Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить свидетельство о смерти в Санкт-Петербурге в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Факт смерти подлежит регистрации в органах записи гражданских состояний. Так что обязательно нужно обратиться в государственный орган не позднее 3 дней с момента смерти, чтобы оформить посмертный документ.
Как проходит государственная регистрация смерти
Смерть официально регистрируют органы записи гражданских состояний. Таким образом, обращение в ЗАГС становится одним из обязательных действий во время оформления посмертных документов.
Помимо свидетельства родственники также могут получить справку, по которой выплачивается государственное пособие, возмещающее похоронные расходы. Получить средства можно самостоятельно или передать справку специализированной организации, ответственной за проведение бесплатных похорон.
Для оформления свидетельства потребуется присутствие кого-то из родственников покойного или их представителя. Забрать бумаги усопшего по доверенности может ритуальный агент.
Смерть регистрируют на основании следующих бумаг:
- Паспорта скончавшегося;
- Врачебного заключения о смерти;
- Паспорта заявителя.
Адреса ЗАГСов на выдачу Гербового свидетельства о смерти
ул. Достоевского, д. 9, лит. А. Понедельник – Четверг 10:00 – 20:00; Пятница 10:00 – 19:00; Суббота — Воскресенье: выходные дни; санитарный день – первый рабочий день квартала.
г. Колпино, ул. Тверская, д. 1/13. Понедельник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
г. Сестрорецк, пл. Свободы д. 1. Вторник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье, Понедельник – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
г. Петергоф, Торговая пл., д. 5. Понедельник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
г. Кронштадт, пр. Ленина, д. 32. Понедельник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
Регистрация смерти производится на основе следующих бумаг и справок:
- медицинской справки;
- удостоверения личности умершего;
- паспорта родственника или законного представителя;
- справок, удостоверяющих родство с умершим;
- судебное решение о признании человека умершим.
За оформление свидетельства о смерти государственная пошлина не взимается. На основании предъявленных документов, работники ЗАГСа в Санкт-Петербурге заносят в регистрационную книгу данные:
- фамилию, имя, отчество, пол, гражданство, национальность умершего;
- причину смерти, которая описана в медицинском заключении;
- серию, номер, дату выдачи справки, удостоверяющую факт смерти;
- данные особы, кому будет выдан оригинал свидетельства;
- серия и номер выдаваемого документа.
Возможные проблемы с получением
В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:
- В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
- В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
- Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.
Другая документация, подтверждающая кончину человека
Помимо справки формы №33, родственникам и близким усопшего необходимо оформить и остальные важные документы, подтверждающие факт его кончины:
- Медицинская справка о смерти. Документ выдается медучреждением, где скончался человек, или моргом. Это та бумага, в которую по закону допустимо вносить изменения. На основании данного медицинского заключения в ЗАГСе выдают справку и свидетельство о смерти гражданина.
- Свидетельство о смерти. В РФ это основной документ, подтверждающий кончину человека. Какие-либо изменения, поправки в него вносить недопустимо. Свидетельство оформляется на специальной гербовой бумаге с высокой степенью защиты.
- Справка о смерти формы №34. Это уже архивный документ. В отличие от формы №33 тут отсутствует графа «Причина смерти». Изменения, дополнительные сведения допускается вносить только в специальное поле на бланке.
Все вышеперечисленные документы, кроме медицинского заключения, оформляются в отделении ЗАГСа. Еще раз отметим, что их получение бесплатно, за исключением последнего документа. Госпошлина за оформление справки формы №34 составляет 100 рублей.
Свидетельство о смерти как получить
Документальное подтверждение факта смерти человека необходимо для официальной регистрации этого факта и получения свидетельства о смерти.
В качестве документального подтверждения факта смерти могут служить:
1. Медицинское свидетельство о смерти — это первичный документ, подтверждающий, что человек ушел из жизни. Оно выдается медицинским учреждением, специалисты которого произвели констатацию смерти. Именно на основании этого документа выдают гербовое свидетельство.
2. Решение судебного органа, если для подтверждения смерти потребовалось прибегнуть к его помощи. Это обычно происходит, когда человек считался без вести пропавшим. Только суд выносит решение о признании человека умершим, но не ранее, чем спустя 5 лет после пропажи человека.
3. Документ из прокуратуры или органов МВД если требуется подтвердить факт смерти репрессированного, но позднее реабилитированного лица.
Какой-либо из вышеуказанных документов получает либо родственник, либо лицо, на которое легли обязанности по подготовке похорон. Помимо собранного пакета документов обязателен паспорт ответственного лица.
Кто может получить свидетельство о смерти
Вопреки расхожему мнению, получить на руки свидетельство о смерти может не только близкий родственник умершего человека. Это связано, в первую очередь, с тем, что не в каждой ситуации представляется возможным документальное подтверждение родства. Во-вторых, у умершего может вовсе не оказаться родственников, а похоронной церемонией кому-то заниматься все равно придется.
На этот случай есть ФЗ No8 от 12.01.1996, который гласит, что данное свидетельство может выдаваться либо законному представителю покойного, либо лицу, уполномоченному заниматься похоронами.
Таким образом государственные органы, при условии предоставления полного пакета вышеуказанных документов, обязаны выдать гербовое свидетельство лицам из следующего списка:
1. Супругу/супруге, детям погибшего, а так же постороннему лицу, которое либо присутствовало рядом с человеком в момент его смерти, либо владеет какой-либо информацией, касающейся этого факта.
2. Представителю медицинской или социальной организации, если человек находился в ее стенах и там же был констатирован факт смерти.
3. Представителю учреждения исправления-наказания, если на момент смерти гражданин находился в местах лишения свободы.
4. Представителю ОВД, если смерть человека стала следствием примененной к нему высшей меры наказания.
5. Представителю следственных органов или органов дознания, уполномоченному на проведение проверки по факту смерти неопознанного лица.
6. Командиру воинской части или любого другого подразделения, если гражданин умер во время прохождения военной службы.
7. Представителю похоронного агентства, которому родственники усопшего добровольно передали полномочия по организации похорон, сделав его таким образом своим законным представителем.
Медицинские документы
Документ представляет собой врачебное подтверждение факта смерти. Он оформляется на официальном бланке. Документ регистрирует официальный факт смерти и используется для последующего ведения учета. Если у родственников нет на руках свидетельства, подтверждающего кончину человека, они не смогут получить тело покойного из морга.
Свидетельство о смерти имеют право получить родственники скончавшегося гражданина, члены его семьи или опекун. Документ оформляется в том же медицинском учреждении, который констатировал факт смерти. Потребуется предоставить паспорт покойного и заявителя, а также амбулаторную медицинскую карту и страховой полис, если он присутствует в наличии.
Когда удалось получить свидетельство о смерти, внимательно проверяйте документ на присутствие опечаток и фактических ошибок. Необходимо удостовериться в правильности указанных дат смерти и дня оформления свидетельства. Информация, отраженная в бумаге, должна соответствовать реквизитам, присутствующим в паспорте. На обороте документа обязательно должна присутствовать круглая печать лечебного центра. Дополнительно должны быть указаны должность и фамилия врача, также присутствовать его подпись. На свидетельстве о смерти проставляется отметка “окончательное” или “предварительное”. Второй вариант бумаги выдается, если для выяснения причин наступления смерти потребуется провести дополнительные медицинские исследования. Окончательное свидетельство о смерти будет выдано в течение 45 дней.
Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть
Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники. Они должны также подтвердить свое родство.
Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13). Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие.
В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.
Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.
Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
- Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
В какие сроки рассматривается заявление о выдачи дубликата и сколько это стоить
Принимая от заявителя пакет документов, органу ЗАГС требуется время для изучения входящей информации и изготовление соответствующего документа в случае принятия по ней положительного решения. В общем случае, в соответствии с регламентом учреждения, вся процедура занимает следующий период времени:
- 60 минут требуется сотрудникам ЗАГС для того, чтобы предоставить документ, если гражданин имеет полное право на его получение, пошлина оплачена, а собранные документы не имеют изъянов.
- В ситуации, когда электронные базы отделения ЗАГС были утрачены или передались на архивное хранение из-за окончания срока давности, сотрудникам потребуется время до 1 месяца для того, чтобы произвести поиск необходимых сведений о покойнике.
- Если искомый документ силами сотрудников госоргана так и не обнаружился, заявитель может обратиться в местную администрацию, а именно в территориальный архив, где ему, возможно, смогут помочь с поиском утерянных данных, что может затянуться на период до 6 месяцев без гарантий результата. Однако, в такой ситуации заявитель может в письменной форме потребовать восстановление документа. Для получения права обращения в архив, ЗАГС должен выдать заинтересованному лицу соответствующую справку, признающую утрату сведений о покойнике в стенах учреждения.
Важно! Техническая работа на официальном бланке при оформлении дубликата свидетельства о смерти оплачивается по безналичному перечислению в соответствии с указанными в квитанции реквизитами из расчёта 350 руб. за всю процедуру. В случае, если бумага оформляется через «Госуслуги» онлайн, взаиморасчёты с государством производятся посредством привязанной к порталу банковской карты со скидкой до 30% от указанной суммы. Без оплаченной квитанции, прилагаемой к пакету сопроводительной документации, услуга оказываться не будет, а наличный расчёт на месте не предусмотрен.
Оформление гербового свидетельства в случае смерти за рубежом
Если гражданин РФ скончался за рубежом в период временного выезда за границу, необходимо обратиться в ближайшее консульство РФ в принимающей стране. Сотрудники консульства зарегистрируют факт смерти, окажут поддержку в улаживании всех формальностей с местными властями и транспортируют тело покойного на родину. При этом сопутствующие расходы возлагаются на родственников покойного.
Факт смерти иностранного гражданина за рубежом фиксируется местными медицинскими службами с оформлением медицинского заключения. После получения медицинского заключения, необходимо зарегистрировать факт смерти в консульстве РФ на территории страны пребывания, а также проследить за тем, чтобы консульство произвело легализацию медицинского свидетельства (справки) о смерти путем проставления апостиля либо консульской легализации.
Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.
После легализации документа, по прибытии на территорию РФ, необходимо произвести нотариально заверенный перевод свидетельства о смерти и предоставить его в отдел ЗАГС по месту прописки покойного для оформления гербового свидетельства о смерти.
Необходимо отметить, что в отдел ЗАГС должен быть представлен оригинал свидетельства о смерти и его нотариально заверенный перевод.
Где получить справку о смерти родственника спб с гербовой печатью
Ключевые пункты прописаны в законе от 15.11.1997 в статьях 64-68. В текущем 2023 году никаких ключевых изменений не произошло и выдача свидетельств, а также регистрация смертности выполняется по стандартным правилам. Ленина, 32Телефон (812) 236-2121 Курортный район Отдел ЗАГС Адрес 197706, Санкт-Петербург, СЕСТРОРЕЦК, пл.Свободы, 1Телефон (812) 437-2994 Отдел ЗАГС Адрес 197725, Санкт-Петербург, ЗЕЛЕНОГОРСК, Нижняя ул., 6Телефон (812) 231-8241 Ломоносов Отдел ЗАГС Адрес 189510, Санкт-Петербург, ЛОМОНОСОВ, Дворцовый пр., 40Телефон (812) 422-9488 Московский район Отдел ЗАГС Адрес 196070, Санкт-Петербург, Московский пр., 194Телефон (812) Сектор по регистрации смерти №4 Адрес 196244, Санкт-Петербург, ул. Типанова, 29Телефон (812) 299-7104 Невский район Отдел ЗАГС Адрес 193224, Санкт-Петербург, Народная ул., 2Телефон (812) 446-8480 Сектор по регистрации смерти №1 Адрес 191002, Санкт-Петербург, ул.
Кто может получить дубликат?
Копия свидетельства о смерти выдаётся следующим категориям лиц:
-
близким родственникам умершего — для оформления справки понадобятся доказательства родства с покойным;
-
сотрудникам органа опеки и попечительства, если умерший — ребёнок или подросток в возрасте до 18 лет (при условии, что его смерть как-то связана с работой данного государственного органа);
-
наследникам — получить документ могут как родственники умершего, так и другие лица (например, если в завещании гражданин указал получателем своего имущества друга);
-
сотрудникам правоохранительных органов — в случае, если они расследуют уголовное дело, связанное с убийством;
-
иные лица, если смерть гражданина как-то сказалась на их интересах (допустим, арендодатель временно прописал арендатора у себя в квартире, последний умер, и регистрацию надо аннулировать).
Рассмотрим, кто может заказать дубликат свидетельства о смерти конкретных родственников в таблице:
|
Кто умер? |
Кто вправе получить документ? |
|
Отец или мать, включая приёмных |
|
|
Дедушка или бабушка |
|
|
Другие родственники |
Близкие родственники при условии, что они докажут родство. |