Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы, выданные в загсе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно указаниям Минфина России, местом уплаты государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния является место нахождения органа ЗАГС, составившего документ. В связи с вышеизложенным для получения повторного свидетельства из органа ЗАГС другого города вместе с запросом о высылке свидетельства необходимо направлять квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины. Информацию о реквизитах получателя платежа можно уточнить в органе ЗАГС, в который планируется направить запрос либо обратиться за оказанием содействия в орган ЗАГС Свердловской области.
Какие нужны документы
Возьмите с собой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. Как оплачивать пошлину, мы описываем ниже. Если паспорт остался дома, можно показать военный билет или загранпаспорт.
Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти супруга.
Если получением дубликата занимается юридическая фирма, они должны предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.
Иногда просят свидетельство о расторжении брака. К примеру, когда бывшая жена хочет подтвердить девичью фамилию. Можете позвонить в загс и узнать, требуется ли еще что-нибудь.
После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.
Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.
При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать свидетельство по назначению.
В соответствии со ст.10 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» за регистрацию актов гражданского состояния взимается государственная пошлина. Размер государственной пошлины за регистрацию конкретного акта гражданского состояния и порядок ее уплаты определяются Налоговым кодексом Российской Федерации от 05.08.2000 № 117-ФЗ (далее – Налоговый кодекс).
Порядок и сроки уплаты государственной пошлины
В соответствии с пп.4, пп.6 п.1 ст.333.18 Налогового кодекса государственная пошлина должна быть уплачена:
1) за выдачу документов — до выдачи документов;
2) при обращении за совершением регистрации акта гражданского состояния – до регистрации акта гражданского состояния или подачи соответствующих документов.
В соответствии со ст.ст. 333.26, 333.27 Налогового кодекса за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния, государственная пошлина уплачивается в следующих размерах и по следующим кодам бюджетной классификации (КБК):
|
Размеры государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния, совершаемую органами ЗАГС |
||
|
КБК |
Вид регистрационных действий |
Размер госпошлины
|
| 3181080500001 0001 110 | за государственную регистрацию брака, включая выдачу свидетельств: | 350 руб. |
|
3181080500001 0001 110 |
за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств: |
|
|
— при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей |
650 руб. с каждого из супругов |
|
|
— при расторжении брака в судебном порядке |
650 руб. с каждого из супругов |
|
|
— при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет |
350 руб. |
|
|
3181080500001 0001 110 |
за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства |
350 руб. |
|
3181080500001 0001 110 |
за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени |
1600 руб. |
|
Размеры государственной пошлины за другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС и иными уполномоченными органами |
||
|
КБК |
Вид регистрационных действий |
Размер госпошлины
|
|
3181080500001 0002 110 |
за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств |
650 руб. |
|
3181080500001 0002 110 |
за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния |
350 руб. |
|
3181080500001 0002 110 |
за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС и иных уполномоченных органов |
200 руб. |
|
318 1 08 07200 01 0037 110 |
За истребование документов с территории иностранных государств |
350 руб. (за каждый документ) |
|
318 1 08 07200 01 0039 110 |
За совершение прочих юридически значимых действий (апостиль) |
2500 руб. (за каждый документ) |
Принятие в депозит, совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств
|
Нотариальное действие |
Нотариальный тариф |
Правовая и техническая работа |
Необходимые документы |
|---|---|---|---|
|
Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг |
Для физических лиц: Для юридических лиц и ИП: Все вышеперечисленные документы необходимо представлять в подлинниках, а также подготовить их копии. |
||
|
З а принятие в депозит нотариуса, удостоверившего сделку, денежных сумм в целях исполнения обязательств по такой сделке |
1 500 руб. |
1 000 руб. |
|
|
З а принятие в депозит д енежных средств по алиментным соглашениям, договорам ренты, коммунальным платежам |
0,5% принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 руб. |
2 000 руб. |
|
|
Денежных средств для расчётов с кредиторами ликвидируемых НПФ |
нет |
5 600 руб. |
|
|
Денежных средств и ценных бумаг в прочих случаях |
0,5% принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 руб. |
8 000 руб. + 1 200 руб. |
|
|
Совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств |
|||
|
Совершение исполнительной надписи об обращении взыскания на заложенное имущество |
0,5%, но не менее 1 500 руб. и не более 300 000 руб. |
5 000 руб. |
|
|
Совершение иной исполнительной надписи о взыскании денежных сумм в размере: |
3 000 руб. |
||
|
– д о 3 000 руб. |
300 руб. |
||
|
– от 3 001 до 10 000 руб. |
500 руб. |
||
|
– от 10 001 до 200 000 руб. |
1 000 руб. |
||
|
– свыше 200 001 руб. |
0,5% от суммы, но не менее 1 500 руб. |
||
|
Обеспечение доказательств |
3 000 руб. |
3 000 руб. за 1 стр. протокола или постановления, при наличии приложения – дополнительно 100 руб. за 1 страницу приложения |
Информация о госпошлине
Реквизиты уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые в отделе ЗАГС:
Размеры государственной пошлины, взимаемой за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые в отделе ЗАГС:
за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства — 350 рублей;
за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств:
— при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей — 650 рублей с каждого из супругов;
— при расторжении брака в судебном порядке – 650 рублей с каждого из супругов;
— при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, — 350 рублей;
за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства — 350 рублей;
за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени — 1600 рублей;
Какие документы нужны
Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:
- Шапка заполняется сведениями о получателе обращения (точное название органа ЗАГС и его расположения) и отправителе (ФИО, паспорт, прописка).
- Из предложенного выбирают требуемое действие – повторное свидетельство о свадьбе или разводе.
- В форме указывают ФИО супругов до регистрации союза и после развода.
- Отражают сведения о месте регистрационных действий, дате и № актовой записи.
- Дополнительно пишут причину, почему потребовалось повторное изготовление (распространенной причиной служит «утеря»).
- Внизу заявитель расписывается и ставит дату составления.
В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака
После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.
Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:
- потерялся оригинал;
- документ испорчен;
- свидетельство о браке находится в недоступном месте.
Заявление на получение дубликата подлежит рассмотрению в течение 10 рабочих суток с момента принятия документа в обработку. При личном обращении в ЗАГС и при онлайн-подаче обращения этот период начинается отсчитываться с момента получения услуги.
Если же заявление подавалось через многофункциональный центр или было отправлено по почте, то к 10-дневному периоду необходимо прибавить время, в течение которого документы будут переданы в ЗАГС:
- при подаче через МФЦ – 3-5 дней;
- при отправке по почте – фактическое время доставки письма.
Если обращение по поводу восстановления свидетельства подается не в то отделение ЗАГСа, где проходило бракосочетание, то период его рассмотрения значительно увеличивается. Причина этого в том, что сотрудникам учреждения необходимо будет подать официальный запрос на получение данных из архива другого ЗАГСа.
Что для этого потребуется?
- Зарегистрироваться на портале Госуслуг. Для первоначальной регистрации потребуется ввод своих данных в специальной форме на сайте, либо в мобильном приложении;
- Подтвердить свои данные через пенсионный фонд или иным способом, согласно действующим правилам, для получения доступа к стандартному профилю и получению возможности подавать заявления через портал.
- Оплатить госпошлину;
- Заполнить заявление на получение дубликата свидетельства. Важно знать, что заявление, подаваемое через Госуслуги должно быть подписано электронной подписью заявителя. Если такая подпись у него отсутствует, то воспользоваться этим способом получения дубликата свидетельства он не сможет;
- Дождаться письма о готовности дубликата и получить его в отделении ЗАГС, либо получить документ по почте.
Этим словом называют штамп подтверждения, доказывающий законность документации. Его составляют по стандартам и требованиям, зафиксированным Гаагской конвенцией. Апостиль действует в странах-участницах Конвенции.
У каждой страны есть правовая база, нормы оформления документов. Для упрощения процедуры создан апостиль, который является универсальным способом установления подлинности документов. Штамп ставят в России, если свидетельство требуется в другой стране.
Апостиль нужен при:
- переезде в другую страну;
- регистрации брака с иностранным гражданином в России;
- принятии наследства от супруга, который является иностранным гражданином.
Как восстановить утерянные свидетельства о расторжении брака в максимально сжатые сроки? Первым делом нужно правильно составить заявление.
Форма номер девятнадцать, применяемая госорганами ЗАГС для заявления о потере сертификата о разводе, не является обязательной по российскому законодательству. Поэтому заявление допускается писать в произвольной форме. Несмотря на это, учтите, что в нём нужно указать следующие данные:
- Наименование госоргана, обязанного восстанавливать сертификат о прекращении брака.
- Сведения о заявителе. Они включают в себя информацию о его прописке, номере телефона для связи, о его имени, фамилии и отчестве.
- Данные о ранее зарегистрированном семейном союзе, например, место бракосочетания и номер свидетельства о регистрации супружеских отношений.
- Информация о бывшей жене либо муже, а именно адрес проживания, данные для связи и ФИО.
- Наименование госоргана ЗАГС, оформившего расставание супругов.
- В случае изменения фамилии либо имени после расторжения супружеских уз необходимо писать в заявлении фамилию или имя, которые были указаны в потерянном документе.
Чтобы не тратить время на заполнение заявления в госучреждении, можно написать его дома. Для этого следует воспользоваться образцом заявления, которое находиться здесь.
Ответы юриста на частые вопросы
Требуется ли замена, если в паспорте указана фамилия с буквой «ё», а в свидетельстве – с буквой «е»?
Согласно Письму Минобрнауки от 01.10.2012 № ИР-829/08, правописание указанных букв в личных данных граждан приравнивается, если это не искажает информацию. Главное – соответствие остальных данных в идентифицирующих документах. Однако при совершении юридически значимых действий могут возникнуть сложности, и во избежание оспаривания отказов в предоставлении услуг государственных органов в суде рекомендуется заменить документ.
Я проживаю в другом городе, появилась необходимость в замене свидетельства. Как я могу это сделать?
Для проживающих не по месту регистрации доступно использование портала Госуслуги и отправка заказных писем Почтой России. Также можно оформить доверенность и попросить другого человека получить документ, а затем направить его по почте.
Нужно ли присутствие мужа для изменения свидетельства о браке?
Нет, не нужно. Вы можете одна обратиться в органы ЗАГС с паспортом и квитаницей об уплате госпошлины, написать заявление и получить дубликат. Присутствие обоих супругов не обязательно.
Сколько меняют свидетельство о браке?
Сроки замены свидетельства о браке зависят от органа и способа обращения. Если заявление будет подано в органах ЗАГСа, свидетельство вы получите в день обращения, если же вы воспользуетесь порталом Госуслуги или будете подавать заявление в МФЦ, то срок получения дубликата может увеличиться до 1 месяца.
Забирают ли свидетельство о браке в случае развода
Подача заявления на расторжение семейных отношений предусматривает предъявление свидетельства о браке в оригинале (ст. 33 закона «О регистрации актов гражданского состояния»).
После развода на документе проставляется специальная отметка о разводе с внесением необходимых данных (дата расторжения брака, запись о дате и месте регистрации). Если же документ отсутствует, то согласно закону для осуществления процедуры разрыва необходимо получить дубликат.
При рассмотрении дела о разводе в суде свидетельство является обязательным документом для подачи иска. Если присутствуют сложности оформления дубликата, то в качестве замены можно представить справку о заключении брака из ЗАГСа.
После получения развода свидетельство остается на руках у одного из супругов и может пригодиться для оформления других документов (защита наследственных прав, подтверждение смены фамилии, обращение в органы соцзащиты для получения льгот, пособий).
Если же заявление на развод подано в ЗАГСе, который проводил бракосочетание, то свидетельство о браке не нужно предъявлять.
Когда можно получить дубликат свидетельства о браке
Статья 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» регламентирует выдачу повторного свидетельства о браке. Дубликат выдается, как в случаях утери оригинала, так и в случаях приведения в негодность (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и т. д.).
Чтобы оформить повторное свидетельство о заключении брака, можно самому посетить отдел ЗАГС, а также возможно обращение в письменной форме. При личном представлении документов, необходимых для подтверждения факта заключения брака, повторное свидетельство о браке сотрудник ЗАГС выпишет в день обращения. Если же Вы обратились за дубликатом в другой регион страны, придется какое-то время подождать – оно необходимо для отправки соответствующего запроса и почтовой пересылки заявителю готового документа.
Письменное обращение предполагает направление запроса заказным письмом или с помощью Единого портала муниципальных и государственных услуг. Запрос о выдаче дубликата свидетельства о регистрации брака в виде электронного документа заявитель подписывает простой электронной подписью.
Вне зависимости от способа отправки запроса на получение повторного свидетельства о заключении брака, заявитель должен уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей. Необходимые для этого банковские реквизиты Вы всегда найдете на сайте ЗАГС своего региона или можете переписать с информационного стенда в отделе ЗАГС по месту жительства или пребывания. Там же Вам дадут и квитанцию для оплаты госпошлины.
Получение копии свидетельства третьих лиц
Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников, а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.
В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально.
Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.
Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:
- нотариально заверенная доверенность;
- документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ);
- документы, подтверждающие факт родства;
- документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство;
- решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.
Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером. Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.
Можно ли восстановить утерянное свидетельство о браке
Если ваше свидетельство о браке либо свидетельство о том, что брак расторгнут, пришло в негодность или потерялось, вы имеете возможность восстановить данный документ. Согласно законодательству Российской Федерации, в статье 9 закона «Об актах гражданского состояния» № 43-ФЗ говорится, что в ЗАГСе вы можете повторно взять любую справку гражданского назначения. Так что возобновить документ вы сможете. Какие причины могут быть для восстановления? По законодательству имеется четыре причины, по которым данные действия возможны на законных условиях, и они следующие:
- если данный документ со временем утратил «официальный» вид и не может быть использован (выцвел, появились потертости, и он не читаем и т.д.);
- если он был испорчен по каким-либо причинам (часто бывает такое, что дети изрисуют важные документы и они потом не пригодны);
- когда свидетельство ламинирует, он утрачивает свою весомость и не может быть использовать, поэтому его требуется заменить, и никогда не ламинируйте важные документы;
- по причине утери, когда вы сами потеряли либо у вас украли данную справку.
Так что вы можете спокойно обратиться в органы ЗАГСа и сделать новое свидетельство. При том вам будут обязаны его сделать и никак не вправе отказать вам на ваше заявление о восстановлении. Итак, мы выяснили, что восстановить, возможно, при чем если у вас был развод, и справка о разводе была утеряна, разрешается на законных основаниях и ее сделать снова. Профессиональный юрист даст бесплатную юридическую консультацию по телефону, просто оставьте заявку.