внесенных депозитах/вложениях в инвестиционные проекты. В «Материальных ценностях» указывается стоимость израсходованных материалов, сырья, запчастей, ГСМ и так далее.
В «Незавершенное производство» входят сведения о расходах, понесенных фирмой на приобретение оборотных активов. «Издержки обращения» – используются при составлении баланса обществами с ограниченной ответственностью, которые работают в сфере общепита. Здесь указывается стоимость нереализованной продукции. «Расходы будущих периодов» заполняются, если закупка была изначально запланирована, например, на 2020 год, а фактически приобрели материалы в 2019 году. В строку «Готовая продукция» вносятся сведения обо всей продукции, изготовленной компанией в течение года. «Товары» содержат информацию о закупленных для собственных нужд компании товарах.
Если деятельность компании связана с торговлей, подрядными работами, в форме «Оказанные услуги» указывается доход от реализации. Сумма задолженности от контрагентов отражается в ячейке «Дебиторская задолженность».
Сведения, которые вносятся в Пассив, будут следующими. Размер уставного капитала, установленный Уставом или приложениями к нему, если в нем происходили изменения (выходили или вступали учредители) вносится в графу «Уставный капитал». В «Резервном капитале» приводится остаточная стоимость средств после базового капитала.
Бухгалтерский баланс компании состоит из двух одинаковых таблиц, и представляет собой набор сведений о финансовом состоянии корпорации в рамках определенных временных границ. Регламенты заполнения подобной, чрезвычайно важной и нужной документации, конечно же, периодически меняются. Например, в 2019 году на территории Российской Федерации вступил в полную силу Приказ Минфина №61-Н, привнесший следующие законодательные вариации:
- запрет на использование показателя «миллион рублей» — теперь отчетность принимает во внимание только тысячи;
- необходимость предоставления выкладок об аудиторской организации, ответственной за проведение профильных проверок;
- замена пункта ОКВЭД на ОКВЭД-2 в шапке бланка — достаточно специфичный момент, просто облегчающий некоторые аспекты работы современных бухгалтеров.
Кроме того, несколько лет назад правительственные органы утвердили и опубликовали постановление, запрещающее предпринимателям сдавать отчеты в бумажном виде. Теперь весь документооборот реализуется в цифровом, электронном формате.
Ответы на популярные вопросы
К числу самых распространенных затруднительных моментов у лиц, ведущих финансовую отчетность предприятия, относятся следующие дилеммы:
- Что будет, если не сдать бухбаланс? Ответ приводится, например, в п. 1 ст. 126 НК РФ и п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ. Упомянутые правоприменительные регламенты рассказывают о штрафах в размере 200 и 300-500 рублей соответственно.
- Какие бумаги входят в состав обязательной отчетности? Этот перечень приводится в ПБУ 4/99, и включает в себя не только саму ББ-документацию, но и уведомления об экономических результатах и различные приложения.
- Где и как отражаются нематериальные активы фирмы? Статус нужного раздела получает строка 1110 (по крайней мере, по рекомендациям, описанным в Приказе Минфина №66-Н).
Остальные моменты у более или менее опытных бухгалтеров затруднений, как правило, не вызывают.
Энциклопедия решений. Запасы (строка 1210)
Запасы (строка 1210)
По строке 1210 отражаются данные об общей стоимости материально-производственных запасов организации, числящихся в учете по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Стоимость запасов, подлежащая отражению в бухгалтерском балансе, определяется исходя из используемых способов оценки (п. 24 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», далее — ПБУ 5/01). Выбор конкретного способа организация закрепляет в своей учетной политике.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации (п. 12 ПБУ 5/01).
Пунктом 35 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» установлено требование о заполнении бухгалтерского баланса в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые раскрываются в пояснениях к балансу. Такой регулирующей величиной при отражении стоимости МПЗ является величина резерва под снижение стоимости материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01). Резерв формируется не по всем МПЗ, а только по тем, которые:
— морально устарели;
— полностью или частично потеряли свое первоначальное качество;
— текущая рыночная стоимость продажи которых снизилась.
Так, например, в Рекомендациях аудиторам за 2013 год (приложение к письму Минфина России от 29.01.2014 N 07-04-18/01) Минфин России обращает внимание на то, что в случае если организацией заключен договор продажи готовой продукции по цене ниже ее себестоимости, то на конец отчетного года в бухгалтерском балансе указанная готовая продукция отражается за минусом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.
Для учета резерва предназначен счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».
Какие запасы входят в баланс
Для начала стоит сказать, что сами по себе ресурсы для производства продукции – это только часть того, что признаётся запасами, и из чего складывается строка 1210 баланса. Они подразделяются на несколько категорий:
- Материалы и сырьё, идущие на изготовление товаров или проведение работ.
- Финансовые затраты на материалы и сырьё. Материалами для производства также признаются топливо, инструменты для ремонта, спецодежда и отходы, возникшие на предприятии.
- Деньги на зарплаты работников, а также социальные выплаты.
- Количество товаров, которые ещё не завершены в производстве.
- Готовая продукция для продажи, а также услуги, работы, животные. Перед отгрузкой они проходят обязательную проверку качества.
- Расходы на новое производственное оборудование, его модернизацию.
- Расходы на амортизацию.
- Стоимость валовой продукции.
- Затраты на таможенные пошлины.
- Налоги, принадлежащие категории не восполняемых.
- Средства, выплаченные предприятием продавцу продукции за его услуги.
- Консультационные услуги, если деятельность компании касалась продажи и закупок запасов.
- Транспортировка товаров, услуги по их хранению на складах.
- Затраты, которые относятся на рекламу.
Какие запасы входят в баланс
Для начала стоит сказать, что сами по себе ресурсы для производства продукции – это только часть того, что признаётся запасами, и из чего складывается строка 1210 баланса. Они подразделяются на несколько категорий:
- Материалы и сырьё, идущие на изготовление товаров или проведение работ.
- Финансовые затраты на материалы и сырьё. Материалами для производства также признаются топливо, инструменты для ремонта, спецодежда и отходы, возникшие на предприятии.
- Деньги на зарплаты работников, а также социальные выплаты.
- Количество товаров, которые ещё не завершены в производстве.
- Готовая продукция для продажи, а также услуги, работы, животные. Перед отгрузкой они проходят обязательную проверку качества.
- Расходы на новое производственное оборудование, его модернизацию.
- Расходы на амортизацию.
- Стоимость валовой продукции.
- Затраты на таможенные пошлины.
- Налоги, принадлежащие категории не восполняемых.
- Средства, выплаченные предприятием продавцу продукции за его услуги.
- Консультационные услуги, если деятельность компании касалась продажи и закупок запасов.
- Транспортировка товаров, услуги по их хранению на складах.
- Затраты, которые относятся на рекламу.
Бухгалтерский баланс отражает только общую информацию обо всех этих категориях, без расшифровки. И все закупки, выплаты и продажи отгруженных товаров должны иметь документальное подтверждение. Анализ запасов нужен для того, чтобы оптимизировать их, ведь недостаток так же плох, как и избыток. Последствие первого варианта развития событий — задержки производства товаров, а второго — вывод денег из оборота компании, которые будут потрачены на покупку товаров, не вошедших в производство.
Статьи пассива баланса
Пассив баланса состоит из трех разделов. Раздел III баланса представлен собственным капиталом, а в разделах IV и V отражается привлеченный капитал. Раздел «Капитал и резервы» — раздел III Бухгалтерского баланса — включает следующие статьи:
- уставный капитал;
- собственные акции, выкупленные у акционеров;
- добавочный капитал;
- резервный капитал;
- нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).
Раздел IV «Долгосрочные обязательства»:
- займы и кредиты;
- отложенные налоговые обязательства;
- прочие долгосрочные обязательства.
Раздел V «Краткосрочные обязательства»:
- займы и кредиты;
- кредиторская задолженность, подлежащая погашению менее чем через 12 месяцев после отчетной даты;
- задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов;
- доходы будущих периодов;
- резервы предстоящих расходов;
- прочие краткосрочные обязательства.
Далее: валюта баланса, активы, пассивы.
Страница была полезной?
Пример расчета величины запасов для отражения в балансе
Приведем простой практический пример по расчету значения строки 1210 баланса. Исходные данные компании приведем в таблице. Предполагается, что начальных остатков не имеется.
| Счет учета | Оборот | сальдо | ||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
| 10 | 29000 | 17000 | 12000 | |
| 20 | 305000 | 300000 | 5000 | |
| 41 | 200000 | 150000 | 50000 | |
| 42 | 150000 | 200000 | 50000 | |
| 44 | 250000 | 200000 | 50000 | |
| 45 | 20000 | 15000 | 5000 |
Строка 1210 бухгалтерского баланса «Запасы»
В строку 1210 вписывают данные об общей стоимости запасов компании, числящихся в учете по состоянию на 31 декабря 2020 года. Расшифровку данных строки 1210 по группам и видам запасов, числящихся в организации, приводят в разделе 4 Пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Так, например, здесь могут быть приведены данные:
- о стоимости сырья и материалов, не списанных в производство, учтенных по дебету счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
- о стоимости товаров, предназначенных для перепродажи, учтенных по дебету счета 41 «Товары»;
- о стоимости готовой продукции, учтенной по дебету счета 43 «Готовая продукция»;
- о стоимости готовой продукции и товаров, отгруженных покупателям, учтенных по дебету счета 45 «Товары отгруженные»;
- о размере затрат в незавершенном производстве, учтенных на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- о размере суммы издержек обращений, не списанных на счета по учету выручки от продаж, учтенных по дебету счета 44 «Издержки обращения»;
- о размере несписанных расходов будущих периодов, учтенных по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов».
Отметки о будущих тратах
Чтобы в документах были отражены затраты в последующих периодах, их нужно описать по всем правилам. Это допускается сделать в строке баланса, но такой порядок учёта должен быть отмечен в учётной политике компании. К примеру, счёт 97 позволит оформить в строке 1210 дополнительные субсчёта, в которых будет информация о тратах в следующих закупочных периодах.
Все ресурсы, используемые для производства, учитываются по дебетовому сальдо счёта 10. Для этого используется первоначальная цена тех товаров, которые будут списаны до окончания следующего отчётного периода. Чтобы упростить этот процесс, обычно берутся счёта 15 и 16. В первом отражается информация о приобретённых и заготовленных активах, стоимости материальных ценностей, во втором – об отклонениях в их себестоимости. Это позволяет описать материалы и сырьё, а также отразить их учётную цену максимально подробно.
Сведения о произведённой продукции относят в строку 1210.
Строка 1210 бухгалтерского баланса «Запасы»
В строку 1210 вписывают данные об общей стоимости запасов компании, числящихся в учете по состоянию на 31 декабря 2020 года. Расшифровку данных строки 1210 по группам и видам запасов, числящихся в организации, приводят в разделе 4 Пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Так, например, здесь могут быть приведены данные:
- о стоимости сырья и материалов, не списанных в производство, учтенных по дебету счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
- о стоимости товаров, предназначенных для перепродажи, учтенных по дебету счета 41 «Товары»;
- о стоимости готовой продукции, учтенной по дебету счета 43 «Готовая продукция»;
- о стоимости готовой продукции и товаров, отгруженных покупателям, учтенных по дебету счета 45 «Товары отгруженные»;
- о размере затрат в незавершенном производстве, учтенных на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- о размере суммы издержек обращений, не списанных на счета по учету выручки от продаж, учтенных по дебету счета 44 «Издержки обращения»;
- о размере несписанных расходов будущих периодов, учтенных по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов».
Учет готовой продукции производится по фактической (дебет 43 Кредит 20 – поступление товара на склад) либо плановой себестоимости (дебет 43 кредит 40 — оприходование товара на складе).
После того, как товар поступил на склад, его нужно реализовать. Непроданная продукция учитывается в строке 1210 как дебетовый остаток.
Продукция, которая должна быть реализована, учитывается в балансе по следующей схеме:
По дебету 41 счета (товары на складе) — по кредиту 42 счета (торговая наценка) + по дебету 44 счета (расходы на продажу) + по дебету 45 счета (товары отгруженные). В соответствии с приказом № 66н в строке 1210 баланса цифры не прописываются в тысячах рублей (например, не 55 000, а 55 тысяч).
Незавершенные затратные счета — на них организация формирует все расходы, относящиеся непосредственно к производственному процессу. В бухгалтерском балансе незавершенное производство показывают, как стоимость остатков по дебету. Самый оптимальный вариант, когда на конец года все затраты обнулены.
Затраты, учитываемые по дебету 97 счета (расходы будущих периодов) – на них предприятие потратилось в текущем месяце, однако, вычитать их будут в следующем месяце. К таким расходам относятся: на лицензирование, страхование, абонентское обслуживание, другие расходы, перенесенные на будущее. К примеру, предприятие застраховано на 12 месяцев, страховой полис приобретен за полную цену, однако списание затрат на страховку будет помесячно. Например, предприятие застраховало газовое оборудование, сроком на один год, 1 сентября. Стоимость страховки составила 36 000 рублей. Ежемесячное списание: 36 000/12=3 000 руб.
Типовые проводки:
— дебет 76 счета Кредит 51 счета – оплата страхового полиса в размере 36 000 руб.;
— дебет 97 счета кредит 76 счета-получение у компании-страховщика страхового полиса на сумму 36 000 руб.;
— дебет 23 (20,26) счета кредит 97 счета – списано за месяц на затраты 3 000 руб.;
— 3 000 рублей *4 месяца=12 000 руб.;
36 000 – 12 000 =24 000 руб.
В строку бухгалтерского баланса с расходов будущих периодов вносится сумма, не списанная на 31 декабря в размере 24 000 руб.
Запасы в балансе, другими словами, оборотный актив, свидетельствующий о материальном благополучии компании. Отсутствие показателей в строке 1210 или их резкое падение может говорить о недостаточном количестве ресурсов на складах компании. Однако, бывают исключения, когда движение оборачиваемости актива в денежные средства протекает так быстро, что предприятие не успевает за деятельностью службы по маркетингу.