Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Модернизация основного средства: Налоговые тонкости учета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однако вернемся к ситуации, когда налогоплательщик принимает решение после модернизации не изменять СПИ амортизируемого имущества. При таких обстоятельствах мнения чиновников, налогоплательщиков и судей нередко расходятся.
Под этим понятием понимают комплекс мероприятий, направленный на изменение технического состояния материально-вещественных ценностей. И его тоже иногда путают с ремонтом. Ведь он ввиду установки новых элементов часто схож с обозначенным термином.
Главное отличие лежит на поверхности. Реконструкция проводится только в отношении технически исправных средств труда. Получается тонкая грань. Либо просто подождать, пока используемое оборудование выйдет из строя и использовать ремонт, либо понести затраты, внедряя новые технологии сразу же.
На деле все на так радужно. Не будет увеличения стоимости основных средств, проводки соответствующего характера составлять не придется. Но при этом возникнет масса иных сложностей. Ремонтировать можно лишь ту часть, которая вышла из строя. Значит, качественного обновления все системы все равно не предусматривается. Кроме того, ждать, пока объект просто перестанет быть исправным — это банально экономически невыгодно.
Как провести модернизацию основного средства (ОС) в 1С 8.3
От теории к практике. Теперь мы рассмотрим, как происходит процесс на фактическом примере. Для начала возьмем базовые сведения. Допустим, нам необходимо произвести усовершенствование сервера для повышения объема хранения данных, а также улучшение комфорта обработки заявок клиентов. И что немаловажно – скорости.
Для этих целей приобретается в первую очередь дополнительный SSD диск. Он отвечает и заявленной скорости, а ввиду большого объема его рыночная цена достигает 36 тысяч рублей. Использоваться будет прямая амортизация без начисления премий. При этом подобная покупка увеличит базовый срок службы всего сервера на 8 месяцев, при начальных – 48.
Давайте посмотрим, как будет происходить учет затрат на модернизацию основных средств, пример все детально покажет.
(Особенности начисления амортизации основных средств после модернизации в налоговом и бухгалтерском учете)
Модернизация основных средств, как правило, вызывает вопросы у бухгалтеров. Во-первых, потому что она не так часто встречается у обычной «среднестатистической» организации. А во-вторых, все норовят избежать этого не совсем понятного термина и провести все операции с основными средствами (которые могут быть названы модернизацией) как текущий ремонт.
Граница между ремонтом и модернизацией довольно зыбкая. Основное отличие модернизации от ремонта сводится к тому, что при модернизации обязательно либо улучшается технологическое или служебное назначение объекта, либо улучшаются качественные характеристики основного средства . Цель же ремонта — поддержание основного средства в рабочем состоянии .
Из этого следует, что если даже в основном средстве заменяются отдельные детали, вышедшие из строя, то это ремонт . А вот если хорошо работающие детали (пусть и устаревшие морально) заменяются на более современные, то это модернизация .
Расходы на ремонт гораздо легче учесть в налоговом и бухгалтерском учете, чем расходы на модернизацию. Расходы на ремонт (пусть даже и капитальный) чаще всего просто списываются на текущие расходы . В некоторых случаях они списываются за счет резерва на ремонт основных средств (но такой резерв не часто создается) .
В отличие от расходов на ремонт (пусть даже и капитальный) расходы на модернизацию основных средств не могут быть сразу списаны на текущие расходы . Расходы на модернизацию основных средств (так же, как и расходы на их реконструкцию и техническое перевооружение) должны увеличивать первоначальную стоимость основных средств — как в налоговом, так и в бухгалтерском учете . И затраты на модернизацию списываются на расходы текущего месяца через амортизацию .
Примечание
Кстати, если модернизация основных средств будет длиться более 12 месяцев, то на время таких работ надо прекратить начислять амортизацию с 1-го числа месяца, следующего за месяцем начала модернизации .
Первоначальная стоимость ОС после модернизации
Как уже было сказано раньше, первоначальная стоимость должна быть увеличена на стоимость работ по модернизации. Причем как в бухучете, так и для целей налогообложения прибыли .
--------------------¬ -------------------¬ ------------------¬
¦ Первоначальная ¦ ¦ Первоначальная ¦ ¦ ¦
¦стоимость основного¦ = ¦ стоимость ¦ + ¦ Стоимость работ ¦
¦ средства после ¦ ¦основного средства¦ ¦ по модернизации ¦
¦ модернизации ¦ ¦ до модернизации ¦ ¦ ¦
L-------------------- L------------------- L------------------
Теперь у нас есть все показатели, которые позволят рассчитать амортизацию модернизированного основного средства. Сразу оговоримся: она считается по-разному в налоговом и в бухгалтерском учете. Посмотрим сначала на начисление амортизации в бухучете.
Пункт 14 ПБУ 6/01; п. 2 ст. 257 НК РФ.
- Амортизация модернизированных основных средств начисляется в бухгалтерском и налоговом учете по-разному. Это создает трудности не только в расчете сумм амортизационных отчислений, но и в определении разниц по ПБУ 18/02.
- Если восстановление объекта основных средств требуется из-за его технических неполадок, а не из-за морального износа отдельных его частей, то лучше такое восстановление проводить как ремонт, а не как модернизацию. В этом случае затраты на восстановление можно сразу учесть в расходах текущего месяца.
- Сумма амортизации модернизированного основного средства в бухучете рассчитывается исходя из оставшегося срока полезного использования основных средств после модернизации.
- Сумма амортизации модернизированного основного средства в налоговом учете рассчитывается исходя из первоначального срока полезного использования основного средства (если не было его увеличения в результате модернизации).
- Срок полезного использования основного средства в результате модернизации не имеет смысла увеличивать. Такой обязанности нет, и к тому же это невыгодно организации, поскольку удлиняет срок списания затрат на модернизацию.
Начисление амортизации после модернизации:
пример расчета начисления износа на полностью самортизированный объект
Компания в 2021 году закончила модернизацию производственной линии, относящейся к 4-й амортизационной группе с СПИ от 5 до 7 лет. ПС линии при вводе в эксплуатацию (январь 2010) – 500 000 руб. СПИ был установлен как 80 мес. Амортизационная норма (НА) – 1,25% (1 / 80 мес.). Износ рассчитывался с февраля 2010 по сентябрь 2021, и в конце 2021 года, когда линию было решено реконструировать, объект был полностью амортизирован. В марте 2021 года соответствующие работы были закончены, сумма реконструкции без НДС составила 350 000 руб. С апреля 2021 компания начинает списывать затраты по модернизации, применяя механизм расчета амортизации так:
С после проведения модернизации составляет 850000 руб. (500 000 + 350 000). НА должна применяться та же, что и на момент ввода линии, т. е. 1,25%. Следовательно, сумма помесячной амортизации составит 10625 руб. (850 000 руб. х 1,25/100). Затраты по осуществленной модернизации должны списаться на протяжении 32-х месяцев по 10625 руб. (340 000 руб.), в 33-й месяц сумма амортизации составит 10 000 руб.
Альтернативное мнение для ситуации сохранения СПИ после модернизации.
Однако вернемся к ситуации, когда налогоплательщик принимает решение после модернизации не изменять СПИ амортизируемого имущества. При таких обстоятельствах мнения чиновников, налогоплательщиков и судей нередко расходятся.
Данная позиция, столь привлекающая налогоплательщиков, вытекает из положений ст. 258 НК РФ, в силу п. 1 которой, если в результате реконструкции, модернизации или технического перевооружения объекта основных средств срок его полезного использования не увеличился, налогоплательщик при исчислении амортизации учитывает оставшийся срок полезного использования
.
Иными словами, поскольку законодательством о налогах и сборах не предусмотрен запрет на изменение срока полезного использования и нормы амортизации в отношении такого объекта, амортизация может начисляться исходя из остаточной стоимости
, увеличенной на сумму расходов на модернизацию и
оставшегося СПИ
.
Отметим, что подобные выводы не редко находили поддержку судов (постановления ФАС ВВО от 07.05.2008 № А29-6646/2007, от 29.04.2008 № А28-8591/2007-366/11, ФАС МО от 06.04.2011 № КА-А40/2125-11, от 21.09.2010 № КА-А40/10411-10, ФАС ПО от 17.07.2007 № А49-998/07 [3]).
Арбитры отклоняют доводы налоговиков о том, что в подобной ситуации амортизацию следует исчислять, исходя из первоначального СПИ, по формуле, указанной в п. 4 ст. 259 НК РФ. По мнению судей, позиция проверяющих не основана на законе, поскольку данная правовая норма не содержит указаний на применение СПИ, установленного на момент ввода объекта ОС в эксплуатацию, а согласно п. 1 ст. 258 НК РФ налогоплательщик при исчислении амортизации должен учитывать оставшийся СПИ. Другими словами, в течение оставшегося срока полезного использования налогоплательщик вправе равными частями перенести остаточную стоимость восстановленного объекта ОС на расходы. В противном случае утрачивается смысл установления срока эксплуатации амортизируемого имущества, то есть периода, в пределах которого объект ОС должен полностью самортизироваться.
Выводы судов, как можно заметить, дают налогоплательщику возможность рассчитывать сумму ежемесячной амортизации, исходя из остаточной стоимости ОС, а не первоначальной.
Если СПИ был увеличен…
Если срок полезного использования основного средства после модернизации увеличен, организация вправе начислять амортизацию по новой норме, рассчитанной исходя из актуального СПИ данного объекта. Именно так считают в финансовом ведомстве (см. письма от 22.03.2019 № 03-03-06/1/19397, от 23.10.2018 № 03-03-06/1/76004, от 24.11.2017 № 03-03-06/1/77968 и др.). Правда, в других комментариях минфиновцы указывают, что компания в рассматриваемой ситуации должна поступать только так, и никак иначе (письма от 30.08.2019 № 03-03-06/1/66957, от 26.03.2018 № 03-03-06/1/18750).
Пример 2. СПИ модернизированного ОС выросВоспользуемся условиями примера 1, но предположим, что после модернизации было решено увеличить срок службы деревообрабатывающего станка до 84 месяцев (для 4-й амогруппы это предел). Бухгалтер прибавил к первоначальной стоимости объекта затраты на модернизацию и получил 530 000 руб. (420 000 + 110 000). Таким образом, сумма амортизационных отчислений после апгрейда ОС составила 6 310 руб. (530 000 руб. / (80 + 4) мес.). Оставшийся срок его полезного использования – 24 месяца (80 – 60 + 4). За этот период предприятие начислит амортизацию в сумме 151 440 руб. (6 310 руб. x 24 мес.). Итоговая величина амортизации за время СПИ – 466 440 руб. (315 000 + 151 440). Часть измененной первоначальной стоимости осталась непогашенной – 63 560 руб. (530 000 – 466 440). Компания продолжит начислять амортизацию еще 11 месяцев. В последнем из них она спишет «хвостик», равный 460 руб. (63 560 руб. – (6 310 руб. x 10 мес.)).
Однако был период, когда финансисты считали иначе. Они указывали, что компания вправе увеличить СПИ актива после модернизации, однако изменение нормы амортизации при этом Кодексом не предусмотрено (см. письма от 10.07.2015 № 03-03-06/39775, от 11.02.2014 № 03-03-06/1/5446). Схожую точку зрения высказывают и некоторые арбитры (Постановление АС Уральского округа от 21.02.2019 № Ф09-391/19). Для организации она более выгодна, поскольку дает возможность списать амортизацию быстрее (если, конечно, у компании нет цели минимизировать «прибыльные» расходы, допустим, во избежание убытка). Однако вероятность претензий со стороны инспекторов при применении данного варианта повысится.
ВС РФ отменил норму по ускоренной амортизации ОС
Читать далее…
Как мы видим, ситуация неоднозначная. Поэтому многие эксперты советуют в любом случае оставлять СПИ модернизированного объекта неизменным. Тогда вопрос, пересматривать ли норму амортизации, отпадет сам собой. Однако такой подход таит свои опасности. Контролеры могут заявить, что фирме следовало нарастить СПИ объекта, а она этого не сделала. Не исключено, что фискалы даже сошлются на результаты экспертизы. Но судьи подчеркивают: увеличение срока службы ОС после модернизации является правом организации (см. Постановление АС Западно-Сибирского округа от 01.09.2016 № Ф04-3528/2016). Тем не менее, обоснование того, почему юрлицо не нарастило СПИ, в деле присутствует-таки (модернизация узлов доступа посредством дополнительных модулей увеличивает быстродействие узла, его пропускную способность, производственную мощность, но не делает большим срок службы в связи с повышением нагрузки на данный объект). Стало быть, на техническую сторону вопроса совсем уж закрывать глаза не стоит.
Модернизация самортизированного основного средства
Часто выполняется модернизация ОС, которые уже полностью самортизированы и имеют остаточную стоимость, равную нулю. В нормативно-правовых актах не имеется особых указаний на то, каким образом должны учитываться расходы на модернизацию в таком случае. Так что поступать следует аналогично общему принципу:
- В бухгалтерском учете увеличить первоначальную стоимость на сумму затрат по модернизации. Остаточная стоимость будет равна сумме затрат на модернизацию.
- Пересмотреть СПИ, оценивая, сколько еще времени будет использоваться объект с учетом проведенных работ.
- Рассчитать годовую амортизацию, исходя из новых данных.
Альтернативное мнение для ситуации сохранения СПИ после модернизации.
Однако вернемся к ситуации, когда налогоплательщик принимает решение после модернизации не изменять СПИ амортизируемого имущества. При таких обстоятельствах мнения чиновников, налогоплательщиков и судей нередко расходятся.
Данная позиция, столь привлекающая налогоплательщиков, вытекает из положений ст. 258 НК РФ, в силу п. 1 которой, если в результате реконструкции, модернизации или технического перевооружения объекта основных средств срок его полезного использования не увеличился, налогоплательщик при исчислении амортизации учитывает оставшийся срок полезного использования.
Иными словами, поскольку законодательством о налогах и сборах не предусмотрен запрет на изменение срока полезного использования и нормы амортизации в отношении такого объекта, амортизация может начисляться исходя из остаточной стоимости, увеличенной на сумму расходов на модернизацию и оставшегося СПИ.
Отметим, что подобные выводы не редко находили поддержку судов (постановления ФАС ВВО от 07.05.2008 № А29-6646/2007, от 29.04.2008 № А28-8591/2007-366/11, ФАС МО от 06.04.2011 № КА-А40/2125-11, от 21.09.2010 № КА-А40/10411-10, ФАС ПО от 17.07.2007 № А49-998/07 [3]).
Арбитры отклоняют доводы налоговиков о том, что в подобной ситуации амортизацию следует исчислять, исходя из первоначального СПИ, по формуле, указанной в п. 4 ст. 259 НК РФ. По мнению судей, позиция проверяющих не основана на законе, поскольку данная правовая норма не содержит указаний на применение СПИ, установленного на момент ввода объекта ОС в эксплуатацию, а согласно п. 1 ст. 258 НК РФ налогоплательщик при исчислении амортизации должен учитывать оставшийся СПИ. Другими словами, в течение оставшегося срока полезного использования налогоплательщик вправе равными частями перенести остаточную стоимость восстановленного объекта ОС на расходы. В противном случае утрачивается смысл установления срока эксплуатации амортизируемого имущества, то есть периода, в пределах которого объект ОС должен полностью самортизироваться.
Выводы судов, как можно заметить, дают налогоплательщику возможность рассчитывать сумму ежемесячной амортизации, исходя из остаточной стоимости ОС, а не первоначальной.
Ответы на распространенные вопросы о том, как производится амортизация основных средств после модернизации
Вопрос №1: Как подтвердить факт несения расходов на проведение модернизации изношенного оборудования в целях списания средств через амортизацию, если капитальные работы проводились сторонней организацией?
Ответ: Если работы по модернизации основного средства проводились организацией, нанятой руководством фирмы-владельца основного средства, необходимо сохранить документ, подтверждающий факт проведения работ — двусторонний акт приема-передачи с указанием стоимости модернизации и даты окончания работ.
Вопрос №2: Нужно ли пересматривать нормы амортизации в отношении оборудования, которое было полностью самортизировано и модернизировано для повторного ввода его в эксплуатацию?
Ответ: Нет, должны быть приняты во внимание нормы амортизации, принятые при первоначальном вводе объекта в эксплуатацию.
Материальные ценности, которые получены при модернизации основного средства и пригодны к дальнейшему использованию, учтите в составе внереализационных доходов (п. 1 ст. 346.15, ст. 250 НК). Доход определите исходя из рыночной стоимости имущества. Это следует из пункта 1 статьи 346.15, пункта 13 статьи 250 и пункта 4 статьи 346.18 НК. Так поступайте независимо от применяемого организацией объекта налогообложения (ст. 346.14 НК).
Расходы по модернизации основных средств налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, не уменьшают. При данном объекте налогообложения не учитываются никакие расходы (п. 1 ст. 346.18 НК).
Организации на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут уменьшить налоговую базу на стоимость работ по модернизации (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК).
Учет затрат на модернизацию основных средств зависит от следующих факторов:
- когда завершилась модернизация;
- списана ли первоначальная стоимость основных средств на расходы.
Налоговый учет модернизации основных средств
Согласно п. 2 ст. 257 НК РФ затраты на модернизацию увеличивают первоначальную стоимость основных средств, которая продолжает погашаться начислением амортизации.
Пример 2
05.04.2018 организацией была произведена модернизация станка. Стоимость работ, выполненных подрядчиком, составила 130 000 руб.
Срок полезного использования не изменился. Работы длились менее года, амортизация начислялась все время.
Первоначальная стоимость объекта равна 900 000 руб. Он относится к 3-й амортизационной группе. СПИ — 5 лет (60 месяцев).
Для целей налогового учета ежемесячная норма амортизации составит: 1 / 60 × 100% = 1,6666%.
Ежемесячная сумма амортизации: 900 000 × 1,6666% = 15 000 руб.
Первоначальная стоимость модернизированного объекта: 900 000 + 130 000 = 1 030 000 руб.
Департамент общего аудита по вопросу модернизации полностью самортизированного ОС
Переоценка объекта ОС производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.
При принятии решения о переоценке ОС следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно (не чаще одного раза в год), чтобы стоимость ОС, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.
Обращаем внимание, что переоценке подлежит вся группа однородных объектов. Однако как выбор групп ОС для переоценки, так и конкретный способ ее осуществления оставлены на усмотрение самой организации. Приняв решение переоценивать какую-либо из групп однородных ОС, организация должна самостоятельно разработать и закрепить в своей учетной политике способ (порядок) переоценки ОС (п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Таким образом, проведение переоценки ОС является правом организации, а не её обязанностью. Полное погашение стоимости ОС посредством начисления амортизации не является основанием для обязательной переоценки таких объектов. Учитывая, что в рассматриваемой ситуации переоценка этих объектов ОС никогда не производилась, у организации отсутствует необходимость переоценивать полностью самортизированные ОС, если это прямо не предусмотреть в учетной политике.
Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия хозяйственных ситуаций. Переоценка ОС (подготовлено экспертами компании «Гарант»);
— Энциклопедия хозяйственных ситуаций. Ликвидация ОС (подготовлено экспертами компании «Гарант»).
Tags: рассмотреввопрос пришли следующему выводу основные средства стоимость которых полностью погашена путем начисления амортизации подлежат списанию случае больше используются организацией объекты самортизированные продолжают использоваться должны учитываться бухгалтерском учете счете обязательная переоценка объектов числе связи полным погашением стоимости требуется обоснование вывода правила порядок бухгалтерского учета списания переоценки основных средств далее установлены
Амортизация во время модернизации
При проведении модернизации со сроком не более 12 месяцев амортизацию по основному средству начисляйте. Если модернизация основного средства проводится более 12 месяцев, то начисление амортизации по нему приостановите. В этом случае возобновите начисление амортизации после окончания модернизации. Такой порядок установлен в пункте 23 ПБУ 6/01 и пункте 63 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.
Ситуация: с какого момента в бухучете нужно прекратить, а затем возобновить начисление амортизации по основному средству, переданному на модернизацию на срок свыше 12 месяцев?
Для целей бухучета конкретный момент прекращения и возобновления начисления амортизации по основным средствам, переданным на модернизацию на срок свыше 12 месяцев, законодательством не установлен. Поэтому месяц, с которого прекращается и возобновляется начисление амортизации для целей бухучета по таким основным средствам, организация должна установить самостоятельно. При этом возможными вариантами могут быть:
- начисление амортизации приостанавливается с 1-го числа месяца, в котором основное средство было передано на модернизацию. А возобновляется с 1-го числа месяца, в котором была закончена модернизация;
- начисление амортизации приостанавливается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором основное средство было передано на модернизацию. А возобновляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором модернизация была закончена.
Выбранный вариант приостановки и возобновления начисления амортизации для целей бухучета по основным средствам, модернизируемым сроком свыше 12 месяцев, отразите в учетной политике организации для целей бухучета.
Совет: в учетной политике для целей бухучета закрепите такой же порядок прекращения и возобновления начисления амортизации по основным средствам, переданным на модернизацию на срок свыше 12 месяцев, как и в налоговом учете.