Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как с 11.02.2023 заполнять платежные поручения по налогам и взносам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предположим, что вам нужно перечислить платеж, который не входит в состав ЕНП, но которые администрирует ИФНС (например, НДФЛ с выплат иностранцам с патентом). Тогда обращайте внимание на заполнение этих полей.
Если формируете платежку вместо уведомления
Напомним, что с 2023 года организации и ИП должны сдавать в ИФНС уведомления об исчисленных налогах и взносах.
Уведомление об исчисленных суммах представляется по тем налогам и взносам, по которым по сроку уплаты еще не подается налоговая отчетность (п. 9 ст. 58 НК). Это ежемесячные платежи по НДФЛ и страховым взносам, авансовые платежи по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам, по ЕСХН и налогу по УСН.
Однако в 2023 году – переходный период. Пока организации и ИП вправе вместо уведомлений направлять в ИФНС «старые» платежки по каждому налогу или взносам. Но заполнять их нужно по-особенному.
С 11 февраля 2023 года стало ясно, какие данные нужно внести в платежку-уведомление:
| Поле | Что вносим в платежку |
| Поле 104 | КБК конкретного налога или взносов из 20 знаков, как в уведомлении. |
| КПП плательщика | Значение КПП плательщика, за кого платим. |
| Поле 105 | Код ОКТМО из 8 цифр. |
| Поля «106», «108» и «109» | «0» (ноль). Если показать другое значение, в ИФНС сами решат принадлежность платежа. |
| Поле 107 | Налоговый период из 10 знаков, 2 из которых – разделительные, их заполняем точкой («.») |
| «ИНН» и «КПП» получателя | ИНН и КПП уполномоченного территориального налогового органа – администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета. |
| Поле «Получатель» | Сокращенное наименование органа Казначейства и в скобках – наименование уполномоченного налогового органа, который администрирует источники финансирования дефицита федерального бюджета. |
| «Назначение платежа» | Дополнительные данные для идентификации назначения платежа. |
| Поле «101» | 02 |
Виды операций по платёжным поручениям
Основная масса безналичных расчетных операций клиентов, проводимых по счетам, это:
- расчёты с контрагентами по хозяйственным операциям (оплата по договорам поставок, оказания услуг, оплата кредитов и др.)
- расчёты с персоналом по оплате труда (зарплата, командировочные)
- расчёты по налогам и сборам, платежам (федеральные, региональные налоги, платежи и сборы)
Какие коды с мая применяются в платежке
Перечисляя зарплату и прочие выплаты сотрудникам, заполняют поле «20» — «название платежа». Начиная с 1 мая, количество кодов, предусмотренных для этого поля, увеличивается до пяти. Соответственно с этого времени будут применяться:
- «1» — все виды доходов, включая авторские вознаграждения за результаты интеллектуальной деятельности (зарплата, соцпособия, отпускные, проч.), с которых можно производить удержания, учитывая установленные ограничения, по ст. 99 ФЗ № 229 от 02.10.2007;
- «2» — постоянные выплаты сотрудникам, не подлежащие взысканиям, например, суточные, пособие по уходу за малышом (с них нельзя удерживать согласно ч.1 ст. 101 ФЗ № 229);
- «3» — постоянные выплаты, которые не подпадают под ограничения, связанные с взысканием алиментов на детей, компенсацией ущерба по смерти кормильца, т. е. с них алименты, названую компенсацию ущерба взыскивать разрешается, а остальные виды обязательств — нет (применительно к ч. 2 ст. 101 ФЗ № 229);
- «4» — разовые выплаты, не подлежащие взысканиям, связанным с удержаниями ч. 1 ст. 101 ФЗ № 229;
- «5» — разовые выплаты, на которые не распространяются ограничения по взысканию алиментов на детей, компенсации ущерба по смерти кормильца (применительно к ч. 2 ст. 101 ФЗ № 229).
Как в 2023 году заполнить платежное поручение по требованию налоговой
У заполнения формы платежного поручения по требованию ИФНС есть особенности. Для удобства мы собрали их в таблицу:
| Поле | Что указать |
|
Основание платежа (106) |
Впишите «ТР». Это значит, что происходит погашение долга на основании полученного от налоговой требования. |
|
Показатель налогового периода (107) |
Здесь укажите срок оплаты, который отмечен в требовании ИФНС. Например, если вы уплачиваете налог за 2-й квартал 2019 года, в форме платежного поручения укажите: КВ.02.2017 |
|
Номер документа (108) |
Номер требования налоговой. |
|
Дата документа (109) |
В это поле переносят дату документа-требования ИФНС. |
В какую налоговую адресовать платеж
Место уплаты налогов, страховых взносов с введением в 2023 г. ЕНП не меняется:
| Налог | Место уплаты (перечисления) | Норма НК РФ |
|---|---|---|
| Налог на прибыль |
в федеральный бюджет – по месту своего нахождения без распределения указанных сумм по обособленным подразделениям; в бюджеты субъектов РФ – по месту нахождения организации, а также по месту нахождения каждого из ее обособленных подразделений |
п. 1, 2 ст. 288 |
| НДФЛ | по месту учета (месту жительства) налогового агента в налоговом органе, а также по месту нахождения каждого его обособленного подразделения (исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этого обособленного подразделения) | п. 7 ст. 226 |
| Страховые взносы | по месту нахождения организации и по месту нахождения обособленных подразделений организации, которым организацией открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц | п. 11 ст. 431 |
| Транспортный налог | по месту нахождения транспортных средств | п. 1 ст. 363 |
| Налог на имущество организаций |
по объектам, облагаемым по кадастровой стоимости – по месту нахождения объекта недвижимого имущества; по объектам, облагаемым по среднегодовой стоимости – по месту нахождения организации; по месту нахождения каждого из обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс (в отношении имущества, находящегося на отдельном балансе обособленного подразделения); по месту нахождения объектов недвижимого имущества, находящихся вне адресов организации или ее обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс |
п. 13 ст. 378.2, п. 3, 6 ст. 383, ст. 384, ст. 385 |
| Земельный налог | по месту нахождения земельных участков | п. 3 ст. 397 |
Ошибки в платежных документах
Если обнаружена ошибка в платежных реквизитах, ее необходимо исправить в зависимости от ситуации. Когда неправильно заполнены реквизиты контрагента, можно:
- в письменной форме отправить уточнение реквизитов в платежном поручении в банк;
- дождаться возврата денег на ваш расчетный счет и переоформить платеж.
Если обнаружена описка или неточность в назначении платежа, то письмо об уточнении следует направить контрагенту, поскольку такая ошибка не приведет к незачислению денег на его расчетный счет, но способна привести к неправильному отражению расчетов в бухучете контрагента.
Рассмотрим, как исправить ошибки, которые обнаружены в налоговом платеже. Они бывают критичными (то есть деньги не поступят в бюджет) или некритичными (если платеж все-таки поступил в бюджет, но отразился некорректно).
| Ошибка | Решение проблемы |
|---|---|
| Критичные ошибки | |
| Неверно указан банк получателя |
|
| Неверно указан номер счета получателя | |
| Некритичные ошибки | |
| Ошибки в полях 101-109 |
|
Нюансы заполнения, если платеж отправляет юридическое лицо
Платежное поручение, заполненное от имени предприятия, не может быть проведено банком без назначения платежа. Это связано с тем, что само юридическое лицо не владеет деньгами
, которые расположены на его счете в банке – деньги должны быть распределены по обязательствам. Если в конце года на расчетном счете будут излишки, они могут быть распределены между собственниками компании.
Но даже распределение дивидендов происходит на основании решения общего собрания или решения единственного учредителя – то есть на основании какого-то локального документа.
Именно поэтому, если бухгалтер предприятия забудет заполнить поле «Назначение платежа», то банк вернет платеж для уточнения реквизитов
. Юридическое лицо должно прописать основные реквизиты документов, по которым производится оплата. Причем реквизиты – это не ИНН и наименование получателя, а именно расшифровка платежа.
Стоит отметить, что если банк запросит уточняющие документы у организации, то юридическое лицо обязано представить их в соответствии с пунктом 14 статьи 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». В противном случае предприятие может быть внесено в черный список Центробанка, что негативно отразится на дальнейшем ведении бизнеса и проведении финансовых операций.
Кроме того, если предприятие в определенный период не представит в банк запрошенные документы, банк имеет право временно приостановить все расходные операции по данному расчетному счету. А если юридическое лицо в течение календарного года два и более раза откажет в представлении запрошенного пакета документов, то банк имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договор
оказания услуг расчетно-кассового обслуживания.
Еще одна мера контроля для предприятия, которое не подтвердит законность перевода денег – это прекращение обслуживания системы «Клиент-Банк». То есть, юридическое лицо сможет перевести деньги, только если доверенное лицо лично придет в банк с платежными поручениями, оформленными на бумаге. Для возобновления работы системы «Клиент-Банка» компании придется предоставить запрошенные по сомнительному платежу документы.
Может ли банк в обязательном порядке требовать УИН
Иногда банковские учреждения просто обязывают плательщиков при отправлении распоряжений на платеж в бюджет заполнять в поле 22 УИН. Насколько правомерно это требование?
Все зависит от того, какое основание у вашей платежки. Если вы делаете платеж по налогам на основании самостоятельного расчета, то вам попросту негде взять значение уникального идентификатора, ведь никакого справочника по данному реквизиту не существует и не может быть, поскольку здесь ключевым является слово «уникальный», т. е. неповторимый. В этом случае в поле 22 ставится 0. А вот если уплата налога совершается по требованию фискального органа, в котором указан УИН, то поле 22 должно быть заполнено, но цифра, внесенная в него, может соответствовать либо номеру УИН, либо значению 0.
Заполнение поля 110 в платежке
В случае перечисления бюджетных средств в это поле нужно поставить цифру «1». Этот код скажет банку получателя о необходимости проверки наличия у владельца счета эмитированной платежной карты «Мир». При обычных перечислениях, за счет собственных средств организации, поле 110 заполнять по прежнему не нужно.
Если в ходе проверки выяснится, что у получателя к банковскому счету прикреплена карта «Мир», или совсем отсутствует любая эмитированная платежная карта, банк получателя средств должен зачислить ему сумму выплаты. Если карты «Мир» у получателя нет, то банк отражает сумму выплаты на счете по учету сумм невыясненного назначения. После этого банк должен не позднее следующего операционного дня направить получателю средств уведомление с предложением в срок не позднее десяти рабочих дней явиться за получением суммы выплаты наличными деньгами.
Кроме того, получатель может представить банку распоряжение о зачислении суммы выплаты на банковский счет, предусматривающий осуществление операций с использованием карты «Мир». Если в течение этих 10 дней гражданин не получит свои деньги или не предоставит распоряжение о перечислении на другой подходящий счет, то банк должен их вернуть плательщику.
Заполнение полей платежного поручения
Заполнение платежного поручения дело не из легких. Каждое поле имеет свое значение. При оплате штрафов необходимо указывать КБК и ОКТМО, при уплате налогов период, за который платим.
| Номер поля | Название | Правила заполнения |
| 1 | Платежное поручение | Наименование банковской документации |
| 2 | 0401060 | Утвержденная форма для заполнения |
| 3 | Номер платежного поручения | Присваивается индивидуально каждому документу, с нового года начинается новая нумерация |
| 4 | Дата | Имеет вид ДД.ММ.ГГ, то есть указываем 24.06.2023 |
| 5 | Вид платежа | Заполняется в случае, если платеж необходимо провести срочно, но тогда для этого существует дополнительная комиссия |
| 6 | Сумма | Сумма указывается прописью, копейки цифрами, однако рубли и копейки словами, сокращения не допускаются |
| 7 | Сумма в самом поле | Пишем числовым значением, копейки через дефис |
| 8 | Наименование | Для юридических лиц указывается полное название, для ИП фамилия, имя отчество и в скобках ИП,а далее через // адрес регистрации, в случае если платеж составляется на бумажном носителе, в системе интернет банкинга это не требуется |
| 9 | Счет № | Номер расчетного счета ,с которого производится оплата |
| 10 | Банк | Его наименование и местонахождения |
| 11 | БИК | Код, по которому происходит идентификация банка |
| 12 | Счет банка корреспондента | Т.е счет, через который проходит платеж |
| 13 | Банк получателя | Наименования банка ,в котором обслуживается получатель |
| 14 | БИК банка получателя | идентификатор |
| 15 | Счет банка получателя | |
| 16 | Получатель средств | Для юридических лиц полное или сокращенное наименование, для предпринимателей лучше указывать полностью-индивидуальный предприниматель и его ФИО, для нотариусов просто ФИО |
| 18 | Вид оплаты | Для платежного поручения это 01, если платим налоги от предпринимателя то 09, налоги -08 |
| 19,20 | Не заполняется | |
| 21 | Очередность проведения платежа | При уплате налогов, очередность всегда 5 |
| 22 | код | УИН, используется при оплате штрафов, как индивидуальный номер |
| 24 | Назначение платежа | При оплате за товар, необходимо написать на основании чего, за что и есть ли НДС, а также указать период, при оплате за услуги, если налог, то напишите его наименование и период |
| 43 | Место для печати | На бумажном носителе ставится мокрая печать |
| 44 | подписи | Расписывается первая и вторая подпись, при наличии, первая, как правило директор или его заместитель, вторая-главный бухгалтер |
| 44 | подписи | Расписывается первая и вторая подпись, при наличии, первая, как правило директор или его заместитель, вторая-главный бухгалтер |
| 60 | ИНН | Идентификационный номер плательщика |
| 61 | ИНН | получателя |
| 101 | статус | Статус того, кто платит
01 — если компания платит налоги и взносы в инспекцию; 02 — если работодатель платит НДФЛ за сотрудников; 08 — если компания или ИП платит взносы в ФСС; 09 — если ИП платит налоги, взносы за себя или работников в инспекцию |
| 101 | статус | Статус того, кто платит
01 — если компания платит налоги и взносы в инспекцию; 02 — если работодатель платит НДФЛ за сотрудников; 08 — если компания или ИП платит взносы в ФСС; 09 — если ИП платит налоги, взносы за себя или работников в инспекцию |
| 102 | КПП | КПП присваивается только юридическим лицам, в данном поле КПП плательщика |
| 103 | КПП | КПП получателя средств |
| 104 | КБК | Данное поле заполняется, когда необходимо заплатить налог, пеню, штраф, код бюджетной классификации, по которому группируются налоги |
| 105 | ОКТМО | Необходимо при оплате налогов, присваивается каждому району свое |
| 106 | Основание платежа | ТП – если платят текущие платежи;
ЗД — если гасят задолженность; ТР — если перечисляют деньги по требованию. В платежке по взносам на травматизм ставят 0 |
| 107 | Налоговый период | МС-месяц расчета
КВ-номер квартала ПЛ-полугодие ГД-год |
| 108 | Заполняется если платим по требованию, тогда проставляем номер, в остальных случаях 0 | |
| 109 | Ставим 0 | |
| 110 | Заполняется если перечисляются деньги из бюджета, тогда 1 |
Отметка об удержаниях в платежках на зарплату с 1 июня 2020 года
Изменения предусматривают также, что в платежках должны фигурировать суммы, удерживаемые по исполнительным листам (третья часть 98-й статьи Закона № 229-ФЗ в редакции № 12-ФЗ). Сумма, которую взыскали, должна стоять в 24-й графе – «Назначение платежа». И шаблон здесь особый.
Данные нужно отражать в такой последовательности: символ «//» и буквы ВЗС (ВЗ — взысканная, С — сумма средств), символ «//», удерживаемая сумма (цифрами), символ «//».
Рубли от копеек отделяют знаком «–». При удержании суммы задолженности в целых рублях за дефисом нужно проставить «00».
При переводе зарплаты с удержанием из нее алиментов в сумме 5400 рублей в назначении платежа в поручении это должно быть отображено так: «5400–00». Если Вы оформляете платежки с помощью бухгалтерской программы, ее следует обновить.
Общие требования к заполнению
Правильно заполненное поручение гарантирует своевременное исполнение операции. Оно может быть в бумажном или электронном виде. Правила оформления регулируются Центробанком. Бланк платежки состоит из полей, в которых записываются реквизиты. Каждая графа предназначена строго для определенного реквизита. Нас интересует поле 24 “Назначение платежа”.
Центробанк установил ограничение по количеству символов в 24-й графе – 210 знаков (для электронного формата документа). И обозначил, какую информацию она должна содержать:
- назначение платежа (например, плата за оказанные услуги, поставку товара, выполненные работы, пожертвование, заработная плата);
- наименование конкретных товаров, работ и услуг, за которые переводятся деньги (например, за транспортные услуги, монтаж окон, поставку компьютерной техники);
- вид оплаты (окончательная оплата, авансовые платежи, частичная оплата);
- номера договоров с датами их составления, на основании которых производится перечисление денег;
- указание на другие документы (накладные, ведомости, приказы, акты и пр.);
- другие детали оплаты (например, период, за который делается платеж в случаях с арендой, оплатой коммунальных услуг);
- выделение НДС (“Включая НДС”) или информация о том, что налога нет (“Без НДС”, “НДС не облагается”).
Жестких требований к тексту нет. Главный принцип – указать всю необходимую информацию об операции, ее суть, цель перечисления денег: за что, на каком основании, за какой период и т. д.
Платёжка при оплате госпошлины
Сведения о плательщике укажите в таком же порядке, как и в платежке при уплате налогов. Исключение — поле 101. Заполните его так:
- если госпошлину администрирует налоговая инспекция, то укажите:
- «01» — если платит организация;
- «09» — если платит ИП;
- если госпошлину администрирует другой госорган — и организации, и ИП указывают «08».
Если платите пошлину за другую организацию или ИП, то есть особенности в заполнении платежки.
В полях 13 — 14, 16 — 17, 61 и 103 платежного поручения укажите реквизиты госоргана, который администрирует госпошлину, а также его банковские реквизиты:
- в поле 16 — сокращенное название органа Федерального казначейства и в скобках — сокращенное название госоргана, который администрирует пошлину.
Например, «УФК по г. Москве (ИФНС России N 26 по г. Москве)»;
- в полях 61 и 103 — ИНН и КПП госоргана, который администрирует пошлину. В нашем примере — ИНН и КПП ИФНС N 26 по г. Москве;
- поле 13 — название и место нахождения банка, в котором открыт счет получателя госпошлины. Например, «ГУ Банка России по ЦФО».
Если заполняете платежку в электронном виде с помощью программы, то поле заполнится автоматически, как только введете БИК банка получателя;
- поле 14 — БИК банка получателя;
- поле 17 — номер банковского счета получателя.
- Поле 15 заполняйте только в случае, когда госпошлину администрируют налоговые органы. В платежках на перечисление налоговых платежей в данном поле в обязательном порядке указывается номер счета банка получателя средств (номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета (ЕКС)).
Имейте в виду, что не всегда госорган, в который вы обращаетесь, совпадает с госорганом, который администрирует уплату госпошлины.
Например, госпошлину за рассмотрение дела в арбитражном суде администрируют налоговые органы.
Значит, в платежке вам нужно указать реквизиты не арбитражного суда, а налоговой инспекции, где конкретный суд стоит на учете.
Администратора пошлины можно определить по первым трем цифрам КБК. Например, у налоговой службы — 182, у Росреестра — 321, а у МВД — 188.
В любом случае каждый раз, когда вам нужно заплатить пошлину, уточняйте реквизиты для ее уплаты. Если ошибетесь, платеж может не попасть в бюджет, тогда уплату не засчитают.
Вам нужно указать код УИН (если его сформировали для вас), КБК и другие данные о платеже.
Указывайте тот УИН, который госорган-получатель сформировал специально для вашего предстоящего платежа. Этот УИН вам должны сообщить, например, выдать квитанцию на оплату, где он будет указан.
УИН указывайте в поле 22 «Код» платежного поручения.
Если УИН вам не сообщили, ставьте «0» .
УИН — это уникальный код. Он формируется один раз для конкретного платежа. Каких-либо справочников УИН нет. Поэтому нельзя использовать УИН:
- из чужой квитанции;
- из образцов заполнения платежек;
- который был сформирован для вас в прошлый раз, даже если вы платили точно такую же госпошлину.
Если укажете не тот УИН, платеж не пройдет.
КБК указывайте в поле 104 платежного поручения.
В Приложении к Приказу Минфина России от 06.06.2019 N 85н содержится Порядок формирования и применения КБК. При этом все КБК по госпошлине приведены в Приложениях N N 1, 2 к Приказу Минфина России от 08.06.2020 N 99н.
Где взять реквизиты для платежных поручений в 2021 году
В связи с переходом на казначейскую систему обслуживания счетов изменились реквизиты платежных поручений. Новые реквизиты вступают в силу с 1 января 2021 года. Чтобы облегчить переход и избежать большого количества ожидающих платежей, ФНС разрешила использовать старые данные до 30 апреля. Но рекомендуем не откладывать и сразу воспользоваться новой инструкцией, так как многие банки уже не принимают платежи со старыми данными.
У каждого региона свои реквизиты, всего 85. ФНС предоставила информацию по реквизитам в таблице, которая приведена в письме от 10.08.2020 № КЧ-4-8/16504@. Например, Москва указывает следующие данные:
- Поле 13 «Наименование банка получателя» — ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО // УФК ПО МОСКВЕ Москва;
- Поле 14 «БИК банка получателя» — 004525988;
- Поле 15 «Номер банковского счета получателя» — 40102810545370000003;
- Поле 17 «Номер счета казначейства» — 03100643000000017300.