Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить таблички ответственных за пожарную безопасность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ранее действовавшим ППБ-01-03, на каждом предприятии должны были размещаться специальные таблички с информацией об ответственном за пожарную безопасность (ПБ). Указание на это имеется в ч. 16 п. 753 ППБ-01-03: «Во всех производственных, административных, складских и иных помещениях на видных местах должны быть расположены таблички с указанием сотрудника, ответственного за пожарную безопасность».
Нужны ли таблички с информацией об ответственном за ПБ
Я уже приступил к поиску шаблона этих табличек, думаю, найду, распечатаю на цветном принтере и развешу в кабинетах. Хорошо, что еще не успел этого сделать. Сейчас я вам постараюсь объяснить почему.
Информация об ответственном за пожарную безопасность в помещении должна была размещаться в соответствии с требованиями ППБ-01-03. ППБ-01-03 обязывали:
Во всех производственных, административных, складских и вспомогательных помещениях, а также у наружных сооружений, на видных местах должны быть вывешены таблички с указанием: … работника, ответственного за пожарную безопасность
После того как вступили в силу ППР № 390, необходимость в вывешивании информации об ответственном за ПБ отпала сама собой, так как в новых правилах руководитель должен назначить лицо ответственное за пожарную безопасность и все. Никаких требований о табличках нет и в помине.
Как назначить ответственного
Руководитель учреждения в настоящее время обязан назначить сотрудника, который будет отвечать за соблюдение норм пожбезопасности на предприятии. Им может стать любой, важно при назначении иметь согласие самого сотрудника. В дальнейшем он обязан пройти обучение по специальной программе. Как правило, оно осуществляется раз в три года (если производство взрывоопасно — раз в год).
Количество тех, кто будет отвечать за пожбезопасность, варьируется от одного до нескольких — решение за руководителем учреждения.
Назначение происходит путем издания распорядительного документа организации. Установленной формы нет, поэтому руководствоваться нужно общими правилами документооборота.
Приказ следует оформить на бланке организации. В нем указываются:
- наименование, реквизиты учреждения;
- порядковый номер, дата, место;
- название;
- введение, в котором перечисляются документы, на основании которых разрабатывается бланк;
- основная часть, в которой содержится информация в соответствии с целью издания;
- подписи директора и сотрудников, указанных в документе, о факте ознакомления.
Требования к ответственному лицу
Работник, введенный в должность, должен обладать рядом знаний и навыков по пожарной безопасности. К ответственному лицу предъявляют следующие требования:
- знания об основных причинах возгорания;
- применение регламентированных методов контроля состояния средств системы пожаротушения;
- знание способов и критериев обслуживания и хранения средств системы пожаротушения;
- умение правильно применять средства пожаротушения;
- обеспечение контроля соответствия условий эксплуатации оборудования, материалов, инструментов и транспортных средств установленным на предприятии требованиям правил ПБ;
- знание нормативных документов, регламентирующих сферу ПБ (Федеральные Законы, нормативно-правовые акты и др.).
Ответственный за ПБ также обязан знать все методические материалы, положения и правила, введенные в организации.
Назначение ответственного за пожарную безопасность в организации
Кого можно назначить ответственным за пожарную безопасность? Руководитель для обеспечения соблюдения требований пожарной безопасности может принять отдельного сотрудника, который бы занимался исключительно вопросами пожарной безопасности. Но это скорее исключение, чем правило. Гораздо более привычная ситуация, когда обязанности ответственного по пожарной безопасности возлагаются на уже работающего сотрудника. При этом законодательство не содержит ограничений или требований на назначение тех или иных работников ответственными по пожарной безопасности. А значит, назначать ответственным по пожарной безопасности работодатель может любого работника.
С этой целью в должностную инструкцию работника или трудовой договор вносятся изменения, предусматривающие дополнительные обязанности по обеспечению пожарной безопасности. При этом вопрос дополнительной оплаты за увеличение объема обязанностей работника решается по согласованию между работодателем и работником. Примерный перечень обязанностей ответственного за пожарную безопасность в организации мы приводили в отдельном материале.
Перечень лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности, указывается в Инструкции о мерах пожарной безопасности, утверждаемой работодателем (п. 462 Правил, утв. Постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390).
Ответственный за пожарную безопасность может назначаться как в целом по организации, так и по отдельным ее структурным подразделениям или даже помещениям.
Кто может быть назначен на эту должность
Если переформулировать этот вопрос, это человек, который отвечает за пожарную безопасность не только отдельных помещений, на дверях которых часто указываются разные фамилии, а в целом за все здание, строения предприятий, организаций, жилую застройку поселков, городов.
Лицо, ответственное за пожарную безопасность, для любых по назначению объектов, территорий населенных пунктов, в ст. 38 ФЗ-69 определяется следующим списком:
- Собственники недвижимости, имущества.
- Руководство органов федеральной власти и местного самоуправления.
- Руководители предприятий, организаций, а также лица, на законных основаниях владеющие, распоряжающиеся или пользующиеся недвижимостью, имуществом. К последним в т.ч. относятся и арендаторы, отвечающие за соблюдение противопожарного режима в помещениях, зданиях, снимаемых ими на определенный срок согласно договорным отношениям.
- Лица, которые приказом по организации назначены ответственными за соблюдением ПБ, а также в границах их профессиональной компетенции, обязанностей.
Упомянуты и квартиросъемщики, арендаторы квартир домов, относящихся к различному по имущественной и организационной подчиненности жилищному фонду, если иное не предусматривается соответствующими договорными обязательствами.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что за обеспечение пожарной безопасности на территориях населенных пунктов отвечают представители федеральных и муниципальных властей, владельцы частных жилых домов, владельцы квартир.
А за соблюдением противопожарного режима на земельных участках предприятий, организаций, во всех строениях, расположенных на них – собственники помещений, руководители, лица, назначенные приказом и дополнительным соглашением согласно своим профессиональным обязанностям по трудовому договору.
Пункт 4 ППР-2012 указывает, что руководитель объекта любого назначения должен назначить должностное лицо, отвечающее за пожарную безопасность, которое будет обеспечивать соблюдение противопожарных требований на защищаемом объекте.
Учитывая перечень лиц, указанных ст. 38 Закона о ПБ, он никоим образом не снимает с себя всю полноту ответственности, но делегирует часть своих обязанностей и прав для организации комплекса противопожарных мероприятий в границах защищаемого объекта, будь это административное учреждение, производство или общественное здание.
В зависимости от размеров объекта, таких должностных лиц может быть довольно много, чтобы каждый из них отвечал за вверенный участок:
- За структурное подразделение.
- За производственный участок, цех, склад.
- За здание.
- В кабинете, в офисе.
Правильность такого подхода проверена временем, потому что назначение одного ответственного лица за пожарную безопасность приемлемо только для небольшого по размерам и площади помещений, количеству работников объекта, а для крупных предприятий, организаций – это будет просто бюрократическая формальность, понятная всем, так как выполнение таких обязанностей без отрыва от основной профессиональной деятельности невозможно.
Важно, что закон не предъявляет специальные требования, ограничения к кандидатурам лиц, ответственных за ПБ, но здравый смысл подсказывает, а практика рекомендует руководителям объектов выбирать их из следующего круга своих подчиненных и нанимаемых специалистов:
- Имеющих профильное образование в области пожарной безопасности.
- Обладающих опытом работы по выполнению таких обязанностей, в т.ч. знающих законодательные акты, нормы.
- Досконально знающих специфику своего дела, будь то контроль на объекте с организацией торговли, складского хозяйства или промышленного производства, в т.ч. с пожароопасными технологическими процессами.
Поэтому ответственными за пожарную безопасность на объектах обычно назначаются:
- Начальники структурных подразделений – детских учреждений, школ, больниц, цехов, складов, производств.
- Главные технические специалисты – инженеры, технологи, а также электрики, энергетики, механики.
- Инженеры по технике безопасности.
- Руководители офисов, административных групп.
- Сотрудники отдела кадров.
- Дежурный оперативный персонал на объектах с круглосуточным, сменным режимом работы – от гостиниц до производств.
- Сотрудники службы охраны объекта.
- Инженер по ПБ.
Последний вариант, как и создание группы, службы по обеспечению ПБ, как правило, характерен для крупных компаний, производственных предприятий с особо опасными производствами; логистических, складских комплексов с высокой пожарной нагрузкой, в т.ч. охраняемыми корпоративными, частными пожарными формированиями.
Кроме того, последнее время появился новый вид услуг – аутсорсинг пожарной безопасности, и те руководители объектов, которые не желают тратить свое время, отвлекать от основных обязанностей подчиненных, заключают договоры с организациями, выполняющими весь комплекс работ – от обучения мерам ПБ до технического сервиса сетей водоснабжения, систем защиты зданий.
Нюансы заполнения приказа о назначение ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности
На малых предприятиях руководитель может исполнять обязанности ответственного по пожарной безопасности сам. Тогда в распорядительной части должна быть примерно такая формулировка: «Обязанности ответственного по пожарной безопасности принимаю на себя с …», а раздел о контролирующих лицах отсутствует.
Рекомендуется в приказ включать пункт о временном исполнении обязанностей ответственного по пожарной безопасности, в случае отсутствия такового по разным причинам.
В больших организациях, имеющих несколько структурных подразделениях, также как на предприятиях с повышенной опасностью от пожаров, назначается целый ряд ответственных. В этом случае нужно установить старшее должностное лицо, ответственных на местах и конкретно расписать за что и кто отвечает.
Кого и как можно назначить ответственным сотрудником?
Знак «ответственный за пожарную безопасность» содержит имя, отчество и фамилию человека, который несет ответственность за ППБ на предприятии. Ответственный за противопожарное состояние выбирается из специалистов данного учреждения. На него возлагаются обязанности по обеспечению ППБ. На эту должность может быть переведен сотрудник, который занимался другой деятельностью. Руководитель может взять на работу ответственного специалиста как отдельную штатную единицу.
Правила не регламентируют, сколько ответственных лиц бывает в учреждении. Малым организациям можно нанять одного сотрудника, а крупным компаниям необходимо несколько работников. Ограничений по профилю образования, специальностей, стажу работы нет. Согласно Приказу МЧС №645, перед вступлением на должность ответственный за пожаробезопасность проходит обучение в районом отделении МЧС.
В процессе учебы осваивают такие темы:
- организация ППБ в учреждении;
- безопасность процесса производства;
- действия при начале пожара;
- применение огнетушителей;
- первая помощь и т.д.
После учебы сотрудник сдает экзамен педагогам учебного центра. В случае положительной сдачи экзамена фамилию ответственного лица пишут на табличке и вывешивают ее на стене.
Сотрудник должен раз в 3 года проходить переподготовку, а в случае, если он работает на предприятии, где имеются взрывоопасные вещества, то переподготовку надо проходить ежегодно. При выборе ответственного лица начальник должен учитывать, что от этого сотрудника зависит безопасность при возгорании, размер ущерба, который может быть причинен пожаром.
Не следует назначать на эту должность руководящего работника, который загружен делами и не сможет найти время для выполнения обязанностей ответственного лица противопожарной службы. После того как сотрудник будет выбран, его нужно оформить на работу согласно приказу, в котором имеются указания о назначении сотрудника. Оформляет приказ отдел кадров, бланк документа не имеет стандартной формы.
Как назначить ответственного
Руководитель учреждения в настоящее время обязан назначить сотрудника, который будет отвечать за соблюдение норм пожбезопасности на предприятии. Им может стать любой, важно при назначении иметь согласие самого сотрудника. В дальнейшем он обязан пройти обучение по специальной программе. Как правило, оно осуществляется раз в три года (если производство взрывоопасно — раз в год).
Количество тех, кто будет отвечать за пожбезопасность, варьируется от одного до нескольких — решение за руководителем учреждения.
Назначение происходит путем издания распорядительного документа организации. Установленной формы нет, поэтому руководствоваться нужно общими правилами документооборота.
Приказ следует оформить на бланке организации. В нем указываются:
- наименование, реквизиты учреждения;
- порядковый номер, дата, место;
- название;
- введение, в котором перечисляются документы, на основании которых разрабатывается бланк;
- основная часть, в которой содержится информация в соответствии с целью издания;
- подписи директора и сотрудников, указанных в документе, о факте ознакомления.
Как оформляется табличка ответственного за пожарную безопасность
Требования к оформлению информационной таблички остались прежними. Они прописаны в ГОСТ Р 12.4.026-2001. Надпись должна привлекать внимание, поэтому при ее оформлении используют контрастные цвета: белый и яркий красный. Обязательна ярко-красная окантовка. Информационный стенд делают прочным, не поддающимся воздействию водой и другими жидкостями. Краска не должна выгорать на солнце. Заводские таблички изготавливают из устойчивых к механическому воздействию материалов: пластика, стекла, металла, полиуретана. Есть варианты, изготовленные из самоклеящейся пленки. Для малоосвещенных помещений изготавливают образцы из светоотражающей краски, она ярко светится в темноте.
Табличка может быть выполнена в виде:
- отдельного знака на стене,
- наклейки на дверь кабинета ответственного за ПБ,
- части стенда с информацией по пожарной безопасности.
Приобрести знак можно в специальном магазине, заказать в любой типографии либо изготовить самостоятельно. Для этого надо скачать и распечатать табличку ответственного за пожарную безопасность на принтере, а затем заламинировать. Чтобы самодельная надпись прослужила долго, дополнительно ее помещают под стекло.
В соответствии с ГОСТ Р 12.4.026-2001 табличка имеет прямоугольную форму, ее размеры соответствуют параметрам:100×200 мм. Но поскольку эти требования отменили в 2012 году, руководитель предприятия может сам установить параметры.
Главное, что нужно учитывать при определении размера таблички:
- Насколько освещено помещение, где расположена табличка – чем меньше света, тем крупнее должна быть форма и шрифт;
- Расстояние от ближайшего рабочего места до надписи. Чем дальше – тем крупнее, но в рамках формата А4;
- Количество букв в фамилии, имени, отчестве ответственного за пожбезопасность в организации. Эти сведения должны полностью уместиться на табличку, без сокращения.
Сведения, которые можно разместить на табличке:
- фамилия, имя, отчество ответственного лица;
- номер телефона пожарной части, куда могут обратиться сотрудники во время пожара или любой другой чрезвычайной ситуации;
- номер телефона ответственного за пожарную безопасность. Этот номер нужен, чтобы поставить руководство в известность о случившемся, если оно не стало свидетелем. Всю перечисленную информацию располагают внутри красной окантовки.
Где размещать табличку «Ответственный за пожарную безопасность»
Табличку разместите на каждом рабочем объекте: в офисе УО, на складе, в гараже с рабочей техникой. Количество табличек должно соответствовать количеству ответственных за ПБ.
На крупных предприятиях размещают таблички там, где проходит граница зоны ответственности лиц, отвечающих за пожарную безопасность. Если табличка висит у входа в здание или офис, значит, действие информации распространяется на всю площадь. Требования к месторасположению знака «Ответственный за пожарную безопасность»:
- место должно быть общедоступным, проходным;
- как правило, размещают сведения о должностном лице рядом с планом эвакуации или стендом по пожарной безопасности;
- в малоосвещенных помещениях информацию об ответственном за ПБ располагают на ближайшей к рабочему месту стене;
- табличка не должна загораживать другую важную информацию, перекрывать план эвакуации и т.д.;
- информация не должна отвлекать или мешать эвакуации;
- не допускают, чтобы табличка перекрывала выключатели, замочные скважины, розетки и другие бытовые предметы;
- разрешают размещать сведения на двери кабинета ответственного за пожарную безопасность. Такая табличка будет выполнять дополнительную информационную функцию наряду с обозначением должности.
Таблички ответственных за пожарную безопасность в помещении: правила размещения
При создании знака используются белый и красный цвета. Цветовое решение, основанное на контрасте, предназначено для усиления визуального эффекта и привлечения внимания. Таблица «Ответственный за пожарную безопасность» имеет форму прямоугольника. Информационный блок окружен рамкой красного цвета. В основном поле располагаются сведения об ответственном должностном лице (указывается его фамилия с инициалами), в нижнем сегменте прописываются номера телефонов для оповещения о возгорании.
По ГОСТ 12.4.026-2015 размеры таблички «Ответственный за пожарную безопасность» соотносятся с параметрами основных знаков в сфере пожарной безопасности. При необходимости стороны прямоугольника могут быть увеличены или уменьшены в зависимости от следующих факторов:
- количество строк информационных надписей;
- дальность расстояния опознания;
- уровень освещенности окружающего пространства.
Документы по пожарной безопасности в 2022 году
Выбор местоположения вспомогательных и информационных табличных знаков по пожарной безопасности осуществляется с учетом таких критериев:
- место должно быть заметным, хорошо просматриваемым;
- внутри помещений рекомендуется вывешивать их вблизи от планов эвакуации и входных проемов;
- в условиях недостаточной видимости таблички ответственных за пожарную безопасность в помещении размещают так, чтобы информация была видна издалека, для этого при изготовлении стенда используют фотолюминесцентные материалы.
По прежним Правилам пожарной безопасности ППБ 01-03 (утв. приказом МЧС от 18.06.2003 № 313, ныне отмененным) во всех внутренних помещениях складского, административного, производственного и вспомогательного типа должна была располагаться информация о том, кто ответственный за пожарную безопасность в организации. Табличка содержала сведения о Ф.И.О. такого работника и его контактных данных.
С изменением общих правил пожбезопасности и вводом «Правил противопожарного режима в РФ» ППР № 390 (постановление Правительства РФ от 25.04.2012 № 390 в ред. от 30.12.2017) требования стали менее жесткими и применение таблички перестало быть обязательным. Когда приказом руководителя назначается ответственный за пожарную безопасность, табличка может выступать в качестве дополнения к распоряжению руководства и к обязательной табличке с номером для вызова пожарных. Использование в качестве средства информирования в критической ситуации таких табличных знаков может быть закреплено внутренним нормативным актом компании.
Когда назначен ответственный за пожарную безопасность, табличка (ГОСТ 12.4.026-2015) с данными располагается так, чтобы она не отвлекала внимание людей в процессе эвакуации, не загораживала путь к выходу. Крепление знака может быть осуществлено при помощи винтов, клея, с использованием заклепок. Применяемые крепежные элементы должны обеспечивать неподвижность знака при механическом воздействии в процессе уборки.
Знаки пожарной безопасности должны быть установлены в любых помещениях и изготовлены в соответствии с ГОСТ 12.4.026-2001. Согласно данному стандарту, они представляют собой изображения квадратной формы сигнального красного цвета, которые нанесены на специальную основу. Главным их предназначением является обозначение нахождения средств защиты от пожара, информирование людей о том, куда двигаться и где найти необходимые средства противопожарной безопасности.
Они могут быть изготовлены различными способами, в том числе, и при помощи метода лазерной гравировки . Чаще всего в качестве материала используется пленка или пластик.
- Знаки, указывающие на местонахождения средств, необходимых для тушения возгорания
- Табличка «Ответственный за противопожарную безопасность».
- Информационные вывески.
Обязанности ответственного за пожарную безопасность
Все обязанности должны быть прописаны в должностной инструкции или трудовом договоре. По аналогии со стандартным трудовым договором, здесь нужно указать все обязанности, которые будет выполнять ответственный за пожарную безопасность на предприятии.
Универсальные обязанности для всех организаций:
-
Подготовка и ведение документации.
Составляются инструкции для всех объектов защиты – локальные и общеобъектовые, по техобслуживанию огнетушителей, по использованию первичных средств пожаротушения, работе с противопожарными водопроводами и др., заводятся журналы (проверок, учета, технического осмотра и т. д.), готовятся и утверждаются руководителем приказы. -
Организация обучения.
Нужно организовать проведение вводного, первичного и остальных видов инструктирования, ведение соответствующих журналов. Проводить не менее 2-х раз год противопожарные тренировки. Если позволяют возможности предприятия, можно обучать сотрудников своими силами, нет – обращайтесь в специализированные центры. -
Материально-техническое обеспечение.
Необходимо обеспечить и разместить в соответствии с требованиями знаками пожарной безопасности и огнетушителями, СИЗ, песком. Укомплектовать пожарные щиты и уголки пожарной безопасности. - Оборудование на территории мест для курения, и контроль соблюдения трудящимися установленного режима.
- Организация контроля выключения электроэнергии, источников питания в конце рабочего дня, ежедневный осмотр помещений.
- Отстранение от работы трудящихся, которые не прошли соответствующее их обязанностям обучение ПБ, остановка работ, которые могут привести к возгораниям, запрет эксплуатации неисправного оборудования.
Для руководителей и ответственных, чье помещение находится в собственности или арендуется, но по договору аренды эти обязанности возложены на них:
-
Проверки.
Организовываются регулярные проверки и обслуживание систем противопожарной защиты на объекте (не для арендаторов). Проверки и обслуживание проводятся по плану и внепланово. Следить и принимать работу от привлекаемых компаний, которые оказывают данные услуги на основании лицензии. -
Разработка планов эвакуации.
Организовать и принять участие в разработке планов эвакуации для каждого подразделения, которое включено в объект защиты. Затем разместить на видных местах. -
Взаимодействие с контролирующими органами.
Ответственный за пожарную безопасность в организации сдает предусмотренные законодательством отчеты, декларацию, статистические формы, паспорта, другую документацию. Помогает органам госпожнадзора проводить проверки вверенной его попечению территории, участвует в расследовании причин пожаров, организует устранение выявленных в ходе проверок несоответствий. - Контроль работы подрядных организаций, которые допускаются на территорию компании. В этой части придется проверять ППР, подписывать наряд-допуски на огневые работы, проверять состояние ПБ на местах.
- Организация прибытия пожарных и эвакуации персонала и материальных ценностей в случае пожара.
Ответственному нужно постоянно изучать действующие и новые требования пожарной безопасности. Эта должность подразумевает большую ответственность, потому что именно этот человек отвечает за пожарную безопасность в организации! Исполнение его обязанностей — результат пожарной безопасности имущества и сотрудников.
К сожалению, для большинства организаций — ответственный за пожарную безопасность — должность формальная. Многие не уделяют этому достаточно внимания, поэтому существуют проблемы с пожарной безопасностью и всевозможные штрафы при пожарных проверках.