Как отправить посылку Почтой России: инструкция для интернет-магазина

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отправить посылку Почтой России: инструкция для интернет-магазина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Основные отличия бандероли от посылки Почты России

2. Отправка бандероли за границу

3. Как быстро отправить посылку в Китай и сколько это стоит?

4. Сколько стоит 1 кг посылки на почте?

5. Как правильно отправить бандероль, чтобы она дошла до своего получателя

6. Что можно отправлять, а что нельзя?

7. Какой размер, габариты, вес, посылки можно отправить по Почте России?

8. Отправка бандероли — какие бывают отправления

9. Дополнительные способы отправки бандеролей и посылок

Дополнительный вариант отправки товаров – заключение договора с транспортной компанией. Зачастую к услугам ТК прибегают оптовые организации. Товары пересылают в контейнерах наземными, железнодорожными и морскими видами транспорта. Стоимость доставки зависит от действующего тарифа в ТК и параметров груза. Интернет-магазины часто пользуются услугами СДЭК, КИТ, Деловых линий.

Основные отличия бандероли от посылки Почты России

Отправка бандеролью через Почту России: что можно, ограничения по весу и размерам, сравнение с посылкой

вложение следует подготовить к пересылке – произвести упаковку в пластиковый конверт или другую подходящую упаковку;
попросите на почтовой стойке форму адресного ярлыка по форме, соответствующего типу 7-П, (если регион доставки – Россия) и приклейте его на упаковку;

Отправка бандероли за границу

Первым делом стоит отметить, что в случае, если груз отправляется за рубеж, вес бандероли не должен превышать 5 кг. Напомним, при пересылке по стране максимальный вес – всего 2 килограмма.

Что касается процедуры отправки, то она идентична вышеназванной, за исключением пары особенностей:

нужно правильно заполнить адресный ярлык, учитывая, что пересылка происходит за границу;
при отправке за рубеж требуется заполнять таможенную декларацию формы CN22.

Как быстро отправить посылку в Китай и сколько это стоит?

Если сроки доставки чрезвычайно важны и должны быть минимальными, можно использовать для отправки службу EMS. Это подразделение государственной почты, осуществляющее экспресс-доставку. Чтобы отправить свою посылку через EMS, вам необязательно ездить на почту. Возможно, офис EMS окажется ближе, а если нет — вы можете вызвать курьера: он приедет на дом, оформит вашу посылку и выдаст кассовый чек и трекинг-номер.

Для сравнения тарифов и времени, рассчитаем отправку посылки в Китай обычной почтой и с помощью службы EMS. Допустим, она весит 1 кг.

Пересылка из Москвы в Гуанчжоу (Китай) обычным почтовым отправлением будет стоить 960 руб. (без стоимости доп. услуг и упаковки) со сроком доставки 12-20 дней.
Стоимость EMS — 1985 руб. со сроком доставки 5-17 дней. Т.е. дороже более, чем вдвое, но и срок уменьшился соответственно.

Сколько стоит 1 кг посылки на почте?

Почтовый сервис полного цикла

Обработка и оформление:	Тариф
Без услуги переупаковки	С услугой переупаковки
До 1 кг, размером не более 0,420,260,38 м	70 ₽	90 ₽
До 5 кг, размером не более 0,420,260,38 м	80 ₽	110 ₽
До 10 кг, размером не более 0,420,260,38 м	90 ₽	140 ₽

Как правильно отправить бандероль, чтобы она дошла до своего получателя

Правила отправления зависят от того, какой вид бандероли вы выбрали. Вы определили вид бандероли и уже готовы ее отправить, для этого нужно заняться ее упаковкой, которая обеспечит сохранность вложения при перевозке в процессе доставки. Условия упаковки определяются правилами почтового отделения. В зависимости от веса и размера бандероли можно использовать специальные упаковочные пакеты и разного размера коробки. Также на упаковочном материале должно быть место для заполнения необходимых данных отправки. Они включают себя такой перечень, как данные об отправителе, его полные Ф.И.О., адрес отправки, а также индекс почтового отделения, где осуществлялась данная услуга. По такому же принципу заполняются данные о получателе.

Часто людей интересует, как отправить посылку бандеролью, так как стоимость отправки бандероли ниже, чем посылки. При ответе на этот вопрос необходимо учесть, что не все можно отправить таким способом. Если предмет отправки превышает 2 кг и его стоимость выше 10 000 рублей, то выполнение такой операции не осуществляется.

С простой бандеролью все понятно, а если нужно узнать, как отправить заказную бандероль?

Заказная бандероль представляет собой регистрируемое отправление, с необходимым подтверждением отправления подписью отправителя и получения подписью получателя. Для такого отправления, заполняется специальный бланк.

А как отправить бандероль за границу, есть ли тут какие-то определенные условия?

Все осуществляется на тех же условиях, как и при отправке по России. Аналогом отправления бандероли за рубеж являются мелкий пакет весом до 2 кг. Естественно, тарифы по доставке будут выше, чем при транспортировке по России. Все зависит от веса, расстояния и способа доставки.

То, сколько стоит отправить бандероль по России, зависит также от того, какое расстояние, вес, способ доставки, а также вид бандероли. При отправке простой бандероли, вес которой не выше 100г, составляет 41,30 руб. заказной, с тем же весом — 56,64 руб. В случае превышения 100 г, идет начисление дополнительной стоимости, за каждые 20 г веса в размере 2,36 руб. Стоимость ценной бандероли, которая доставляется наземным транспортом и имеет вес 500 г в зависимости от расстояния, оставляет от 70,80 руб. до 106,20 руб. При транспортировке воздушным способом — 92,04 руб. и дополнительно 30,68 руб. за выполненные погрузочные работы. Что касается платы за оценочную стоимость, то она составляет 0,04 коп. за каждый один рубль всей оценочной стоимости.

Что можно отправлять, а что нельзя?

Что можно отправить ценной бандеролью? Список разрешенных товаров для отправки довольно велик. Поэтому ниже будет приведен список того, что запрещено отправлять бандеролью по России:

Деньги. Есть люди, которые наивно полагают, что денежная наличность относится к бумажной продукции и в целях экономии денег пытаются вложить их в бандероль. Это запрещено. Во-первых это убытки почте, а во-вторых, если бандероль затерялась, то вам уже никак не доказать, какая сумма имелась во вложении. Ее уже никто не возместит.
Нельзя отправлять в бандеролях огнестрельное оружие, даже если это пневматический пистолет.
Разные химические препараты: наркотики или средства, которые могут нанести вред окружающим.
Горючие вещества (бензин, фейерверки, спички и так далее).
Растения, которые могут нанести вред человеку.
Животных. Исключением являются: черви, пчелы и пиявки. Об их транспортировке и способе пересылки информация уточняется на почте.
Фото, видео и иные вещи непристойного характера (например, интимные фото).
Предметы или вещи, которые могут протечь, имеют неприятный запах и тем самым испортят другие отправления.

Главная задача упаковочной тары заключается в обеспечении сохранности груза во время пересылки.

Регистрируемые и нерегистрируемые отправления можно упаковывать в:

типовые картонные ящики из фанеры, обычного или трехслойного гофрированного картона, дерева или фанеры для маленьких, средних и крупных по весу вещей;
плотную бумагу, пластиковые пакеты и бумажные конверты воздушно-пузырчатой внутренней прослойкой для документов, книг, журналов и другой печатной продукции массой до 3 кг;
тканевые мешки с вентиляционными отверстиями для растений, рассады, овощей и фруктов длительного хранения, а также строительных материалов;
ткань для нестандартных по размеру предметов;
контейнеры из пластика или металла для токсичных веществ или крупногабаритных объемных грузов;
тубусы для рулонных или сворачиваемых в рулон отправлений.

Какой размер, габариты, вес, посылки можно отправить по Почте России?

Теперь давайте рассмотрим допустимые размеры посылки, ее габариты и вес.

Печатные и бумажные изделия, вес которых составляет меньше 3 килограмм, Вы можете отправить в конверте, пластиковом пакетике или плотной бумаге. Просто перевяжите свои вещи и заклейте обвертку.
Для отправки больших и тяжелых вещей используйте коробку либо мешок.
Не обязательно упаковывать те вещи, которые Вы решите описать. Просто передайте их оператору. Тот сверится со списком и лишь после этого позволит Вам упаковать посылку.

Место отправки	Максимальная ширина оправления	Максимальная глубина отправления	Максимальная Длина отправления	Максимальный вес
В пределах РФ	350 см	130 см	190 см	50 кг
За границу		Общая сумма должна составлять 300 см Максимальная длина 150 см		30 кг

Если Ваша посылка будет иметь вес более 20 кг и размер более 300 см (сумма 3-ох измерений), тогда Вам необходимо обратиться в то отделение почты, которое обладает специальным оборудованием.

Российская Федерация является членом кооператива EMS (Express Mail Service). EMS — это экспресс-доставка почтовой корреспонденции. Клиент сам оплачивает скорость доставки. EMS — самый быстрый и удобный способ отправки писем и посылок по России и за границу. Курьер доставит посылку прямо домой. Если в населенном пункте нет службы курьерской доставки, то получить посылку можно будет в почтовом отделении. Все сверхбыстрые отправления регистрируются в системе, и местоположение отправляемого объекта всегда можно отследить по трек-номеру.

Для службы экспресс-доставки вес и габариты посылки «Почта России» установила следующие:

Вес зависит от страны, в которую происходит отправление. Например, по России весовое ограничение составляет 31,5 кг, в Гамбию, на Каймановы о-ва, Кубу, Теркс и Кайкос нельзя отправлять посылки более 10 кг, не более 20 кг в Австралию, Англию и еще несколько стран (можно уточнить на официальном сайте) и для всех остальных стран ограничение составляет 30 кг.
Допустимые габариты посылки «Почта России» по EMS установила следующие: не более 300 см должно получаться по формуле A + 2B + 2C (где A — длина, 2B + 2C — периметр наибольшей стороны), а также 150 см не должен превышать ни один из параметров (длина, высота, ширина).

Если отправляется небольшая посылка по EMS, то для ее упаковки предоставляется бесплатный пакет. Размер такой посылки не должен превышать параметров 60 × 70 см.

Итак, в ходе статьи установлено, какими размерами ограничивает «Почта России» габариты посылок. Далее информация о предметах, которые строго запрещены к пересылке на территории РФ:

Следующие виды оружия: огнестрельное (и его составные части), сигнальное, пневматика, газовое, боеприпасы, холодное (включая метательное), электрошоковые устройства и искровые разрядники.
Все средства, лекарства и препараты, относящиеся к наркотическим, тяжелым и легким психотропным, сильнодействующим.
Вещества, представляющие опасность для окружающей среды и большого количества людей: радиоактивные, взрывчатые, едкие, легковоспламеняющиеся, бактериологического действия.
Животные и растения, способные нанести вред посредством выделяемого яда.
Денежные средства как в российской валюте, так и в иностранной.
Продукты питания, которые имеют малый срок хранения.
Предметы, представляющие опасность для почтовых работников или способные нанести ущерб почтовому оборудованию.

Сайт «Почты России» постоянно обновляется, поэтому узнать что-то о нововведениях или изменениях теперь не составляет труда.

Отправка бандероли — какие бывают отправления

В процессе подготовки бандероли к отправке необходимо учитывать тот факт, что ее вес имеет ограничение 2 кг — если полиграфия будет «путешествовать» в пределах РФ и 5 кг — при пересылке продукции за пределы государства.

Кроме того, бандероль может быть:

Простой — получатель отправления не подписывает каких-либо уведомлений, а отправляющий продукцию не получает квитанцию почтового отделения. Такой способ практикуется при пересылке документации малой ценности.
Заказной. Данный вид бандероли проходит регистрацию. При этом отправителю выдается квитанция, а адресат подтверждает факт получения отправления личной подписью.
Ценной — речь идет не только о регистрации отправления, но и оценке стоимости его вложения. Такое послание вручается адресату лично. В случае утери бандероли почтовая служба обязуется возместить не только объявленную стоимость вложения, но и почтовые расходы на пересылку.

Посылка с объявленной ценностью, пересылаемая с описью вложения и наложенным платежом (напомню, что речь в настоящей статье идёт именно о приобретении товаров с доставкой их через Почту России).
Теперь давайте разберёмся, откуда взялся такой вывод. В части наложенного платежа ответ, думаю, очевиден. Вы отдаёте свои деньги только по факту получения товара, не опасаясь, что продавец будет затягивать с отправкой посылки или вовсе решит этого не делать. Однако это ещё не 100% гарантия защиты Ваших интересов, так как существует ряд нюансов, связанных с соотношением момента получения посылки и необходимостью произвести оплату.

Согласно п. 4.5. Правил оказания услуг почтовой связи посылки с объявленной ценностью, пересылаемые с наложенным платежом, выдаются адресату после оплаты им полной суммы наложенного платежа и внесения платы за его пересылку почтовым переводом. После выдачи адресату почтового отправления с объявленной ценностью, пересылаемого с наложенным платежом, посылка назад не принимается, сумма наложенного платежа и плата за его пересылку почтовым переводом не возвращаются.

Это значит, что в случае несоответствия содержимого посылки заказу, отказаться от неё и потребовать от Почты назад денег уже будет нельзя.

Требование вскрыть такую посылку, не имеющую внешних дефектов, до её оплаты, к сожалению, неправомерно. Это вытекает из системного анализа раздела 24 Порядка приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений «Особенности вручения регистрируемых почтовых отправлений с описью вложения; с наложенным платежом; с наложенным платежом и описью вложения». В частности, в п. 24.2.1. сказано, что РПО с объявленной ценностью, пересылаемые наложенным платежом, поступившие в дефектном состоянии, должны вручаться в соответствии с Порядком оформления и вручения дефектных почтовых отправлений и при выдаче должны быть вскрыты. В этих случаях сумма наложенного платежа до вскрытия почтового отправления не взыскивается. Следовательно, в других случаях – при отсутствии дефектов – вскрытие не производится.

Отправка же посылки с описью вложения, напротив, означает не просто наличие у Вас права на вскрытие до принятия посылки, но и обязанность осуществить такое действие для сотрудников почтового отделения (п. 24.3. Порядка, п. 4.4. Правил). Конечно, Вы можете отказаться от вскрытия, о чём будет сделана соответствующая отметка, однако помните, что в таком случае предъявить какие-либо претензии Почте Вы уже не сможете. Значительно понизятся и шансы на успех в удовлетворении претензий, заявленных отправителю.

Инструкция по отправке включает и определенные значения веса и размеров посылки. Вот какой должен быть вес.

До 50 кг при отправке по России и не более 30 кг при отправке в другие страны.

Также отличаться будут и габариты. По России вы можете отправить такие максимальные габариты: 190*130*350 см.

А при пересылке за границу размер не должен превышать три метра в любом измерении. Длина может быть до полутора метров.

От веса и размеров упаковки зависит, сколько будет стоить такая посылка.

Для отправки стандартных отправлений существуют специальные коробки на почте. Если какие – то предметы не помещаются в коробку, то их нужно обмотать однотонной бумагой.