Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление справки об отсутствии судимости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Получение справки о несудимости в России является доказательством того, что гражданин, на которого и оформлена справка, ранее не был судим, не имеет непогашенной судимости, к нему не применялось условное наказание, а на текущее время не возбуждено любое другое уголовное дело. Кроме этого, документ подтверждает факт того, что лицо не находится в розыске.
События, произошедшие с гражданином несколько лет назад, обязательно отображаются в справке, даже в том случае, если была условная судимость. Документ выдаётся в форме установленного образца и содержит в себе сведения, касающиеся возраста, места постоянной регистрации (прописки), гражданской принадлежности, паспортных данных и наименования организации, для которой он предназначается.
Особенности или как проще и где можно получить справку о несудимости (МВД)
Выдачей справки о несудимости занимаются ИЦ ГУВД России, куда может обратиться каждый гражданин по месту жительства. Получение справки о несудимости нельзя назвать очень сложным процессом, но в случае самостоятельного получения данного документа потратить силы и время вам придется.
Справку о несудимости в России в числе прочих могут получить и лица без гражданства. Чтобы взять справку об отсутствии судимости в Москве, вместе с заявлением, необходимо предоставить минимальный перечень личных документов:
- Паспорт.
- Нотариальная доверенность, если справку получает доверенное лицо.
- При оформлении справки для несовершеннолетнего гражданина требуется копия свидетельства об опеке.
Процедура подачи документов — не слишком долгая, если нет большой очереди и проблем с документами. Кроме того, их можно подать и через интернет, тогда получить справку о судимости становится еще проще. Информация о том, был ли человек судим, берется из базы данных МВД.
Справку могут не выдать в том случае, когда предоставлены не все документы, неправильно заполнено заявление (ошибки, неразборчивый почерк). В этом случае заявление можно переписать и подать еще раз.
В Административном регламенте МВД РФ, утвержденном приказом ведомства от 27.09.2019 № 660, представлен алгоритм, как получить справку о несудимости. Действовать следует в таком порядке:
- Пишем заявление в установленной форме. Рекомендуем перед тем как заказать справку об отсутствии судимости, подумать, в какой форме вам она нужна — электронной или бумажной. Выбрать вариант стоит на стадии написания заявления.
- Относим заявление лично в ИЦ территориального отдела МВД или МФЦ. Или заполняем заявление в электронной форме на сайте госуслуг.
- Ожидаем 30 дней. Такой срок изготовления определен административным регламентом.
- Идем и получаем бумагу установленной формы. Если заявление подано через интернет, то по умолчанию ее пришлют в электронной форме, заверенную квалифицированной подписью сотрудника МВД, который ее составил. Этот файл имеет равную юридическую силу с бумажным вариантом. Если вы решили, что нужен все-таки бумажный вариант, придется заново подавать обращение. На этот раз вы можете выбрать другой вариант, где взять справку о несудимости, на сроки изготовления или иные моменты это не повлияет.
- Когда документ готов, предъявите его по месту требования. Если у вас его электронная версия, есть возможность прямо из личного кабинета направить копию на электронную почту работодателя или иного лица, который требует бумагу.
Что представляет собой справка
Справка об отсутствии судимости выглядит как бланк, в котором излагается следующая необходимая информация:
- Сведения о территориальном отделении МВД, которое предоставило запросившему справку данный документ:
- адрес;
- информация для контактирования.
- Регистрационные сведения о конкретной справке:
- серия бумаги;
- порядковый номер документа;
- дата момента выдачи.
- Личные сведения о человеке, запросившем справку:
- фамилия заявителя, его имя и отчество;
- место, где был рожден;
- дата рождения.
- Строки, несущие информацию об отсутствии (также наличии) факта судимости, а также о любых случаях возбуждения уголовных дел:
Если от компании поступил запрос предоставить справку из полиции для работы, следует знать, что получить ее срочно не удастся – законом закреплен 30-дневный срок для подготовки. Органом, кто выдает подобную бумагу, выступает местное подразделение МВД по месту нахождения гражданина.
Справка оформляется бесплатно, без взимания пошлины. Схема получения документа о возможном привлечении к уголовной ответственности перед законом, зависит от того, каким способом был подан первоначальный запрос:
- через личный кабинет Госуслуг;
- в отделении МФЦ;
- при приеме в подразделении МВД по адресу регистрации.
Различаясь в сроках оформления и месте выдачи, проситель готовит заявление соответствующего образца с включением следующих реквизитов:
- Полностью ФИО заявителя, на кого должна быть подготовлена информация.
- Семейный статус, сведения о наличии/отсутствии брачных уз.
- Факты удочерения или усыновления.
- Наличии иждивенцев на попечении, сведения об опеке.
- Место фактического проживания.
- После указания всех параметров для проведения проверки в тексте заявления формулируют просьбу о выдаче справки об отсутствии судимости или прохождения по уголовному делу.
Чтобы подтвердить, что заявление подано лично гражданином, при подаче заявления предъявляют документы, идентифицирующие личность человека: внутренний паспорт, свидетельства об усыновлении, опеки, попечительстве, чтобы исключить судимость по несовершеннолетним лицам.
- Обязательное психиатрическое освидетельствование работников
После того, как заявление подано в подразделение МВД, МФЦ или отправлено через Госуслуги, у ответственного лица есть месячный срок для формирования документа с проверкой сведений о прохождении человека в качестве обвиняемого или подозреваемого по уголовным делам. По истечении срока заявитель получает 2 экземпляра справки.
Иногда приходится проводить дополнительную проверку, если появилась потребность в обращении в иные государственные структуры, что отодвигает дату выдачи еще на 1 месяц.
В процессе отбора кандидатов на ответственные посты и должности, подразумевающие наделение широкими полномочиями в отношении других граждан и денежных средств, важно заранее исключить из списка кандидатов тех, кому доверить исполнение трудовых обязанностей будет нельзя. Наличие судимости – всегда настораживает и заставляет внимательнее рассматривать кандидата, ведь преступив закон однажды, не всегда человек раскаивается и исправляется.
Запросить справку об отсутствии судимости через Госуслуги
Как уже говорилось выше, в последнем пункте заявления на получение справки о несудимости пользователь может выбрать способ получения:
- Запросить справку об отсутствии судимости лично в Информационном центре либо органе МВД по месту регистрации — фактически пользователь может выбрать наиболее удобный центр для получения справки;
- Получить справку об отсутствии судимости в электроном виде, которая заверена квалифицированной электронной подписью и приравнивается к официальному документу на бумажном носителе.
Однако, необходимо понимать, что если от пользователя требуют справку о несудимости именно на бумажном носителе, то рекомендую все же заказать справку о несудимости и в бумажном виде, чтобы избежать трудностей!
Справка об отсутствии судимости: особенности
Никогда не было проблем с законом? Охотно верим! Только в ряде инстанций с вас обязательно потребуют официальное подтверждение. От этого никуда не деться. Часто справку об отсутствии судимости спрашивают при приёме на работу. Статья 65 Трудового кодекса обязывает кадровиков интересоваться наличием криминального прошлого претендента на вакансию только в случаях, установленных действующим законодательством. В частности, документ понадобится:
- педагогу;
- специалисту в области образования, воспитания, развития лиц, не достигших возраста 18 лет;
- профессионалу в сфере организации детского отдыха, спорта, медицинского и социального обслуживания, культуры, искусства;
- главному бухгалтеру организации;
- претенденту на должность, связанную с оборотом огнестрельного оружия;
- лицам, поступающим на службу в ОВД, прокуратуру, ФССП, Следственный комитет РФ;
- представителю правления жилкооператива;
- сотруднику авиационного персонала;
- государственному гражданскому служащему.
Предъявить доказательство того, что вы чисты перед законом, придётся также в ситуации, когда решается вопрос о том, быть или не быть вам усыновителем (опекуном, попечителем).
Закон не ограничивает срок действия справки об отсутствии судимости. Документ должен быть оформлен на бланке строгой отчётности, подписан уполномоченным должностным лицом и заверен гербовой печатью.
Судимость в справке есть, но она погашена
Обычно заказывают справки для подтверждения отсутствия проблем с законом. Но иногда в полученных сведениях может фигурировать факт привлечения к ответственности. Если в справке, которая была вам выдана, указаны одна или несколько судимостей, отчаиваться не стоит. Основные правила расчета погашения судимостей могут пригодиться тем, кто настроен найти достойную работу и начать новую, некриминальную жизнь.
Напомним: если судимость юридически погашена, то человек считается официально несудимым, как будто никогда не был привлечен к ответственности. При этом все правовые последствия, связанные с обвинением в прошлом, прекращаются, гражданин становится в ряд вместе с теми, кто никогда не имел проблем с законом.
Итак, судимость аннулирована, если:
- окончен испытательный срок при назначении условного наказания;
- прошел 1 год со дня окончания отбывания любых других наказаний, не связанных с реальным отбыванием наказания;
- прошло более трех лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено до пяти лет лишения свободы;
- прошло более восьми лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено до десяти лет лишения свободы;
- прошло более десяти лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено свыше десяти лет лишения свободы.
Срок действия документа
Законодательством не установлен единый срок действия справки об отсутствии судимости. Время действия документа устанавливается для каждого конкретного случая отдельно. Допустим, при устройстве на работу, срок действия справки будет определено работодателем. Как правило, документ действует в течение трех месяцев, что является средним сроком действия справки.
Стоит учесть, что в некоторых компаниях-посредниках предлагают услуги по срочному оформлению документа, свидетельствующего об отсутствии или наличии судимости. Не нужно серьезно относиться к услугам такого рода, поскольку это, скорее всего, обман. На время оформления документа отведено 30 дней с даты подачи заявки, что строго установлено регламентом. Никто не вправе ускорить данный процесс.
Сколько времени занимает подготовка документа и какие бумаги необходимы?
Чтобы получить справку, достаточно лично обратиться через портал Госуслуг и подать заявление установленного образца с приложением всех необходимых бумаг. По закону время ожидания в очереди не должно превышать 15 минут, а при электронном варианте обслуживания – не больше рабочих суток. После этого обратившееся лицо должно получить бумагу с датой и временем приема. Уведомление приходит на электронную почту.
Время оформления справки не должно превышать 30 суток, однако по факту форму выдают намного раньше. Обычно при электроном обращении готовый документ приходит заявителю намного раньше
Важно отметить, что если требуется справка с апостилем, то придется заранее оплатить госпошлину за оказание такой услуги. В качестве документации, кроме паспорта и заявления, может потребоваться доверенность (если получатель справки – третье лицо)
Зачем нужен документ: полный перечень случаев
Устоялось мнение, что справку, в которой удостоверяется отсутствие судимости гражданина, нужно предъявлять при приеме на работу учителем, преподавателем вуза или в других подобных ситуациях. На самом деле список случаев, когда она может понадобиться, очень большой – ниже приводится наиболее полный вариант таких ситуаций согласно требованиям действующих законов России:
- Любая работа, связанная с несовершеннолетними гражданами – учитель, вожатый, санитарки, медсестры в детском лагере, школе, детсаду и т.п.
- Трудоустройство на военную службу по официальному контракту.
- При оформлении на работу в некоторые государственные структуры (работа, связанная с повышенной ответственностью, а также предусматривающая полное или частичное открытие сотруднику информации, относящейся к государственной тайне).
- Во время трудоустройства в некоторые частные компании получить справку об отсутствии судимости тоже необходимо: как правило, речь идет об управляющих должностях, связанных с принятием решений большой важности.
- В некоторых случаях кредитные организации (банки) также могут потребовать такой документ: для контрагентов, их представителей – в основном это необходимо при работе с информацией особой важности или крупными финансовыми потоками.
- Для работы и сотрудничества с арбитражными управляющими, которые назначаются судом для проведения процедуры банкротства компании или частных лиц.
- Справка обязательно понадобится кандидатам в судьи, адвокаты, нотариусы.
- Для участия в тендерах по закупкам.
- Вопросы, связанные с оформлением документов при усыновлении детей (справку потребуют органы опеки и попечительства).
- Получение разрешения на оружие.
- Получение лицензии, которая дает официальную возможность осуществления профессиональных операций с ценными бумагами.
- Нерезидентам России – для получения вида на жительства, а также для продления вида на проживание.
- Отдельная группа случаев связана с выездом гражданина за рубеж:
- оформление визы для пребывания в странах ЕС, Северной и Латинской Америки;
- получение гражданства другой страны;
- оформление документов на выезд из России.
В случае с иностранными государствами конкретные требования нужно уточнять в зависимости от законодательства страны, актуального на сегодняшний день.
Что требуется для получения справки с помощью портала Госуслуги?
Единственным документом, который может быть потребован для получения справки, подтверждающей отсутствие привлечения к уголовной ответственности, является паспорт, для удостоверения гражданства РФ. При оформлении электронного варианта заявления, система предложит выполнить загрузку сканированной копии паспорта. Помимо этого, указывается самый удобный для пользователя вариант получения запрошенного документа: бумажный носитель или электронный формат.
Нет никакой необходимости ни в дополнительных документах, ни в квалифицированной цифровой подписи. Безусловно, при этом нельзя совсем обойтись без соблюдения определенных условий. Их список выглядит так:
- зарегистрироваться на сайте Госуслуги;
- получить подтверждение о наличии учетной записи в ЕСИА;
- предъявить паспорт, удостоверяющий гражданство РФ.
Тем, у кого регистрация на портале Госуслуги отсутствует, данный недочет следует исправить. Для этого не понадобится больше пяти минут.
Как ускорить получение справки об отсутствии судимости
Казалось бы, ничего трудного или непонятного. И это действительно так. Задумываясь, как быстро получить справку об отсутствии судимости, граждане начинают обращаться за помощью к «Госуслугам». В этом случае руководство по заказу выписки будет значительно изменено. Как именно?
Согласно регламенту, после приема заявления подтверждение вашей несудимости должны выдать в течение тридцати дней. Конкретный срок вам назовут при приеме документов, и, как правило, скажут прийти именно через месяц. Можно еще попытаться периодически звонить по телефону, интересоваться готовностью заказа. Иногда может повезти — вожделенная бумажка будет готова уже через неделю, но такое везение довольно редко.
Для чего нужна справка
Справка, подтверждающая отсутствие судимости, — один из распространенных документов, который требуется:
- при трудоустройстве на территории иностранного государства;
- при переезде в иностранное государство на постоянное место жительства;
- в случае оформления опекунства;
- при оформлении на государственную гражданскую службу или службу на контрактной основе;
- при оформлении трудоустройства в образовательное учреждение.
Учтите! Получить данный документ можно, обратившись в уполномоченный орган независимо от места регистрации.
Заявителями являются лица:
- имеющие гражданство РФ;
- имеющие гражданство иностранного государства;
- не имеющие гражданства.